Waarom het vak van Facturatiespecialist zo’n veelzijdige en zelfstandige functie is
Facturatiespecialist een vacature die veel voorkomt bij onze opdrachtgevers binnen de advocatuur en consultancy.
Organisaties in de advocatuur en consultancy draaien op expertise, klantcontact en grote projecten. Maar achter elk succesvol project zit een vlekkeloos facturatieproces. En daar speelt de Facturatiespecialist, ook wel een Ervaren Medewerker Facturatie, een hoofdrol.
Het is een functie die nauwkeurigheid vraagt, maar ook inzicht, zelfstandigheid en contact met consultants of partners. Als facturatiespecialist ben jij degene die het financiële overzicht bewaakt en zorgt dat elke factuur klopt, volledig is en precies weerspiegelt wat er die maand is gedaan.
Je bent de financiële spil tussen consultants, partners en finance
Elke maand kijk je per klant na:
- welke consultants betrokken waren bij het project,
- hoeveel uren er zijn gewerkt,
- welke tarieven per collega en per taak gelden,
- of er uitzonderingen of nieuwe afspraken zijn,
- of er aanvullende werkzaamheden zijn verricht.
Op basis hiervan stel jij een duidelijke specificatie op voor de klant. Je maakt inzichtelijk hoe de factuur is opgebouwd en controleert alles met een nauwkeurige blik. Klopt er iets niet? Dan signaleer je dat meteen.
Pas wanneer jouw specificatie akkoord is, gaat de factuur richting finance voor verzending.
Deze stappen zorgen ervoor dat je niet alleen uitvoert, maar actief meedenkt, navraagt en op kwaliteit stuurt.
Je werkt midden in het team maar in een zelfstandige rol
Je factureert voor een vaste groep partners of consultants en leert hun werk, stijl en afspraken van binnenuit kennen. Daardoor bouw je een hechte samenwerking op, waarin jij precies weet:
- wanneer een fixed fee wordt bereikt,
- of er uren ontbreken,
- of prijsafspraken wijzigen,
- of er tussentijds extra werk is verricht.
Je hebt een belangrijke signaalfunctie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles financieel klopt.
Ondertussen werk je zelfstandig, plan je je dag zelf in en kun je vaak hybride werken. Je bepaalt grotendeels zelf wanneer je taken oppakt, zolang deadlines gehaald worden.
Je wordt specialist in jouw vakgebied
Binnen deze functie word je gestimuleerd om echt expert te worden. Je leert systemen door en door kennen, bouwt een sterke band op met jouw partners en wordt degene op wie men vertrouwt voor een foutloze en tijdige facturatie.
De rol is perfect voor iemand die van diepgang houdt en zich voor langere tijd wil verbinden aan één organisatie.
Welke eigenschappen maken jou een goede Facturatiespecialist?
De ideale kandidaat heeft niet alleen verstand van cijfers, maar ook van communicatie en verantwoordelijkheid.
Je hebt financiële/administratieve werkervaring
Je begrijpt hoe complexe facturen zijn opgebouwd en werkt nauwkeurig.
Je hebt HBO-werk- en denkniveau
Het helpt je om processen te doorgronden en verbanden te leggen.
Je werkt zelfstandig en neemt de leiding in het facturatieproces
Partners vertrouwen op jouw overzicht.
Je bent communicatief vaardig
Je durft na te vragen, te checken en bij te sturen waar nodig.
Je hebt plezier in uitzoekwerk
Geen factuur is hier hetzelfde, en jij vindt dat juist leuk.
Je bouwt graag langdurige relaties op
In deze functie werk je jaren samen met dezelfde partners, waardoor je elkaar leert lezen en vertrouwen.
Een functie met inhoud, zelfstandigheid en impact
Als Facturatiespecialist ben je geen ‘administratief medewerker op de achtergrond’. Je bent de expert die ervoor zorgt dat het financiële proces soepel loopt, dat facturen kloppen en dat klanten precies zien wat er is gedaan.
Je hebt vrijheid, afwisseling, verantwoordelijkheid en directe invloed op de kwaliteit van het werk. Voor iedereen die houdt van structuur, cijfers én menselijk contact is dit een fantastische functie.
Interesse in een functie als Facturatie specialist?
Check onze vacatures of stuur je CV naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar 020 6 888 499. Neem vooral contact met ons op als je twijfelt of Facturatiespecilaist jouw vak is, vragen hebt of gewoon even wilt sparren. Wij denken met je mee, altijd.
