Junior Office Assistant (32-40 uur, Amsterdam)

De rol

Sta jij aan het begin van je carrière als assistant en zoek je een plek waar je rustig kunt leren, maar wel meteen verantwoordelijkheid krijgt? Lijkt het je leuk om te werken in een inhoudelijk sterke praktijk, met fijne collega’s om je heen en voldoende tijd om ingewerkt te worden? Dan is dit een hele mooie kans.

Voor een Finance & Restructuring praktijk binnen een internationale juridische organisatie zoeken wij een Junior Office Assistant. De huidige juridisch secretaresse groeit door naar een paralegal-rol, waardoor deze plek vrijkomt. Jij neemt haar ondersteunende rol over, met goede begeleiding en een warm vangnet om je heen.

In deze functie ben jij de vaste assistant voor een klein en overzichtelijk team van 3 tot 4 advocaten (waaronder 2 partners en 1 local partner). Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor: er is altijd een supportteam waarop je kunt terugvallen.

De focus ligt op ondersteuning, overzicht en organiseren. Het tempo is inhoudelijk stevig, maar er is bewust meer tijd en ruimte om ingewerkt te worden. Ideaal dus als je nog wil groeien in het vak.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda- en mailboxbeheer voor het team
• Ondersteuning bij billing en urenregistratie
• Persoonlijke administratieve ondersteuning van de partners
• Boeken en organiseren van (internationale) reizen
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe cliënten (in samenwerking met compliance)
• Bijhouden van dossiers en administratieve processen
• Meedenken en ondersteunen waar nodig binnen de praktijk

Je leert stap voor stap hoe alles werkt en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid.

Wie zoeken wij?

Deze rol is perfect voor iemand die aan het begin staat van haar (of zijn) carrière als assistant:

• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Ervaring binnen de juridische of zakelijke dienstverlening is een pré, geen must
• Je bent leergierig, nauwkeurig en georganiseerd
• Je vindt het leuk om te regelen en overzicht te houden
• Je bent communicatief sterk en durft vragen te stellen
• Je beheerst Nederlands en Engels goed
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar

Het team & de sfeer

Je werkt binnen een kleine, betrokken praktijk met korte lijnen. De sfeer is professioneel maar toegankelijk: collega’s nemen de tijd om dingen uit te leggen en vinden het belangrijk dat jij je zeker voelt in je rol.

Dit bedrijf is een internationaal advocatenkantoor met een groeiend team in Amsterdam. Je zal ze misschien nog niet kennen, maar dit kantoor doet niet onder in kwaliteit of ambitie. Sterker nog: jij kunt hier als Assistant juist verschil maken en meegroeien. De cultuur is professioneel en informeel tegelijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, en goede ideeën krijgen hier snel een podium.

Er is geen overdaad aan borrels of verplichtingen buiten werktijd, wel af en toe een diner of event. En natuurlijk op dagelijkse basis een fijne, sociale sfeer.

Om de beste samenwerking te hebben werkt dit team samen op kantoor. Zo zijn de lijnen kort, communicatie duidelijk en weten ze samen iedere dag het beste uit elkaar te halen. De plus is dan ook dat het een sterk team is en op kantoor alles aanwezig is om goed te kunnen werken. Denk daarbij ook aan een prachtig modern kantoor dat de beste faciliteiten heeft!

Arbeidsvoorwaarden Legal Assistant

De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Denk aan een fijne werkplek in Amsterdam (direct bij station Zuid), flexibiliteit in werktijden, en een warme, mensgerichte werksfeer. Wat betreft het salaris kijken ze graag naar de ervaring die je meebrengt met een indicatie tussen € 3.000 – € 3.500 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)

Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Discretionaire bonusregeling

2% eigen bijdrage pensioen

Gratis dagelijkse lunch

Korting op sportscholen aangesloten bij Urban Gym Group + credits voor ClassPass

IPhone en laptop

25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek

Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Interesse Legal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.