De (Bestuurs)secretaresse: de stille kracht achter C-level succes
Het vak van bestuurssecretaresse is er één dat vaak wordt onderschat, maar van onschatbare waarde is voor een organisatie. Of je nu werkt voor een CEO, CFO, COO, CMO of CHRO achter iedere succesvolle bestuurder staat een professional die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
De uitdaging van het vak
Als bestuurssecretaresse of executive assistant sta je midden in de organisatie. Je hebt te maken met de bestuurder, het management, collega’s én externe relaties. Je bent de spil in een web waar deadlines, belangen en onverwachte situaties elkaar voortdurend afwisselen.
De uitdaging zit in de veelzijdigheid. Voor een CEO bereid je misschien strategische vergaderingen en internationale afspraken voor, terwijl je een CFO ondersteunt met financiële rapportages, deadlines en toezicht op compliance. Een COO vraagt om strakke operationele planning, en een CMO om creatieve ondersteuning bij marketingcampagnes en events. Bij een CHRO draait het vaak om HR-beleid, vertrouwelijke dossiers en board meetings.
Geen dag is hetzelfde en juist die diversiteit maakt het vak zo boeiend.
Onmisbare skills
Een goede bestuurssecretaresse of executive assistant beschikt over een mix van harde en zachte vaardigheden:
- Organisatietalent: je weet orde te scheppen in volle agenda’s en complexe dossiers.
- Communicatiekracht: je schakelt moeiteloos tussen bestuurder, directieleden, collega’s en externe partijen, en weet altijd de juiste toon te vinden.
- Discretie: je werkt vaak met gevoelige en vertrouwelijke informatie en gaat daar professioneel mee om.
- Vooruitdenken: je signaleert knelpunten en anticipeert voordat ze ontstaan.
- Flexibiliteit: je schakelt snel als plannen veranderen en dat gebeurt vaak.
Wie past bij dit vak?
Niet iedereen voelt zich thuis in de rol van bestuurssecretaresse of executive assistant. Het is een functie voor iemand die energie krijgt van overzicht houden, mensen ontzorgen en het verschil maken achter de schermen.
Het vak past bij een nuchtere, stressbestendige persoonlijkheid die stevig in de schoenen staat. Iemand die plezier haalt uit plannen en organiseren, maar ook uit meedenken, adviseren en een luisterend oor bieden. En vooral iemand die zich makkelijk kan aanpassen: de samenwerking met een CEO vraagt nu eenmaal iets anders dan de ondersteuning van een CFO of COO.
Waarom dit vak zo mooi is
De mooiste kant van dit vak is misschien wel de impact die je hebt, zonder dat altijd zichtbaar te maken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen met elkaar in gesprek komen, dat beslissingen goed worden voorbereid en dat de bestuurder zijn of haar energie kan richten op strategie, financiën, operatie of mens en cultuur afhankelijk van de rol.
Een bestuurssecretaresse of executive assistant is veel meer dan een ondersteunende rol: je bent een sparringpartner, een vertrouwenspersoon en de stille kracht achter het succes van de bestuurder én de organisatie.
Klaar om een topfunctie te ondersteunen op C-level? Kijk snel bij onze vacatures
Liever eerst even sparren? Bel dan gerust Catalijn of een van haar collega’s op 020-6 888 499 of mail naar info@zijmaakthetverschil.nl
