ZIJ is een werving en selectiebureau voor secretarieel/ondersteunend en HRM personeel te Amsterdam. ZIJ werkt vanuit de visie dat de ideale baan en de ideale werknemer bestaan. ZIJ neemt de tijd om te inventariseren waar iemand naar op zoek is. Dit geldt zowel voor de klanten van ZIJ als voor de kandidaten van ZIJ. Waar nodig helpt ZIJ met advies, zodat het ideaal plaatje duidelijk wordt. Hierin maakt ZIJ het verschil.

ZIJ werkt graag samen met bedrijven die op hun beurt het verschil gaan maken voor de kandidaten van ZIJ. Bedrijven die veel waarde hechten aan de persoon die ze aan willen nemen. Bedrijven die beseffen dat persoonlijkheden bij elkaar moeten passen om het beste in elkaar naar boven te halen. Bedrijven die durven te investeren in hun werknemers en daar heel veel voor terug krijgen.

In welke functies kan ZIJ voorzien

• Personal assistant
• Directiesecretaresse
• Management assistente
• Office manager
• Hoofd secretariaat
• Medisch secretaresse
• Juridisch secretaresse
• Zelfstandig secretaresse
• Junior secretaresse
• Secretaresse personeelszaken
• Medewerker personeelszaken
• Communicatie assistent
• Administratief medewerkster
• Telefoniste-receptioniste

• HRM secretaresse
• HRM assistant/Medewerker
• HRM coördinator
• HRM officer
• HRM adviseur
• HRM manager
• Campusrecruiter
• Corporate recruiter
• W&S recruiter
• W&S consultant
• Intercedent

Bent u op zoek naar vast of tijdelijk personeel

ZIJ is gespecialiseerd in secretarieel/ondersteunend en HRM personeel. Kandidaten die op zoek zijn naar hun ideale vaste baan. Daarnaast beschikt ZIJ over een groep flexibele kandidaten die graag tijdelijk aan het werk willen via ZIJ. Deze kandidaten zijn niet op zoek naar vastigheid en kunnen zich committeren voor een vooraf afgesproken periode.

De kandidaten van ZIJ geven van te voren bewust aan of ze op zoek zijn naar een vaste baan, een tijdelijk project of open staan voor allebei. Vooral kandidaten die graag op een tijdelijk project willen werken, kiezen hier bewust voor. Zodoende bent u verzekerd van hun aanwezigheid gedurende de betreffende periode. Van ZIJ krijgen deze kandidaten support gedurende de tijdelijke periode. Deze support kan bestaan uit advies, scholing en betrokkenheid. Op deze manier zijn de tijdelijke kandidaten van ZIJ altijd up-to-date en gemotiveerd. Waar nodig kan ZIJ gedurende het project direct bijscholen.

U kunt van te voren bij ZIJ aangegeven of u op zoek bent naar vast, tijdelijk of een combinatie hiervan, zodat de juiste kandidaat direct geselecteerd kan worden. ZIJ is in staat om zowel voor vast als voor tijdelijk de ideale kandidaat voor u te vinden.

Wat kan ZIJ nog meer voor u betekenen

Naast het vinden van de ideale werknemer geeft ZIJ haar klanten advies op het gebied van begeleiding en ontwikkeling van hun secretaresses. ZIJ geeft loopbaanadvies en trainingen aan individuele secretaresses en het secretariaat.

Secretaresses zijn vaak de spil van het bedrijf. Door hun aanwezigheid loopt het bedrijf vaak als een geoliede machine. Toch voelt niet iedereen zich altijd gewaardeerd of begrepen. Dit heeft ziek zijn of opstappen tot gevolg. Vaak had dit voorkomen kunnen worden. Doordat secretaresses en ondersteunend personeel meestal in teamverband werken, versterken zij hierin elkaar. Op het moment dat u merkt dat iemand niet meer lekker in zijn/haar vel zit of er zijn wat strubbelingen in een team, schiet ZIJ graag te hulp. Zo kunnen er vanuit ZIJ met de personen in kwestie coaching gesprekken plaatsvinden. Hierin wordt hun huidige rol besproken, hun toekomst binnen uw bedrijf en eventuele ontevredenheden. Samen wordt er gekeken of hun wensen haalbaar zijn en hoe de bestaande problemen opgelost kunnen worden. ZIJ houdt hierbij de belangen van het bedrijf én het personeel in de gaten.

Uit ervaring blijkt dat een onafhankelijk gesprek vaak meer oplevert dan een gesprek met bijvoorbeeld de direct leidinggevende. Uiteindelijk zal de direct leidinggevende wel met de persoon in kwestie in gesprek gaan, maar dan niet om het probleem te achterhalen, maar om het samen op te lossen.

Deze dienst biedt ZIJ geheel vrijblijvend aan. ZIJ heeft door haar jarenlange werkervaring met secretarieel/ondersteunend personeel, een grote dosis expertise om van belangrijke toegevoegde waarde te zijn.

Hoe werkt ZIJ

Op het moment dat u een concrete vraag hebt naar passend personeel, inventariseert ZIJ de exacte behoefte. Per opdracht streeft ZIJ er naar drie geschikte kandidaten aan u voor te stellen. ZIJ is van mening dat een keuze belangrijk is. Daarnaast garandeert ZIJ dat de voorgestelde kandidaten altijd de moeite waard zijn voor een kennismakingsgesprek. Want, ZIJ beseft hoe kostbaar uw tijd is.

Zodra u de juiste kandidaat gevonden heeft, gaat ZIJ samen met u in gesprek over de indiensttreding van de kandidaat. U kunt er voor kiezen om de kandidaat direct zelf in dienst te nemen, werving & selectie, of u kunt er voor kiezen om eerst met elkaar kennis te maken middels een uitzendperiode van 1040 uur. Na 1040 gewerkte uren kunt u de kandidaat geheel kosteloos in dienst nemen. Bent u op zoek naar tijdelijk personeel dan kunt u eveneens gebruikmaken van de uitzendconstructie, waarbij van te voren concreet wordt afgesproken hoe lang deze periode duurt.

Als de kandidaat direct bij uw bedrijf in dienst treedt dan houdt ZIJ in haar/zijn eerste maand nog regelmatig contact. Tijdens deze maand evalueert ZIJ met u en de kandidaat om te kijken of alles naar wens verloopt en of ZIJ nog iets voor beide partijen kan betekenen. Uiteindelijk neemt ZIJ afscheid van u als ZIJ er van overtuigd is dat beide partijen tevreden zijn.

Treedt de kandidaat na 1040 gewerkte uren bij u in dienst of gaat de kandidaat tijdelijk bij u aan de slag, dan houdt ZIJ gedurende deze periode met alle partijen contact om de voortgang en de verwachtingen te waarborgen.