C-Level Personal Assistant (32-40 uur, Rotterdam)

Wat kun je verwachten?

• Een fulltime of bijna fulltime rol (32–40 uur)
• Werken op kantoor in Rotterdam, waar je gewoon met de auto kan komen
• Intensieve samenwerking met de CEO en het kernteam
• Een leuke langdurige samenwerking
• Een plek waar successen goed gevierd worden
• Salarisindicatie vanaf € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Jouw rol

Als C-Level Personal Assistant zorg jij ervoor dat de CEO kan doen waar hij het beste in is: bouwen, groeien en beslissen. Jij organiseert, structureert en anticipeert. Je ziet wat nodig is voordat het wordt uitgesproken en zet zaken zelfstandig in beweging.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Regie voeren over agenda’s, prioriteiten en deadlines
• Voorbereiden van overleggen, bewaken van actiepunten en opvolging
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Structuur aanbrengen in communicatie, informatie en processen
• Meedenken over groei, interne organisatie en optimalisatie
• Ondersteunen bij operationele en organisatorische vraagstukken (o.a. HR, contracten, facilitaire zaken)
• Organiseren van interne bijeenkomsten, events en teammomenten

Je beweegt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en bent zichtbaar van toegevoegde waarde in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Wie past bij deze functie?

Deze rol is geschikt voor iemand met senioriteit, overzicht en lef. Jij weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je moet spiegelen.

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal 5 jaar ervaring heeft als Executive Assistant of Personal Assistant op directieniveau
• Eerder een CEO, ondernemer of managementteam heeft ondersteund
• Sterk is in plannen, prioriteren en helder communiceren
• Zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar niet alles vastligt
• Professioneel, representatief en zelfstandig opereert
• Proactief is en verantwoordelijkheid durft te nemen
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst

Ervaring met financiële of operationele administratie is een pré.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Bedrijf & cultuur

Je komt terecht bij een ambitieuze, groeiende organisatie binnen een kennisgedreven sector. De cultuur is ondernemend, energiek en resultaatgericht. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en betrokkenheid wordt gewaardeerd. Geen logge structuren, maar korte lijnen en directe communicatie.

Hier werk je nauw samen met het team en maak je écht impact op hoe de organisatie functioneert en verder groeit.

Wat wordt er geboden?

• Salaris vanaf € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Bonusregeling
• Jaarlijks opleidingsbudget
• Pensioentoeslag
• Telefoon en laptop
• Reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheid
• Een moderne werkplek op een fijne locatie in Rotterdam

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.