Office support vacatures: wat is een échte supportprofessional?
Ben jij op zoek naar office support vacatures binnen de advocatuur, consultancy of corporate omgeving? Of werk je al als assistant, juridisch secretaresse, billing medewerker of HR-support en ben je toe aan een volgende stap?
Bij ZIJ bemiddelen wij dagelijks supportprofessionals binnen de zakelijke dienstverlening. Maar wat verstaan wij eigenlijk onder een échte supportprofessional? En waarom is het belangrijk om via een specialistisch bureau te solliciteren?
In deze blog leggen we het uit en geven je een overzicht van de verschillende office support functies waarin wij bemiddelen, waarom is deze rol belangrijk en waarom zou jij er willen werken!
Wat is een supportprofessional?
Een supportprofessional is méér dan een ondersteuner. Het is iemand die overzicht bewaart waar druk ontstaat. Die vooruitdenkt in plaats van afwacht. Die begrijpt hoe een organisatie werkt. Die prioriteiten stelt, processen bewaakt en rust brengt.
Binnen de advocatuur, consultancy of corporate omgeving draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid. Goede supportprofessionals maken daarin het verschil.
En precies daarom is de juiste match zo belangrijk.
Wat zijn de verschillende office support functies waarin wij bemiddelen, waarom is deze rol belangrijk en waarom zou jij er willen werken!
1. Secretarieel & Management Support vacatures – Werken als Secretaresse, Management Assistant of Personal Assistant
Functies zoals:
- Secretaresse
- Management Assistant
- Office Manager
- Personal Assistant (PA)
- Executive Assistant
- Bestuurssecretaresse / Bestuurssecretaris
- Directiesecretaresse
- Teamleider Secretariaat
Waarom is deze rol belangrijk?
Binnen de advocatuur, consultancy of corporate omgeving zijn agenda’s complex, dossiers omvangrijk en belangen groot. Goede management support zorgt voor overzicht, structuur en rust. Een sterke assistant levert tijd op. En tijd is in deze sector letterlijk waardevol.
Waarom zou je hierin willen werken?
- Je werkt dicht op besluitvorming en strategie.
- Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen.
- Je ontwikkelt jezelf op inhoud én persoonlijk vlak.
Wat heb je nodig?
- Organisatiesensitiviteit
- Communicatieve stevigheid
- Pro-activiteit
- Discretie
- Het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
Lees ook De kracht van het secretariaat, een ode aan de ondersteuner
2. Juridische ondersteuning vacatures – Werken als Juridisch Secretaresse of Legal Assistant
Binnen werken in de advocatuur zijn juridisch ondersteunende functies cruciaal.
Waarom is deze rol belangrijk?
Juridische kwaliteit zit niet alleen bij de advocaat. Het zit ook in:
- Het bewaken van termijnen
- Het redigeren van processtukken
- Het correct opbouwen van dossiers
- Het structureren van complexe informatie
Een juridisch secretaresse of legal assistant is inhoudelijk betrokken en onmisbaar.
Waarom zou je hierin willen werken?
- Je werkt aan zaken met impact.
- Je ontwikkelt specialistische kennis.
- Geen dag is hetzelfde.
Wat heb je nodig?
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurigheid
- Stressbestendigheid
- Affiniteit met wet- en regelgeving
Zoek je bijvoorbeeld een functie als juridisch secretaresse in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Eindhoven? Dan begeleiden wij je graag naar het kantoor dat bij jou past.
Lees ook Vergroot je kansen door je te specialiseren als juridisch secretaresse
3. Administratie, Billing & Front Office vacatures – Werken als Billing Medewerker, Facturatiespecialist of Administratief Medewerker
Functies binnen administratie en billing worden vaak onderschat, maar zijn van enorme waarde.
Denk aan:
- Billing Officer
- Facturatiemedewerker
- Financieel Administratief Medewerker
- Receptionist
- Front Office Assistant
Waarom is deze rol belangrijk?
- Zonder correcte facturatie geen omzet.
- Zonder sterke administratie geen financieel overzicht.
- Zonder professionele ontvangst geen eerste indruk.
Zeker binnen billing in de advocatuur is je rol strategischer dan vaak wordt gedacht. Je schakelt met partners, bewaakt financiële processen en draagt direct bij aan het resultaat.
Wat heb je nodig?
- Cijfermatig inzicht
- Nauwkeurigheid
- Communicatieve vaardigheden
- Verantwoordelijkheidsgevoel
Wil je meer weten over de impact van deze functie? Lees dan ook onze blog over de Billing Assistant
4. HR, Marketing & Communicatie support vacatures – Werken in HR of Recruitment binnen de zakelijke dienstverlening
Ook binnen HR, recruitment en marketing bemiddelen wij supportprofessionals.
Denk aan:
- HR-medewerker
- Recruiter / Corporate Recruiter
- Marketing Assistant
- Communicatiemedewerker
Waarom is deze rol belangrijk?
Omdat organisaties alleen kunnen groeien als zij het juiste talent aantrekken en behouden. HR en recruitment vormen de basis van cultuur en continuïteit.
Wat heb je nodig?
- Mensgerichtheid
- Professionaliteit
- Strategisch inzicht
- Communicatieve vaardigheden
5. Risk & Compliance vacatures – Werken als Compliance Officer of Risk Assistant
Binnen de zakelijke dienstverlening zijn compliance en risk management essentieel.
Waarom is deze rol belangrijk?
Wet- en regelgeving verandert continu. Organisaties moeten aantoonbaar zorgvuldig werken. Risk- en complianceprofessionals zorgen voor veiligheid en betrouwbaarheid.
Wat heb je nodig?
- Analytisch vermogen
- Integriteit
- Nauwkeurigheid
- Zelfstandigheid
Lees ook Wat maakt werken als Compliance en Risk medewerker zo boeiend?
Waarom solliciteren via ZIJ?
Wij zijn specialist in office support vacatures binnen de zakelijke dienstverlening. Dat betekent:
- Wij kennen de verschillen tussen kantoren
- Wij weten hoe praktijkgroepen werken
- Wij begrijpen cultuurverschillen
- Wij spreken zowel kandidaat als opdrachtgever
Via ons solliciteren kost jou niets. Wij worden betaald door onze opdrachtgever.
Voor jou betekent dat:
- Persoonlijk advies over jouw volgende stap
- Eerlijke feedback
- Inzicht in de sfeer vóór je op gesprek gaat
- Begeleiding bij je salarisonderhandeling
- Focus op een duurzame match
Of je nu starter bent of ervaren professional wij kijken verder dan alleen je cv. Wij kijken naar waar jij duurzaam past.
Op zoek naar een office support vacature?
Ben jij toe aan een nieuwe stap als:
- Secretaresse
- Juridisch Secretaresse
- Personal Assistant
- Billing Medewerker
- HR-medewerker
- Compliance Assistant
- Of een andere ondersteunende professional?
Bekijk onze actuele office support vacatures of plan een vrijblijvende kennismaking.
Want sterke organisaties beginnen bij sterke support.
En daar geloven wij in.
