Deze organisatie is marktleider in de administratieve en financiële sector binnen Nederland, maar ook wereldwijd heeft dit bedrijf hoog aanzien. Zij hebben kantoren verspreid over de hele wereld. In Amsterdam bevindt zich een van de belangrijkste kantoren omdat hier o.a. de raad van bestuur is gevestigd . De klantenportefeuille bestaat uitsluitend uit grote internationale organisaties. Het bedrijf is volop in groei en ontwikkeling.

Iedereen kan hier zichzelf zijn; men staat open voor verschillende personen en culturen. Je krijgt terug wat je laat zien. Goede inzet wordt altijd gewaardeerd en beloond. Er wordt continue gekeken naar jouw kwaliteiten en waar deze het beste tot hun recht komen. Het betreft hier een internationale, jonge en dynamische werkomgeving. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijk groei en ontwikkeling. Dit geldt voor iedereen! De cultuur is sterk en diep geworteld in deze organisatie.

Als account assistent ondersteun je een team, waar jij een belangrijk onderdeel van bent. Een team bestaat uit drie personen; een accountant, een jurist en een account assistent. In deze functie ben je veel aan het monitoren en aanjagen. Het is een organisatorische functie, waar veel geregeld dient te worden. Je hebt jouw eigen klantenportefeuille, dit zijn zo’n 20 tot 30 grote internationale klanten. Jij ervaart de klanten ook als jouw eigen klanten. Je bent nauw betrokken bij het  onderhouden van het contact. De klanten, die zijn gevestigd in het buitenland, komen naar kantoor omdat jouw team een uitvoerende functie heeft. Bij deze gesprekken word jij ook betrokken.

De accountmanager van het team is eindverantwoordelijk voor het resultaat en met hem of haar zul je nauw samenwerken. In opdracht van deze persoon voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratie t.b.v. de klanten, uitwerken van concepten, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de klanten en hun adviseurs, telefonisch contact met de klanten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het opstellen van directiebesluiten leningsovereenkomsten en andere documenten, registraties bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel, openen van bankrekeningen en verzorgen van de registratie van de tekeningbevoegdheid, voorbereiding van betalingsverkeer, alsmede het in de gaten houden van de saldi.

In deze functie zijn er volop groeimogelijkheden met name in brede zin. Door middel van training on the job wordt jou het vak geleerd. Je groeit in de loop van de tijd uit tot een zelfstandig functionerende ‘rechterhand’ van de Account Manager. Je bereidt het werk voor en laat alles soepel verlopen. Denk hierbij aan het signaleren van belangrijke zaken, maar ook het op tijd signaleren en monitoren van diverse processen. Het hangt grotendeels van jouw eigen inzet, doorzettingsvermogen én interesse af.

Voor deze functie kom je in aanmerking als je de juiste werkmentaliteit hebt. Het is een pre als jij ervaring op een backoffice van een financiële instelling dan wel als juridische/notarieel ondersteunder hebt opgedaan. Tevens is affiniteit met cijfers en financieel inzicht van belang. Het belangrijkste is jij slim bent, logisch verbanden kunt leggen en denkt in praktische oplossingen. Je moet secuur en onder hoge druk optimaal kunnen presteren. Je hebt enkele jaren werkervaring op HBO niveau. Als je meer werkervaring hebt, ben je uiteraard ook welkom. De kans is echter dat je dan een aantal werkzaamheden zal moeten “afleren” en opnieuw zal moeten beginnen. Als je een administratieve, secretariële of financiële achtergrond hebt binnen de juridische of financiële zakelijke dienstverlening, dan geniet je sterke voorkeur.

Deze functie is interessant voor iemand met maximaal 3 tot 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar de ideale account assistent, die naast Engels ook de Spaanse taal beheerst. De voertaal binnen deze organisatie is Engels, maar in verband met klantencontacten is in dit team de Spaanse taal belangrijk. Daarnaast is beheersing van het Nederlands ook gewenst in verband met contacten met Nederlandse instanties. Binnen deze functie zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden. Het is belangrijk dat je weet wat je wilt.

De functie is beschikbaar voor 40 uur.

