Billing Specialist (32-40 uur, Amsterdam)

In het kort

• 32 tot 40 uur per week
• Volledig op kantoor in Amsterdam
• Salarisindicatie rond € 4.000,- bruto o.b.v. fulltime (afhankelijk van ervaring)
• Bonusregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werken bij een prachtig kantoor binnen de advocatuur

De functie

Als Billing Specialist ben jij verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van declaraties voor een vaste groep advocaten. Jij vertaalt gewerkte uren naar correcte facturen, bewaakt deadlines en denkt actief mee over uitzonderingen, prijsafspraken en btw-vraagstukken.

Je hebt veel contact met advocaten en interne stakeholders en neemt een adviserende rol aan als het gaat om de financiële status van dossiers. Ook beantwoord je vragen van cliënten en collega’s en stel je heldere rapportages op, met name in Excel. Communicatie verloopt zowel in het Nederlands als Engels.

Je werkt binnen het Finance team en schakelt dagelijks met collega’s uit verschillende disciplines. Deze rol vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een goed begrip van de dynamiek binnen een advocatenkantoor.

Wie ben jij?
Deze functie past bij jou als je:

• Ervaring hebt als Billing Specialist binnen de advocatuur of een corporate/professional services omgeving
• De processen, systemen en verhoudingen binnen een advocatenkantoor goed begrijpt
• Accuraat werkt en financieel inzicht combineert met sterke communicatieve vaardigheden
• Je comfortabel voelt in een Engelstalige werkomgeving
• Graag op kantoor werkt en onderdeel wil zijn van een hecht team

Je bent proactief, denkt mee en durft vragen te stellen of advies te geven waar nodig.

Wij hebben als bureau een groot aanbod aan vacatures als Billing Specialist. Samen met jou kijken we wat jouw ideale baan en werkplek is zodat jij in dé nieuwe baan stapt die 100% past. Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen en of deze vacature of een andere jouw match is, neem dan contact op via 020-6888499 of kirsten@zijmaakthetverschil.nl.

Bedrijf & cultuur

Dit bedrijf is een internationaal advocatenkantoor met een groeiend team in Amsterdam. Je zal ze misschien nog niet kennen, maar dit kantoor doet niet onder in kwaliteit of ambitie. Sterker nog: jij kunt hier als juridisch operationeel secretaresse juist verschil maken en meegroeien. De cultuur is professioneel en informeel tegelijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, en goede ideeën krijgen hier snel een podium.

Er is geen overdaad aan borrels of verplichtingen buiten werktijd, wel af en toe een diner of event. En natuurlijk op dagelijkse basis een fijne, sociale sfeer.

Om de beste samenwerking te hebben werkt dit team samen op kantoor. Zo zijn de lijnen kort, communicatie duidelijk en weten ze samen iedere dag het beste uit elkaar te halen. De plus is dan ook dat het een sterk team is en op kantoor alles aanwezig is om goed te kunnen werken. Denk daarbij ook aan een prachtig modern kantoor dat de beste faciliteiten heeft!

Arbeidsvoorwaarden juridisch operationeel secretaresse

De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Denk aan een fijne werkplek in Amsterdam (direct bij station Zuid) en een warme, mensgerichte werksfeer. Wat betreft het salaris kijken ze graag naar de ervaring die je meebrengt met een indicatie tussen € 3.800 – € 4.500 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)

Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Discretionaire bonusregeling
• 2% eigen bijdrage pensioen
• Gratis dagelijkse lunch
• Korting op sportscholen aangesloten bij Urban Gym Group + credits voor ClassPass
• IPhone en laptop
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse juridisch operationeel secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.