Juridisch secretaresse

Vacature uitgelicht:

• Een juridisch secretaresse functie waar je met vele verschillende rechtsgebieden werkt
• Een kantoor met een fijne werksfeer en ontwikkelmogelijkheden
• Goede werk/privé balans + thuiswerken mogelijk
• Prachtig modern kantoor in Amsterdam, direct bij station Zuid
• Bereikbaar met OV en ook parkeren is hier mogelijk
• Parttime, minimaal 3 dagen
• Salaris: € 3.000 – € 4.500 bruto + 13^e maand en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Juridisch secretaresse

Een parttime functie waar je echt onderdeel bent van een team van juridisch secretaresses. Op jouw parttime dag(en) gaat het werk door en kun jij het gerust aan jouw collega’s overdragen. Sta je nog aan het begin van jouw loopbaan, dan is dit een heel leuke functie om veel te leren en je te ontwikkelen. Heb je wel al wat meer ervaring, dan kun je die weer gebruiken ter versterking van het team en om jouw ervaring met anderen te delen.

Heb je nog niet veel ervaring óf juist wel veel ervaring, voor beiden ligt hier absoluut een mooie kans!

Je werkt hier in een uitvoerende ondersteunende functie waar jij zorgdraagt voor alles met betrekking tot juridische dossiers.

Werkzaamheden waar jij je mee bezig houdt zijn:

• Het verzamelen van informatie voor een juridisch dossier en deze op orde houden
• Juridische documenten en correspondentie aanpassen, uitwerken en verzenden
• Onderzoek doen en (bewijs)materiaal verzamelen
• Jurisprudentie onderzoek doen en publicaties zoeken
• Nauwe samenwerking met de juristen en andere medewerkers binnen het gehele kantoor

In deze functie moet je kunnen schakelen van het ene naar het andere dossier en van de ene naar de andere collega. Je werkt kantoor breed en ondersteunt bij verschillende juridische dossiers wat betekent dat je ook met allerlei verschillende rechtsgebieden te maken hebt. Je weet nooit hoe jouw dag eruitziet en dat houdt het heel uitdagend. In de mail staat altijd wel een volgende opdracht klaar. Dat vraagt om een hands-on mentaliteit. De opdracht pak je op en op dat moment ben jij de schakel met de medewerker over het dossier. Dit zijn soms kleinere opdrachten, maar regelmatig ook grotere opdrachten waar je samenwerkt met jouw collega secretaresses.

Het team van juridisch secretaresses

Er is een groot saamhorigheidsgevoel onder de secretaresses. Je zorgt echt met elkaar dat het werk gedaan wordt. Met deze werkwijze is er een goede werkverdeling. Er is ook veel ruimte om je te ontwikkelen. Dit kan bijvoorbeeld gericht binnen een bepaald expertise gebied. Het fijne aan de samenwerking met andere secretaresses is dat iedereen in zijn/haar eigen kracht kan werken. Als jij uitblinkt in bepaalde werkzaamheden die jouw collega minder leuk vindt, kun je daarover met elkaar afspraken maken. Je kunt gebruik maken van elkaars kwaliteiten en de druk ligt nooit alleen bij jou, dit verdeel je juist onderling. De teamspirit is hier heel goed. Als die deadline dan is behaald, deel je echt de blijdschap en trots met elkaar.

Bij deze organisatie hebben wij ook heel leuke andere Assistant vacatures, zoals Legal Assistant en Personal Assistant. Je kunt ook eens bij deze vacatures kijken en als je graag al meer wil weten over welke vacature het beste bij jou past, bel mij dan ( Ellen) op 020-6888499. www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities.

Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd.

Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Voor deze functie past het goed als jij graag bij een advocatenkantoor wil werken en je als juridisch secretaresse (ook wel Legal Assistant) wil ontwikkelen. Er is ruimte om te leren, omdat je veel collega’s om je heen hebt die jou meer kunnen leren. Heb je wel al wat jaren ervaring, dan kan dat ook een goede aanvulling in het team zijn. Het is een team met een mix, van junior tot senior, hierdoor is er veel mogelijk.

Van jou zien we graag de affiniteit met het juridische ondersteunende vak. Op deze plek, midden in de organisatie, ben je ondersteunend binnen alle rechtsgebieden die ze hier hebben én dat zijn er veel. Het is o.a. M&A, Litigation, Vastgoed, Arbeidsrecht en vele andere. Er is veel variatie in het werk en dat blijft deze functie uitdagend houden.

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

Zij bieden jou graag een goed salaris, passend bij de werkervaring die jij meebrengt. Ook hebben zij voor alle medewerkers mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, dit ligt tussen € 3.000 tot circa € 4.400 bruto per maand op fulltime basis
• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.