Het salaris is marktconform, afhankelijk van jouw relevante werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
13e maand
Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV
Goede pensioenregeling (niet premie vrij)
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering (CZ)
Fietsplan

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook, Twitter & Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Voor een van de top advocaten kantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een allround secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Binnen deze organisatie heerst een no-nonsense cultuur. Een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening staat centraal. Er werken veel jonge mensen en er is veel aandacht voor het sociale aspect, dat naar voren komt in de teamuitjes, de vrijdagmiddagborrel in de eigen bar, een uitgebreide Sinterklaasviering en een groots Kerstfeest. Daarnaast zijn ambitie en persoonlijke ontwikkeling belangrijke kernpunten van binnen dit bedrijf.

Op de sectie Ondernemingsrecht (Corporate) wordt naarstig gezocht naar een ervaren juridisch secretaresse die, bij voorkeur specifiek binnen de advocatuur of zakelijke/financiële branche, al enige werkervaring heeft. Wij zoeken een persoon die het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden op te pakken. Dit zijn klassieke secretariële taken, denk daarbij aan; correspondentie afhandeling o.a. middels de dictafoon, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Daarnaast veel plannen en organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken.  Je krijgt te maken met veel externe contacten die je op een professionele, klantvriendelijke en servicegerichte wijze te woord staat. Een pragmatische, flexibele en proactieve houding is zeer belangrijk. Je verleent één op één ondersteuning aan de Managing Partner van deze sectie. Hij is een belangrijk persoon binnen kantoor én binnen de vakgroep; een chaotische en charismatisch persoonlijkheid.

De sectie Ondernemingsrecht t is een van de drukste en belangrijkste afdelingen binnen het kantoor. Door de hoge werkdruk is de dynamiek en hectiek duidelijk zichtbaar. Jij houdt het hoofd ‘cool’ en zorgt dat alles vlekkeloos en foutloos verloopt. Je werkt in een team van secretaresses waarbij jij de Managing Partner volledig zelfstandig ondersteunt. Een parttime collega helpt jou in de uren dat jij niet op kantoor bent, daar het werk 24/7 doorgaat. Een verantwoordelijke baan waarbij er veel van je geëist wordt. Hierbij past een stabiele en pittige persoonlijkheid het beste.

Voor deze functie wordt een HBO/WO denk- en werkniveau gevraagd. Je hebt minimaal 5 jaar secretariële/juridische ervaring en hebt maximaal 3 werkgevers gehad. Belangrijk is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, je bent communicatief sterk en kunt je zakelijk en representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent zeer flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast  beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur. Minder dan 40 uur is absoluut niet mogelijk. Je moet zelfs bereid zijn om ook zo nu en dan meer dan 40 uur te werken (lees avonduren en/of weekend).

Je start op basis van uitzending. Na 520 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.

Het salaris is marktconform en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook, Twitter & Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Binnen deze adviesorganisatie ben je werkzaam voor de afdeling Consulting. Deze afdeling adviseert diverse (internationale) bedrijven op verschillende gebieden omtrent economisch, strategisch en verandermanagement advies.

Zakelijke uitstraling naar buiten en een informele sfeer intern. De deuren staan open en er is ruimte voor eigen inbreng en “kritiek”. Als je goed je best doet dan willen ze niet zomaar dat je weer weggaat. Ze zullen er alles aan doen om je te behouden. Qua groeimogelijkheden kijken ze verder dan de huidige functie. Het is hard werken voor een fijne werkgever.

Als junior secretaresse werk je samen met andere secretaresses en professionals op jouw afdeling.

Je bent werkzaam voor een Partner, Directeur of leidinggevende. Met een professionele houding ga jij probleemoplossend te werk met daarbij in je achterhoofd de doelen, richtlijnen en werkinstructies. Een adequate planning en organisatie wordt door jou verzorgd. Hierin ben jij flexibel en kun jij werken onder stress. Naast goede duidelijke communicatie neem jij jouw verantwoordelijkheid voor de eigen rol en ontwikkeling. Jij draagt als nieuwsgierige teamplayer mee aan het succes van het team. Daarnaast heb jij een servicegerichte houding.

Je taken bestaan o.a. uit telefoonbehandeling, correspondentiebeheer, opvolging afspraken, informatie verstrekken, plannen/organiseren/afstemmen werkzaamheden met collega’s, afspraken plannen, logistiek rondom vergaderingen, prioriteiten bij afspraken stellen, informatieverwerking- en beheer, riskmanagement procedures afhandelen, beheer voorraad kantoorartikelen, facturering van declaraties, beheer crm-systeem, registreren en archiveren.

