Bestuurssecretaresse

Vind jij het leuk om te werken op hoog niveau, dicht bij de besluitvorming, en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor een groot advieskantoor in Amsterdam ben ik op zoek naar een bestuurssecretaresse die energie krijgt van plannen, coördineren en vooruitdenken. In deze rol ondersteun je twee bestuurders. Jij bent hun vaste rechterhand en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van extern contact en agendabeheer tot de voorbereiding van vergaderingen en events. Je houdt het overzicht tussen hun verschillende verantwoordelijkheden en bent altijd een stap vooruit.

– Agendabeheer, inboxmanagement en voorbereiding van vergaderingen en externe afspraken

– Coördineren en organiseren van interne events

– Gastvrouw/-heer zijn bij externe bijeenkomsten en events

– Bewaken van vertrouwelijkheid en gevoelige informatie

– Sparringpartner zijn voor de bestuurders en actief meedenken over verbeteringen en modernisering van de rol

Ben je op zoek naar een parttime functie? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Je gaat werken bij het Nederlandse hoofdkantoor van een internationaal adviesbureau. Deze organisatie speelt een belangrijke rol bij fusies en overnames. Omdat dit een vertrouwelijke functie betreft, wordt er tijdens de kennismaking met ZIJ graag meer informatie over de achtergrond van het bedrijf gedeeld.

Cultuur

De werkomgeving is professioneel, maar met veel oog voor de mensen die er werken. Er is aandacht voor ieders persoonlijke situatie: starters vinden hier een bruisende sociale agenda met borrels en sportactiviteiten, jonge ouders krijgen flexibiliteit om werk en gezin te combineren, en ervaren medewerkers waarderen de extra vakantiedagen en doorgroeimogelijkheden. Er is een interne sportschool, gezonde lunches en de sfeer is collegiaal en toegankelijk. Samenwerken en elkaar ondersteunen zijn hier vanzelfsprekend.

Bestuurssecretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en energie haalt uit een drukke, veelzijdige agenda. Jij houdt van schakelen, organiseren en discreet werken.

· HBO werk- en denkniveau

· Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré en kan verder ontwikkeld worden)

· Meerdere jaren ervaring als secretaresse of management assistant, idealiter in een corporate of zakelijke omgeving

· Je werkt accuraat, zelfstandig en bent gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan

· Je bent proactief en houdt ervan om de bestuurders een stap voor te zijn

Wat zij jou bieden als bestuurssecretaresse

In deze vaste baan kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

· Salaris tot € 5.000 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring en leeftijd

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen

· Hybride werken mogelijk, met voldoende flexibiliteit om werk en privé te combineren

· Een vaste functie met toekomstperspectief, waarin jij je eigen rol mede vorm kunt geven

· Een professionele werkomgeving met veel oog voor welzijn en ontwikkeling

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse bestuurssecretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.