Site ZIJ
Word jij blij van cijfers en spreekt de wereld van vastgoed je aan? Dan hebben wij een rol waarin je écht impact maakt, achter de schermen, maar essentieel voor het geheel.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start je ochtend met een kop koffie op kantoor in hartje Amsterdam. Even bijpraten met collega’s, waarna je je laptop opent en de financiële stand van zaken induikt.
De dag begint met het checken van de openstaande posten. Welke huurders moeten nog betalen? Je stuurt een herinnering, belt een huurder om een betaling af te stemmen en schakelt, waar nodig, met het incassobureau. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en professioneel wordt opgevolgd, met oog voor zowel resultaat als relatie.
Daarna verwerk je inkoopfacturen. Je codeert ze zorgvuldig, zet ze klaar voor betaling en beantwoordt ondertussen een vraag van een leverancier. Tussendoor boek je de bankafschriften en zorg je dat alles klopt tot op de cent.
Na de lunch werk je aan een rapportage voor de directie. Je bespreekt de debiteurenpositie en signaleert eventuele knelpunten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik blijft de financiële administratie strak georganiseerd en inzichtelijk.
In de middag heb je contact met huurders over doorbelaste kosten en los je een dispuut op. Jij weet stevig in je schoenen te staan, maar houdt altijd oog voor de menselijke kant.
Aan het einde van de dag kijk je met een tevreden gevoel terug: de administratie klopt, de processen lopen en jij hebt weer grip gebracht in de cijfers.
Wat ga je doen?
In deze brede rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van een vastgoedportefeuille. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Debiteurenbeheer en het oplossen van disputen
- Versturen van betalingsherinneringen en ingebrekestellingen
- Contact met huurders en incassobureaus
- Crediteurenbeheer en beantwoorden van vragen
- Inboeken en coderen van facturen
- Betaalbaar stellen van facturen
- Doorbelasten van kosten aan huurders
- Boeken van bankafschriften
- Opstellen van financiële rapportages
Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam met een informele, toegankelijke cultuur en korte lijnen. Het team is betrokken, professioneel en werkt nauw samen.
Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je hebt direct contact met de directie en speelt een belangrijke rol binnen een compacte organisatie waar jouw werk echt zichtbaar is.
De sfeer? Hard werken en veel lachen gaan hier hand in hand, van gezamenlijke lunches tot vrijdagmiddagborrels. Zij zijn goed te bereiken met het OV.
Wat breng jij mee?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring binnen een financiële administratie
- Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent oplossingsgericht en weet je goed staande te houden
- Kennis van Exact Globe en ImageCapture is een pré
Wat krijg je ervoor terug?
- Salaris tussen €3.600 en €4.400 bruto (o.b.v. 40 uur)
- 25 vakantiedagen (fulltime)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
- Opleidingsmogelijkheden
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Informele werksfeer met leuke teamactiviteiten
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.