Het betreft hier een functie van 40 uur. Minder uur is helaas niet mogelijk.

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent ingesteld. Je bent in staat om je verantwoordelijk te voelen voor je werk en dit tot een goed eindresultaat te brengen. Klantgerichtheid is erg belangrijk. Continue moet je kwaliteit kunnen leveren. Je bent zelfverzekerd en communiceert duidelijk. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse.

Je hebt werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld een consultancy bedrijf of advocatenkantoor. Je hebt een afgerond HAVO diploma aangevuld met een secretarieel diploma op minimaal MBO niveau. MS Office, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en kennis van Lotus Notes is een pre. Verder is het belangrijk dat je accuraat bent in je werk en dat je goed om kan gaan met vertrouwelijke informatie.

Salarisindicatie is € 1.500 - € 2.100 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Je ontvangt direct een contract bij dit bedrijf. De sollicitatieprocedure bestaat  uit twee kennismakingsgesprekken en een assesment. Vanuit ZIJ ontvang je hierbij begeleiding.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

30 vakantiedagen

Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever

Prestatiebonus

Beloning- en beoordelingssysteem

Reiskostenvergoeding

Korting op diverse verzekeringen

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.

Binnen deze adviesorganisatie ben je werkzaam voor de afdeling Advisory. Deze business unit adviseert diverse (internationale) bedrijven op verschillende gebieden waaronder fusies & overnames, commercieel en financieel advies.

Zakelijke uitstraling naar buiten en een informele sfeer intern. De deuren staan open en er is ruimte voor eigen inbreng en “kritiek”. Als je goed je best doet dan willen ze niet zomaar dat je weer weggaat. Ze zullen er alles aan doen om je te behouden. Qua groeimogelijkheden kijken ze verder dan de huidige functie. Het is hard werken voor een fijne werkgever.

Voor de interne pool zijn wij op zoek naar een flexibele secretaresse; dé spin in het web. Je wordt op diverse opdrachten binnen het kantoor geplaatst, daar waar op dat moment ondersteuning vereist is. Jij zult de professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Denk hierbij aan; correspondentie afhandeling, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.

Je werkt in een ‘eigen team’ met collega secretaresses die ook deel uitmaken van deze interne pool. Je wordt voor een korte opdracht (enkele dagen) of langere opdracht (enkele weken/maanden) verzocht om hulp te bieden op een afdeling. Dit kan zijn omdat iemand met vakantie is, op zwangerschapsverlof gaat, langdurig ziek is of omdat het erg druk is en er extra handen nodig zijn. Jouw werkplek is verspreid door het kantoor, je hebt geen vaste werkplek. Dit betekent dat je het prettig moet vinden om geen waarde te hechten aan je ‘eigen stekkie’. Uiteraard word je wel betrokken bij de afdeling waarvoor je op dat moment werkt. Je werkt zeer intensief samen met de managers, adviseurs en directe collega secretaresses.
Je wordt gezien als ‘redder in nood’ en jouw hulp komt als geroepen. Jouw inzet wordt dan ook zeer gewaardeerd. Met jouw enthousiasme, expertise en inzet zet jij je beste beentje voor. Je krijgt diverse werkzaamheden en taken op je bord. Van eenvoudige klussen tot meer complexere taken.

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent ingesteld. Je bent in staat om je verantwoordelijk te voelen voor je werk en dit tot een goed eindresultaat te brengen. Klantgerichtheid en een flexibele werkhouding is erg belangrijk. Continue moet je kwaliteit kunnen leveren. Je bent zelfverzekerd en communiceert duidelijk. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.

Je hebt werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld een consultancy bedrijf of advocatenkantoor. Je hebt een afgerond HAVO diploma aangevuld met een secretarieel diploma op minimaal MBO niveau. MS Office, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en kennis van Lotus Notes is een pre. Verder is het belangrijk dat je accuraat bent in je werk en dat je goed om kan gaan met vertrouwelijke informatie.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur.

Salarisindicatie is € 2.000 - € 2.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Je ontvangt direct een contract bij dit bedrijf. De sollicitatieprocedure bestaat  uit twee kennismakingsgesprekken en een assesment. Vanuit ZIJ ontvang je hierbij begeleiding.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

30 vakantiedagen

Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever

Prestatiebonus

Beloning- en beoordelingssysteem

Reiskostenvergoeding

Korting op diverse verzekeringen

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.

