Juridisch secretaresse (32-40 uur, Amsterdam)

Wat kun je verwachten?

Zoek jij een plek waar stabiliteit, professionaliteit én werkplezier samenkomen? Waar je dagelijks werkt met moderne technologie en de lat hoog ligt, maar waar ook ruimte is voor een goed gesprek bij de koffieautomaat? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe werkplek kunnen zijn.

Bij dit toonaangevende advocatenkantoor krijg je als juridisch secretaresse niet alleen te maken met boeiend werk, maar ook met mensen die gedreven, toegankelijk en oprecht zijn. Je ondersteunt juridische professionals die streven naar topkwaliteit, en krijgt daar alle middelen én begeleiding voor die je nodig hebt. Denk aan slimme systemen, een moderne werkomgeving en collega’s die met aandacht samenwerken. Hier bouw je niet alleen aan een stevige carrière, maar ook aan fijne werkrelaties. Vastigheid, goede begeleiding en een plek waar je gezien wordt, dát is wat je hier mag verwachten.

De functie van juridisch secretaresse; Geen dag hetzelfde; dát maakt deze functie bij dit kantoor zo leuk.

Wat je gaat doen:

• Jij beheert agenda’s en regelt moeiteloos afspraken, bijeenkomsten en (internationale) reizen.
• Je houdt het overzicht in de mailbox en zorgt dat correspondentie tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Nieuwe dossiers openen, onkosten verwerken en andere administratieve taken? Jij draait je hand er niet voor om.
• Je ondersteunt bij het opstellen en klaarmaken van processtukken.
• Zowel digitaal als fysiek archiveren doe je nauwkeurig en gestructureerd.
• Elke maand zorg jij dat het declaratieproces soepel loopt en levert de juiste informatie aan de billing medewerkers

Een fulltime werkweek is hier 39 uur, parttime werken is goed mogelijk, dat is minimaal 4 dagen (31 uur). Je kunt deels hybride werken, dit is zo’n 1 à 2 dagen per week thuiswerken. Het is afhankelijk van hoeveel dagen je werkt.

Wil je weten welke andere vacatures wij nog hebben? We hebben vacatures van junior tot senior en op zowel secretarieel als administratief gebied: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Over het kantoor

Je komt terecht bij een zeer professioneel advocatenkantoor waar kwaliteit en collegialiteit heel goed samengaan. Je vindt hier een stabiele werkomgeving. Ze werken met de beste systemen, duidelijke processen én zeker niet te vergeten een warme, toegankelijke sfeer.

Wat maakt jou een fijne aanvulling op het team?

Misschien heb je al ervaring als juridisch secretaresse (of iets wat daar sterk op lijkt) en weet je hoe fijn het is als alles op rolletjes loopt. Je houdt van orde en overzicht, werkt nauwkeurig en pakt je verantwoordelijkheden zonder aarzeling op.

Je communiceert sterk in het Nederlands, bij voorkeur ook een goede basis beheersing van Engels, en vindt het leuk om te ontzorgen. Vooruitdenken zit in je natuur – je ziet vaak al wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt.

Wat zij jou bieden

Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt, aangevuld met goede extra’s. Je werkt vanuit een moderne, stijlvolle werkplek op Amsterdam Zuid en als het beter uitkomt, werk je ook gewoon een dagje thuis. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw groei: of je nu wilt bijleren, sparren of stappen maken, je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding én ruimte om je verder te ontwikkelen.

• Salaris tot € 4.200 bruto per maand op fulltime basis
• 13e maand
• 28 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage)
• Collectieve zorgverzekering
• Aanbod van verschillende mogelijkheden om je te ontwikkelen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.