Het betreft een groot (inter)nationaal advocatenkantoor. Zij zijn marktleider voor de top van de Nederlandse en internationale bedrijfsleven. Ze hebben diverse expertises en kantoren over de hele wereld. Het kantoor in Nederland is gevestigd in Amsterdam.

Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. De organisatie kent een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen een kantoor. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines en daardoor kan de werkdruk zo nu en dan hoog zijn.

Je bent werkzaam op de afdeling Recruitment dat onderdeel is van een groter HRM afdeling. Deze afdeling behoort tot de interne Staff (Business Services) binnen het kantoor. Je krijgt te maken met interne klanten (professionals) en externe klanten/relaties (o.a. studenten en Nederlandse Orde van Advocaten). Jij ondersteunt het Recruitment team waarbij je een breed en afwisselend takenpakket hebt. Als Assistant plan en coördineer jij verschillende gesprekken met studenten en professionals. Daarnaast organiseer jij diverse lunches & vergaderingen en zorg je voor een vlekkenloze voorbereiding van deze meetings. Alle gesprekken worden verwerkt in een speciaal computersysteem en dit systeem houd jij up to date. Tegelijkertijd stel je diverse documenten op, denk hierbij aan contracten en overig correspondentie. Kortom, een functie waarin jij op een creatieve en pragmatische wijze jouw organisatie én ondersteunend talent kunt laten zien.

Het is belangrijk dat je kunt werken onder hoge druk. De hectiek en dynamiek is zichtbaar aanwezig en jij zult je daardoor niet van de wijs moeten laten brengen. Onder deze hoge druk blijf je nauwkeurig werken en behoud je het overzicht. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en op een toegankelijke manier jouw contacten weet te overtuigen. Als persoon ben je graag onderdeel van een professioneel en ambitieus team. Een pro actieve en leergierige werkhouding wordt zeer gewaardeerd aangezien je in het diepe wordt gegooid. Integriteit en klantgerichtheid zijn twee competenties waarin jij je herkent. Tenslotte is het fijn wanneer je administratieve ervaring hebt, specifiek op werving en selectie is een pre. Deze functie is beschikbaar voor minimaal 32 uur.

Naast een marktconform salaris zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.