Deze organisatie is marktleider in de administratieve en financiële sector binnen Nederland, maar ook wereldwijd heeft dit bedrijf hoog aanzien. Zij hebben kantoren verspreid over de hele wereld. In Amsterdam bevindt zich een van de belangrijkste kantoren omdat hier o.a. de raad van bestuur is gevestigd . De klantenportefeuille bestaat uitsluitend uit grote internationale organisaties. Het bedrijf is volop in groei en ontwikkeling.

Iedereen kan hier zichzelf zijn; men staat open voor verschillende personen en culturen. Je krijgt terug wat je laat zien. Goede inzet wordt altijd gewaardeerd en beloond. Er wordt continue gekeken naar jouw kwaliteiten en waar deze het beste tot hun recht komen. Het betreft hier een internationale, jonge en dynamische werkomgeving. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijk groei en ontwikkeling. Dit geldt voor iedereen! De cultuur is sterk en diep geworteld in deze organisatie.

Als account assistent ondersteun je een team, waar jij een belangrijk onderdeel van bent. Een team bestaat uit drie personen; een accountant, een jurist en een account assistent. In deze functie ben je veel aan het monitoren en aanjagen. Het is een organisatorische functie, waar veel geregeld dient te worden. Je hebt jouw eigen klantenportefeuille, dit zijn zo’n 20 tot 30 groten internationale klanten. Jij ervaart de klanten ook als jouw eigen klanten. Je bent nauw betrokken bij het  onderhouden van het contact. De klanten, die zijn gevestigd in het buitenland, komen naar kantoor omdat jouw team een uitvoerende functie heeft. Bij deze gesprekken word jij ook betrokken.

De accountmanager van het team is eindverantwoordelijk voor het resultaat en met hem of haar zul je nauw samenwerken. In opdracht van deze persoon voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratie t.b.v. de klanten, uitwerken van concepten, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de klanten en hun adviseurs, telefonisch contact met de klanten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het opstellen van directiebesluiten leningsovereenkomsten en andere documenten, registraties bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel, openen van bankrekeningen en verzorgen van de registratie van de tekeningbevoegdheid, voorbereiding van betalingsverkeer, alsmede het in de gaten houden van de saldi.

In deze functie zijn er volop groeimogelijkheden met name in brede zin. Door middel van een in-house training word jou het vak geleerd. Je groeit in de loop van de tijd uit tot een zelfstandig functionerende ‘rechterhand’ van de Account Manager. Je bereidt het werk voor en laat alles soepel verlopen. Denk hierbij aan het signaleren van belangrijke zaken, maar ook het op tijd signaleren en monitoren van diverse processen. Het hangt grotendeels van jouw eigen inzet, doorzettingsvermogen én interesse af.

Voor deze functie kom je in aanmerking als je de juiste werkmentaliteit hebt. Het belangrijkste is dat jij slim bent, logisch verbanden kunt leggen en denkt in praktische oplossingen. Je moet secuur en onder hoge druk optimaal kunnen presteren. Je hebt enkele jaren werkervaring op HBO niveau. Als je meer werkervaring hebt, ben je uiteraard ook welkom. De kans is echter dat je dan een aantal werkzaamheden zal moeten “afleren” en opnieuw zal moeten beginnen. Als je een administratieve, secretariële of financiële achtergrond hebt binnen de juridische of financiële zakelijke dienstverlening, dan geniet je sterke voorkeur.

Deze functie is interessant voor iemand met maximaal 3 tot 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar de ideale account assistent en dat is iemand die uitstekend Engels spreekt. De voertaal binnen deze organisatie is Engels. Mocht je nog een tweede vreemde taal ook goed beheersen dan is dit een pré. Binnen deze functie zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden. Het is belangrijk dat je weet wat je wilt.

De functie is beschikbaar voor 40 uur.

Het salaris is marktconform, afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden:
25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
13e maand
Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV
Goede pensioenregeling (niet premie vrij)
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering (CZ) 
Fietsplan

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.

Internationaal belastingadvieskantoor dat hoogwaardige fiscale diensten verleent in alle marktsegmenten zoals automotive, energie, financial services, media en entertainment, private equity, software, transport en vastgoed. De professionals werken samen in specialistische teams op alle terreinen van het belastingrecht. Daarnaast zijn zij werkzaam in teams bij specifieke projecten zoals fusies en overnames, bedrijfsopvolging en infrastructurele projecten.

