Site ZIJ
Jij houdt het overzicht, zelfs als alles tegelijk gebeurt. En dat geeft jou juist energie.
Assistant / Secretaresse Notariaat
Werk jij graag op topniveau, maar wél in een fijne, collegiale sfeer?
Ben jij een ervaren Assistant of Secretaresse en krijg jij energie van structuur, overzicht én inhoud? Zoek je een rol waarin je echt meehelpt aan complexe dossiers en nauw samenwerkt met (kandidaat-)notarissen?
Dan zit je hier goed. Voor een internationaal kantoor zoeken we een Assistant / Secretaresse Notariaat die houdt van dynamiek, verantwoordelijkheid en kwaliteit. Iemand die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles soepel loopt.
Bedrijf
Je komt te werken bij een internationaal kantoor dat een sterke naam heeft binnen de zakelijke dienstverlening en het notariaat. Vanuit Amsterdam wordt hier gewerkt aan interessante, vaak internationale vraagstukken.
Het niveau ligt hoog, maar de sfeer blijft prettig en menselijk. Een mooie combinatie dus.
Cultuur
Je komt terecht in een hecht team van zes Assistants, aangestuurd door een betrokken teamleider. Daarnaast werk je veel samen met collega’s van andere afdelingen.
De sfeer?
open en collegiaal
professioneel, maar niet stijf
gericht op samenwerken en elkaar helpen
Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig werkt, maar je staat er nooit alleen voor. Iedereen helpt elkaar en samen zorg je dat het werk gewoon goed gebeurt.
Functie
In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen. Jij houdt het overzicht, regelt zaken vooruit en zorgt dat alles klopt, tot in de details.
Je houdt je onder andere bezig met:
het beheren van agenda’s en plannen van afspraken
het voorbereiden en organiseren van meetings
dossiers op orde brengen en bijhouden
correspondentie verzorgen en verwerken
akten voorbereiden en gereedmaken voor passeren
aandeelhoudersregisters bijwerken
wijzigingen doorvoeren bij het handelsregister
declaraties opstellen en uren bewaken
CRM-systemen bijhouden
Kortom: een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en jij echt het verschil maakt.
Wie wij zoeken
Jij bent iemand die van aanpakken weet en het overzicht bewaart, ook als het druk is.
Wat je meebrengt:
een paar jaar ervaring als Assistant / Secretaresse, junior ervaring is ook passend in deze functie
ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een plus, maar ook kandidaten met een achtergrond in de trustsector of als juridisch secretaresse spreken we graag
je werkt nauwkeurig en gestructureerd
je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
je bent zelfstandig, maar ook een fijne collega
Verder ben je:
proactief en denk je vooruit
flexibel en stressbestendig
communicatief sterk in Nederlands en Engels
servicegericht en prettig in de omgang
Je snapt hoe belangrijk discretie is en hebt oog voor detail.
Salaris en voorwaarden
Je krijgt hier niet alleen een mooie inhoudelijke rol, maar ook fijne voorwaarden:
Salaris tot €4.457 bruto per maand (fulltime)
Voor senior kandidaten tot €4.656 bruto per maand (fulltime)
13e maand
Winstdeling
Feestdagenbonus
8,3% vakantiegeld
25 vakantiedagen + extra leeftijdsdagen
Pensioenregeling (met bijdrage van werkgever)
Reiskostenvergoeding
Werken in een internationale, professionele maar toegankelijke omgeving
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.