Site ZIJ
Een stevige Assistant-rol in het hart van de praktijk (Corporate / M&A).
Vacature Legal Assistant
Ben jij iemand die overzicht houdt als het druk wordt, graag regelt en niet schrikt van verantwoordelijkheid? Werk je het liefst in een professionele omgeving waar tempo, inhoud en kwaliteit samenkomen? Dan is dit een mooie kans om door te groeien in een stevige ondersteunende rol binnen een Corporate/ M&A praktijk.
Voor een internationaal georiënteerd advocatenkantoor zoeken wij een Legal Assistant die het Corporate/ M&A team komt versterken. Je werkt in het hart van de praktijk en bent een onmisbare schakel voor partners en advocaten.
Als Legal Assistant ondersteun je een drukke en veeleisende praktijk. De partners en advocaten zijn inhoudelijk sterk en rekenen op jou voor structuur, planning en operationele ondersteuning. Het werktempo ligt hoog en er komt veel tegelijk op je af, jij weet daarin rust en overzicht te brengen.
Deze functie is ontstaan omdat de huidige ondersteuning te zwaar wordt voor één persoon. Je werkt daarom nauw samen met een ervaren collega en verdeelt samen de verantwoordelijkheden binnen het M&A-team.
Wat ga je doen?
Je takenpakket is breed en afwisselend, waaronder:
- Ondersteuning van partners en advocaten binnen Corporate / M&A
- Verantwoordelijkheid voor KYC-processen en het openen en monitoren van dossiers
- Ondersteuning bij billing en urenregistratie
- Agenda- en actiebeheer, plannen van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van (internationale) reizen, vluchten en accommodaties
- Opstellen, redigeren en beheren van juridische documenten
- Contact onderhouden met cliënten en externe partijen
- Zorgen dat administratie, dossiers en procedures correct en up-to-date zijn
Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is.
Wie zoeken wij?
Deze rol past bij iemand die al wat meters heeft gemaakt en klaar is voor meer verantwoordelijkheid:
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als assistant / operations officer / juridisch secretaresse
- Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een sterke pré
- Je bent stressbestendig, praktisch en niet bang om door te pakken
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met KYC- en billingprocessen
- Je kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden en werkstijlen
- Je beheerst Nederlands en Engels goed
- Je bent digitaal vaardig en neemt anderen daar waar nodig in mee
Bedrijf & cultuur
Dit bedrijf is een internationaal advocatenkantoor met een groeiend team in Amsterdam. Je zal ze misschien nog niet kennen, maar dit kantoor doet niet onder in kwaliteit of ambitie. Sterker nog: jij kunt hier als Assistant juist verschil maken en meegroeien. De cultuur is professioneel en informeel tegelijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, en goede ideeën krijgen hier snel een podium.
Er is geen overdaad aan borrels of verplichtingen buiten werktijd, wel af en toe een diner of event. En natuurlijk op dagelijkse basis een fijne, sociale sfeer.
Om de beste samenwerking te hebben werkt dit team samen op kantoor. Zo zijn de lijnen kort, communicatie duidelijk en weten ze samen iedere dag het beste uit elkaar te halen. De plus is dan ook dat het een sterk team is en op kantoor alles aanwezig is om goed te kunnen werken. Denk daarbij ook aan een prachtig modern kantoor dat de beste faciliteiten heeft!
Arbeidsvoorwaarden Legal Assistant
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Denk aan een fijne werkplek in Amsterdam (direct bij station Zuid), flexibiliteit in werktijden, en een warme, mensgerichte werksfeer. Wat betreft het salaris kijken ze graag naar de ervaring die je meebrengt met een indicatie tussen € 3.800 – € 4.500 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)
Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
Discretionaire bonusregeling
2% eigen bijdrage pensioen
Gratis dagelijkse lunch
Korting op sportscholen aangesloten bij Urban Gym Group + credits voor ClassPass
IPhone en laptop
25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)
Interesse Legal Assistant
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.