Binnen dit bedrijf staan altijd alle deuren open. Iedereen is belangrijk en iedereen telt mee. Er is veel aandacht voor elkaar. Er wordt regelmatig iets georganiseerd om jouw collega’s in een informele setting beter te leren kennen. De teamspirit is hoog. Als je ergens mee zit dan is er altijd wel een collega die voor je klaar staat. Er is veel ruimte voor training en ontwikkeling. Dit wordt jou vanaf je eerste dag al aangeboden. Hierin kun jij zelf jouw wensen kenbaar maken. Het is aan jou om er uit te halen wat erin zit. Dit geldt voor iedereen.

Voor 40 uur in de week (minder uur is niet mogelijk) zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker binnen een jong en internationaal team. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het cliëntacceptatie- en het declaratieproces. Voor het cliëntacceptatieproces volg je interne- en externe regelgeving om een nieuwe cliënt te kunnen accepteren ofwel af te wijzen. Zowel interne- als externe regelgeving is continue in verandering. Hierop moet je kunnen anticiperen en mee laveren. Hierin wordt extreme nauwkeurigheid van jou verwacht. Bij het declaratieproces ben je verantwoordelijk voor het vervaardigen en goedkeuren van declaraties aan cliënten. Om dit te kunnen doen heb je informatie nodig van de portefeuillehouders waar je werkzaam voor bent. De uren die zij gewerkt hebben, declareer jij. Het is belangrijk dat je goede specificaties weet te maken bij deze declaraties. Deze specificaties bereken je en loop je door met jouw portefeuillehouders. Hierna zet je de specificaties in het declaratiesysteem. Als je alles hebt gecontroleerd, verzend je de declaraties naar de financiële afdeling die op basis van jouw declaraties de facturatie verzorgt. Vanzelfsprekend houd je een goed archief bij van de door jou gemaakte en verzonden specificaties en declaraties. Indien nodig keur je crediteurenfacturen (voorschotten) goed/af. In deze functie ben je zelfstandig werkzaam voor een aantal portefeuillehouders.

In het geval van ontbrekende gegevens spreek je jouw portefeuillehouders erop aan en houd je de deadlines scherp in de gaten. Het is belangrijk dat de declaraties op tijd worden verstuurd. De facturatie wordt niet door jou verzorgd, maar jij bent er verantwoordelijk voor dat de te declareren uren op tijd en juist worden aangeleverd. In deze functie ben je een sparringpartner voor jouw portefeuillehouders. Je kan mee- en vooral vooruitdenken. Je hebt een signaalfunctie met betrekking tot de gemaakte financiële afspraken met de cliënten. Verder is het erg belangrijk dat je kan werken onder hoge druk, vooral tegen het eind van het behalen van de deadline is de werkdruk hoog. Dit ervaar je iedere maand.

We zijn op zoek naar iemand met minimaal een HBO opleiding, bij voorkeur in een financiële/administratieve richting, die zich verder wil ontwikkelen tot specialist óf iemand met relevante werkervaring op het gebied van urenregistratie, cliëntadministratie & risk management. Financiële affiniteit is zeer belangrijk. Voor deze functie kom je in aanmerking als je kunt aantonen dat je minimaal vier jaar in een financiële administratieve functie hebt gewerkt. Zeer goede kennis van Excel en Oracle Applications is een pre. Belangrijk is dat je cijfermatig sterk bent en zeer nauwkeurig en accuraat werkt. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je staat stevig in je schoenen en je kunt jouw collega’s aanspreken op ontbrekende stukken en deadlines. Met (maandelijkse) deadlines werken, is je niet vreemd en je verliest niet snel het overzicht. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Gedegen kennis van én ervaring met MS-Office en Outlook is een vereiste. Je kunt goed zelfstandig werken, maar je blijft een teamplayer. Het is belangrijk dat je kan werken binnen een hectische omgeving. Je laat je niet snel gek maken en mocht het te druk zijn in jouw inwerkperiode dan weet jij, je eigen weg te vinden en het gewenste resultaat neer te zetten.

We zijn op zoek naar een kandidaat die een vaste baan wilt en die loyaal is naar zijn of haar werkgever. Kortom, iemand die kan laten zien dat hij of zij een aantal jaren bij dezelfde werkgever werkzaam wilt blijven. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een vereiste.

Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je direct een contract bij het bedrijf. Salarisindicatie: € 2.500 - € 2.900 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek.

De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij de organisatie zelf:
27 vakantiedagen
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
Premievrij pensioen

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Catalijn van der Meulen - Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ.

Voor een van de top advocatenkantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een energieke en enthousiaste Recruiter. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei.

Zij kennen een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen het kantoor. Afhankelijk van de afdeling waar je komt te werken zijn er meerdere partners, professionals en ondersteunende medewerkers werkzaam. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines, de werkdruk is hoog, maar tegelijkertijd is er tijd voor lol en ontspanning. Het werkgeverschap is uitstekend.

Het recruitment team bestaat uit drie personen (Manager, jr. Recruiter en backofficemedewerker) en daar is nu ruimte voor een 4^e persoon. Je werkt nauw samen met de (in)directe collega’s binnen HR én de business. Jaarlijks studeren er vele studenten af binnen diverse disciplines in het Nederlands recht. De allerbeste studenten zijn zeer welkom om hun carrière te starten binnen dit advocatenkantoor. De concurrentie onder de kantoren is bikkelhard en jij staat voor de schone taak om samen met jouw collega’s die toppers uit de markt te halen. Door het organiseren van diverse (wervings)activiteiten in binnen- en buitenland, maar ook het bezoeken van beurzen en borrels weet jij een groot netwerk op te bouwen én te onderhouden. Het werven is een belangrijke taak binnen deze functie. Daarnaast ben jij ook betrokken bij de 1^e selectiegesprekken. Samen met de professionals uit de business selecteer jij de toptalenten uit de markt.  

Kortom , een veelzijdige baan waarin er hard gewerkt wordt, maar waar er ook ruimte is voor lol en ontspanning. Het HRM team bestaat uit vrouwen en onderling is men betrokken en heerst er een gezellige sfeer.

Het recruitment team is op zoek naar een afgestudeerde WO student met 2 jaar relevante ervaring binnen recruitment. Heb jij Nederlands Recht óf een HRM gerelateerde studie afgerond dan kom jij in aanmerking. Je hebt jouw werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening. Daarbij wordt het zeer op prijs gesteld wanneer jij actief betrokken bent geweest bij een studenten/studievereniging. Voor deze functie spreekt het voor zich dat je flexibel en energiek moet zijn. Je bent toegankelijk en vindt het leuk om te netwerken. Communicatief en organisatorisch ben jij sterk en kan een inhoudelijk stevig gesprek voeren. Jouw kritische blik en professionele werkhouding zorgen dat jij goed past in het team.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur (eventueel 32 uur bespreekbaar).

Een marktconform startsalaris met zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook, Twitter & Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Het betreft een professionele en sterk groeiende organisatie dat bestaat uit een drukkerij en vier winkelvestigingen op het gebied van kantoorvakhandel. In Suriname zijn zij marktleider en werken zij voor grote Corporate internationale bedrijven als ook voor de (lokale)overheid. Het (familie)bedrijf wordt gemanaged door een jonge talentvolle directeur. Hij leidt het met passie en zijn bevlogenheid is aanstekelijk. Voor de komende jaren wil hij grote veranderingen/vernieuwingen doorvoeren.

Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer waarbij de kwaliteit van hun dienstverlening hoog in het vaandel staat. Het bedrijf bestaat 30 jaar en is van vader op zoon overgedragen. Naast de onderneming in Suriname vinden er ook activiteiten in het Caribische gebied plaats. De werkcultuur en de leefomstandigheden verschillen sterk met die van de Nederlandse cultuur. Wanneer jij de snelheid, hectiek en directheid minder prettig vindt, dan kun jij je hier thuis voelen.

Jouw takenpakket is zeer veelomvattend en divers. Het is een brede generalistische rol waarbij de nadruk zal liggen op het trainen en coachen van medewerkers. Mensen aannemen (jaarlijks in groten getale) maar ook behouden van medewerkers behoren tot jouw kerntaken. Men streeft naar het optimaliseren van een hoog kwaliteitsniveau onder het personeel waardoor er een positieve werksfeer is én daardoor de totale organisatie naar een hoger platform wordt getrokken. In de dagelijkse praktijk komt dit neer op een brede, operationele en pragmatische functie waarbij je ondersteunt wordt door  meerdere assistenten. Je denkt mee, adviseert en weet op een doeltreffende manier samen met de directie HRM duidelijk op de kaart te zetten. Je krijgt hiervoor alle ruimte en zult zeer zelfstandig moeten kunnen werken.

