De Billing Assistant
Binnen de advocatuur en consultancy bestaan er talloze ondersteunende rollen die cruciaal zijn voor het succes van een kantoor. Eén daarvan wordt nog weleens onderschat: de Billing Assistant.
En dat terwijl deze functie juist enorm veelzijdig, inhoudelijk interessant en heel zichtbaar is in de organisatie. Het zijn vacatures die veel voorkomen bij onze opdrachtgevers binnen de advocatuur en consultancy.
Billing is veel meer dan ‘facturen verwerken’. Het is het financiële hart van een kantoor. Vanaf het moment dat een advocaat een nieuwe zaak binnenhaalt tot het moment dat de factuur is betaald, loopt de Billing Assistant mee in het proces. Je bent geen jurist maar je voelt je wél onderdeel van het juridische team.
Je vertaalt complexe dossiers naar facturen.
Waar Accounting zich richt op zaken als de jaarrekening, financiële rapportages en derdengelden, is Billing verantwoordelijk voor één ding: zorgen dat het werk dat advocaten en consultants verzetten, op de juiste manier wordt gefactureerd.
Dat begint al aan de voorkant. Zodra een nieuwe zaak binnenkomt, beoordeel je samen met partners of de gemaakte afspraken met de cliënt haalbaar zijn en binnen het financiële beleid vallen. Tarieven, uitzonderingen, voorwaarden jij ziet het meteen als iets niet klopt.
Daarna bewaak je het hele traject:
- zijn de juiste medewerkers aan het dossier gekoppeld?
- worden alle geschreven uren correct geregistreerd?
- kloppen de tarieven, entiteiten, adressen en grootboeknummers?
- zijn de financiële overzichten compleet?
Iedere maand schuif je aan bij partners om uren en declaraties door te nemen. Je bespreekt fee-updates, tussentijdse rapportages en bekijkt precies wat er gedeclareerd moet worden. Jij maakt ingewikkelde cijfers begrijpelijk, een vaardigheid waar partners enorm op vertrouwen.
Je bent het aanspreekpunt voor partners
Billing zit niet verborgen op de achtergrond. Integendeel, jij hebt dagelijks contact met advocaten, notarissen en partners.
Partners komen naar jou toe met vragen over tarieven, contractafspraken of uitzonderingen. Soms willen zij iets toezeggen aan een cliënt wat financieel niet kan. Jij legt dan uit wat wél kan en jouw advies wordt serieus genomen. Zij zijn expert op de inhoud, jij bent expert in het financiële deel van hun dossiers.
Dat maakt het vak dynamisch, zichtbaar en afwisselend. Je bent betrokken bij grote, complexe zaken die soms maanden of jaren lopen. Je ziet hoe een dossier zich ontwikkelt en zet dat werk vervolgens om naar facturen. Dat geeft verantwoordelijkheid én voldoening.
Je houdt het proces in beweging
Factureren lijkt misschien rechttoe rechtaan, maar het tegendeel is waar. Je bewaakt deadlines, controleert betalingen en zorgt dat het werkkapitaal blijft stromen.
Waarom dit werk zo leuk is
Veel Billing Assistants noemen hetzelfde: de betrokkenheid bij de zaken. Je ziet het werk van dichtbij, spreekt met de partners over de achtergrond van een dossier en maakt alles mee wat er financieel komt kijken. Je bouwt een vertrouwensband op met de teams waarvoor je werkt, en wordt echt onderdeel van kantoor.
Je krijgt bovendien veel eigen verantwoordelijkheid: de ene deadline is keihard, de andere klus kun je opsparen voor een rustiger moment. Je bepaalt dus voor een groot deel je eigen dagindeling.
Welke eigenschappen maken jou een goede Billing Assistant?
Je hoeft geen volledige financiële opleiding te hebben al kan dat zeker helpen. Wat vooral telt, is wie jij bént:
Je hebt cijfermatig inzicht
Je vindt het leuk om puzzels op te lossen en details kloppen bij jou altijd.
Je werkt secuur en gestructureerd
Facturatie vraagt om scherpte. Jij ziet inconsistenties direct.
Je bent communicatief sterk en durft op mensen af te stappen
Partners vertrouwen op jou. Je geeft advies, stelt vragen en durft bij te sturen.
Je hebt interesse in de advocatuur of consultancy
Je werkt midden in het juridische werkveld. Dat moet je passen.
Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
vaak zijn systemen en facturen Engelstalig.
Je houdt van verantwoordelijkheid
In Billing ben jij degene die het overzicht bewaart en dat vind je juist leuk.
Billing Assistant: een functie met veel meer impact dan je denkt
Als je ervan houdt om met cijfers te werken, graag schakelt met verschillende mensen, én het leuk vindt om een cruciale rol te spelen bij grote dossiers, dan is de rol van Billing Assistant een geweldige keuze. Je bouwt expertise op waar partners volledig op vertrouwen, je ziet het werk van dichtbij en je helpt het kantoor gezond en professioneel te draaien.
Billing is geen uitvoerende administratieve rol het is een vak.
Eén waarin je groeit, meedenkt, adviseert en écht verschil maakt.
Interesse in Billing?
Check onze vacatures of stuur je CV naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar 020 6 888 499. Neem vooral contact met ons op als je twijfelt of Billing jouw vak is, vragen hebt of gewoon even wilt sparren. Wij denken met je mee, altijd.
