Personal Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Misschien herken je het wel. Je hebt een bepaald beeld van de advocatuur: formeel, hiërarchisch en een tikje afstandelijk. Tot je ergens binnenloopt waar dat beeld eigenlijk helemaal niet klopt. Waar hard gewerkt wordt op hoog niveau, maar waar ook wordt gelachen. Waar collega’s elkaar kennen, samen lunchen en successen vieren. Waar je niet “de ondersteuner” bent, maar echt onderdeel van het team. Voor zo’n advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant.

Jouw rol als Personal Assistant

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en advocaten. Je zorgt dat alles soepel loopt, denkt vooruit en zorgt dat alles onder controle is. Je weet wat er speelt, wat prioriteit heeft en waar je moet bijsturen. En minstens zo belangrijk: je voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Je werkt nauw samen binnen een team en bent daar echt onderdeel van. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk op het hoogste niveau wordt uitgevoerd; efficiënt, zorgvuldig en professioneel.

Wat ga je doen?

Je rol is breed en afwisselend. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer en bewaken van deadlines
• Beheren van e-mail en correspondentie namens advocaten
• Voorbereiden en organiseren van meetings van A tot Z
• Dossierbeheer en administratieve ondersteuning
• Controleren van documenten op spelling, grammatica en huisstijl
• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces
• Ondersteunen bij compliance- en KYC-processen
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen

Je kijkt dus niet alleen naar wat er ligt, maar ook naar hoe het slimmer of beter kan.

Het kantoor

Dit kantoor laat zien dat de advocatuur ook anders kan zijn dan je misschien verwacht.

De combinatie van professionaliteit en een toegankelijke, collegiale sfeer maakt dat mensen hier graag werken. Er wordt veel gevraagd — de lat ligt hoog — maar daar staat ook veel tegenover.

Wat je hier merkt:

• Een hecht team waarin mensen echt naar elkaar omkijken
• Een goede balans tussen hard werken en ontspanning
• Regelmatig teamuitjes, etentjes en kantooractiviteiten
• Een omgeving waarin je gezien wordt en kunt groeien
• Collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus die van elkaar leren

Vanaf het begin wordt er gekeken naar jouw ontwikkeling. Niet alleen in je werk, maar ook als persoon. Je krijgt de ruimte om te groeien, je eigen manier van werken te ontwikkelen en initiatief te nemen.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en graag het verschil maakt in de ondersteuning.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt ervaring als Personal Assistant / juridisch secretaresse
• Je bent proactief, georganiseerd en nauwkeurig
• Je communiceert makkelijk en schakelt snel
• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling
• Je durft je eigen aanpak te volgen en denkt zelfstandig na
• Je ziet werk liggen en pakt het op
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Salaris en voorwaarden

Salaris voor een Personal Assistant: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• Vakantiegeld 8%
• Reiskostenvergoeding
• 26 vakantiedagen
• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
• Goede pensioenregeling
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Eerder heb ik hier PA’s en Assistants aan een baan mogen helpen en zij bevestigen hoe goed en fijne deze werkgever is.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.