Een uitgebreid functieprofiel voor deze energieke en uitdagende functie is beschikbaar.

Je hebt een afgerond VWO diploma aangevuld met een HBO/WO opleiding binnen HRM. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als HR manager, bij voorkeur opgedaan binnen de retail branche. Jouw vakkennis is up to date en jouw ervaring op praktische, beleidsmatige advisering is aantoonbaar. Je bent een doorzetter en durft risico’s te nemen. Voor jou is het behalen van resultaat belangrijk waarbij je niet over lijken gaat. Als persoon ben je toegankelijk, vriendelijk en zeer flexibel. Voor deze functie zul jij de sprong in het diepe moeten maken en daarvoor ben jij klaar.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur. Standplaats is Paramaribo. Bereidheid om  te reizen.

De salariëring is boven marktconform voor Surinaamse begrippen. Een lease auto en representatiekosten behoren tot de mogelijkheden. Uiteraard worden de transferkosten (vlucht en eerste verblijf) vergoed.

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook, Twitter & Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Het betreft een groot (inter)nationaal advocatenkantoor. Zij zijn marktleider voor de top van de Nederlandse en internationale bedrijfsleven. Ze hebben diverse expertises en kantoren over de hele wereld. Het kantoor in Nederland is gevestigd in Amsterdam.

Binnen dit kantoor heerst een professionele werksfeer met een formele uitstraling richting cliënten en een informele uitstraling op de werkvloer. De organisatie kent een partnerstructuur, dit betekent dat er meerdere eigenaren zijn binnen een kantoor. Er wordt veel gewerkt met strakke deadlines en daardoor kan de werkdruk zo nu en dan hoog zijn.

Je bent werkzaam op de afdeling Recruitment dat onderdeel is van een groter HRM afdeling. Deze afdeling behoort tot de interne Staff (Business Services) binnen het kantoor. Je krijgt te maken met interne klanten (professionals) en externe klanten/relaties (o.a. studenten en Nederlandse Orde van Advocaten). Jij ondersteunt het Recruitment team waarbij je een breed en afwisselend takenpakket hebt. Als Assistant plan en coördineer jij verschillende gesprekken met studenten en professionals. Daarnaast organiseer jij diverse lunches & vergaderingen en zorg je voor een vlekkenloze voorbereiding van deze meetings. Alle gesprekken worden verwerkt in een speciaal computersysteem en dit systeem houd jij up to date. Tegelijkertijd stel je diverse documenten op, denk hierbij aan contracten en overig correspondentie. Kortom, een functie waarin jij op een creatieve en pragmatische wijze jouw organisatie én ondersteunend talent kunt laten zien.

Het is belangrijk dat je kunt werken onder hoge druk. De hectiek en dynamiek is zichtbaar aanwezig en jij zult je daardoor niet van de wijs moeten laten brengen. Onder deze hoge druk blijf je nauwkeurig werken en behoud je het overzicht. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en op een toegankelijke manier jouw contacten weet te overtuigen. Als persoon ben je graag onderdeel van een professioneel en ambitieus team. Een pro actieve en leergierige werkhouding wordt zeer gewaardeerd aangezien je in het diepe wordt gegooid. Integriteit en klantgerichtheid zijn twee competenties waarin jij je herkent. Tenslotte is het fijn wanneer je administratieve ervaring hebt, specifiek op werving en selectie is een pre. Deze functie is beschikbaar voor minimaal 32 uur.

Naast een marktconform salaris zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Nathalie Haans van ZIJ op telefoonnummer 020 6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl. ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Dit in verband met het vertrouwelijke karakter van een aantal posities. Het komt voor dat we genoeg kandidaten in portefeuille hebben, waardoor we niet direct extra hoeven te werven. Dat wil niet zeggen dat we de juiste persoon al gevonden hebben. Wij zijn altijd op zoek naar geschikte kandidaten die voor onze opdrachtgever het verschil kunnen maken. De kans is groot dat jouw ideale baan hier tussen zit. Benieuwd naar de vacatures? Neem dan contact met ons op via 020 6 888 499 óf stuur jouw CV met jouw wensen en eisen naar info@zijmaakthetverschil.nl.