Senior Juridisch Secretaresse | 24 – 40 uur | Amsterdam

Waarom je hier wil werken

Je loopt hier binnen en voelt meteen de rustige, prettige sfeer. Niet stil, er wordt hard gewerkt, maar wel gefocust. En verderop hoor je gelach en de koffiemachine draaien. Rond lunchtijd schuif je aan met collega’s en gaat het net zo makkelijk over werk als over de laatste aflevering van B&B Vol Liefde.

Dit is zo’n kantoor waar professionaliteit en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Waar mensen serieus zijn over hun werk, maar minstens zo prettig in de omgang. Waar je niet “het secretariaat” bent, maar gewoon onderdeel van het team. Iedereen weet wat er speelt en de betrokkenheid is groot.

Voor dit specialistische boutique advocatenkantoor (ongeveer 30 medewerkers) zoeken we een Senior Juridisch Secretaresse die samen met het team wil bouwen aan een sterk en goed georganiseerd secretariaat.

Jouw rol als senior juridisch secretaresse

Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses, waarvan twee zeer ervaren. Ze werken goed samen, stemmen veel af en zorgen er samen voor dat alles soepel loopt. Nu zoeken ze een senior collega die daar nog extra stevigheid, overzicht en ervaring aan toevoegt. Je werkt niet op een eiland, integendeel! Je bent nauw betrokken bij het kantoor en schuift altijd aan bij het maandagochtendoverleg. Zo weet je precies wat er speelt en kun je daar direct op inspelen.

Het doel? Samen zorgen dat de partners en advocaten optimaal worden ondersteund en tegelijkertijd secretaresse team verder versterken.

De rol is grotendeels juridisch secretarieel, met daarnaast ook een bredere blik op het reilen en zeilen van het kantoor. Je kunt denken aan het volgende:

• Uitwerken en verwerken van juridische documenten en processtukken
• Beheren van agenda’s en bewaken van deadlines
• Correspondentie verzorgen en dossiers beheren
• Ondersteunen van partners/advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Meedenken over de inrichting en optimalisatie van werkprocessen
• Gezamenlijk zorgen voor een goed draaiend kantoor
• Werk verdelen en afstemmen met je collega-secretaresses

Je kijkt niet alleen naar je eigen taken, maar juist naar het geheel. Waar kan het slimmer, efficiënter of beter?

Het team

De samenwerking binnen het secretariaat is sterk. Er wordt open gecommuniceerd, werk wordt verdeeld en collega’s helpen elkaar waar nodig. Iedereen werkt vanuit zijn of haar kracht, en juist dat maakt het team effectief en zorgt voor een plezierige samenwerking.

Je bent daarnaast echt onderdeel van het kantoor. Geen aparte “laag”, maar een volwaardig onderdeel van het geheel.

Wat breng jij mee als juridisch secretaresse

Je bent iemand die ervaring meebrengt en graag een rol pakt binnen een team. De functie van juridisch secretaresse is een waar jij bekend mee bent en nog steeds met veel plezier vervult. Jij bent iemand die goed zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en niet snel in de stress raakt wanneer het drukker is. Als jij het leuk vindt om samen een team te vormen en een goed secretariaat neer te zetten, dan ligt hier iets heel moois.

Hun fulltime werkweek is 40 uur. Voor deze functie is het goed mogelijk om zowel 24 uur als 40 uur en alles wat daar tussenin zit, te werken. Er is voor hen veel bespreekbaar en ze kijken graag samen hoe ze hier de beste invulling aan kunnen geven.

Het kantoor

Dit kantoor staat bekend om zijn prettige sfeer en betrokken mensen. Vanuit onze ervaring is het contact altijd open en professioneel, met een duidelijke focus op kwaliteit én samenwerking.

Wat wij jou kunnen vertellen over het kantoor:

• Een specialistisch boutique kantoor met ongeveer 30 medewerkers
• Een gemoedelijke, harmonieuze werksfeer
• Collega’s die met passie en toewijding werken
• Voldoende dynamiek en uitdaging, met pieken rondom deadlines
• Ruimte voor sociale momenten, zoals gezamenlijke lunches
• Een prachtig, recent gerenoveerd pand bij het Vondelpark in Amsterdam
• Lekker op de fiets of met het OV, als dat voor jou niet mogelijk is, kun je hier parkeren (uniek voor deze locatie)

Ze geloven dat het secretariaat het beste tot zijn recht komt op kantoor, omdat daar alles samenkomt. Tegelijkertijd is er altijd ruimte om samen te kijken naar wat werkt, ook als het gaat om incidenteel thuiswerken.

Salaris + extra voorwaarden

Ze kijken graag wat jij als senior juridisch secretaresse meebrengt en kunnen een salaris bieden met een max van € 5.300 bruto per maand op fulltime basis met daarbij de overige voorwaarden: 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen.

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.