De vacature uitgelicht: 

• Een veelzijdige functie waar je verschillende werkzaamheden combineert 

• Fijne collega’s waar je korte lijnen mee hebt 

• Een kantoor met 20 medewerkers 

• Fulltime of parttime werken, vanaf 32 uur (bij fulltime is een thuiswerkdag bespreekbaar) 

• Op korte afstand van Amsterdam CS, ideaal met OV of fiets 

• Salaris tot € 5.000 bruto op fulltime basis voor een senior 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden 

Juridisch secretaresse boetiekkantoor

Ze kunnen jou straks al heel snel niet meer wegdenken in hun team. Met jou als juridisch secretaresse gaan ze graag de lange termijn relatie aan! Een rol waar jij de vrijheid hebt om het werk naar jouw hand te zetten. Tegelijk heb je altijd korte lijnen met jouw collega’s, de partners, advocaten, faillissementsmedewerkers en kantoordirecteur. Een heel leuke, fijne club bij elkaar.  

Je hebt bij dit boetiekkantoor een veelzijdige functie waar je op breed vlak ondersteuning kunt bieden. We geven jou graag een overzicht van de werkzaamheden die je hier als juridisch secretaresse kunt uitvoeren: 

• Communicatie via telefoon en email en verwerken van post 

• Agendabeheer; plannen van afspraken en vergaderingen  

• Boeken van vluchten, hotels en toegang congressen voor advocaten  

• Correspondentie en processtukken opstellen/uitwerken/verzenden 

• Beheren en archiveren van dossiers 

• Overzicht maken van de zaken op de rol 

• Verantwoordelijk voor Wwft 

• Reprowerkzaamheden uitvoeren 

• Ontvangst cliënten 

• Beheer van de vergaderruimtes 

• Inkoopfacturen en bestellingen verzorgen 

• Administratieve taken mbt de Derdengeldenrekening en verschotten 

• Administratief verwerken van correcties op facturen, credits en voorschotten 

• Lunch bestellen en de lunch verzorgen (dit wissel je af met collega’s) 

• Contact met leveranciers onderhouden 

• Zorgen voor een representatief kantoor  

Juridisch secretaresse; waarom is dit jouw baan? 

Je kunt hier heel veel van jouw ervaring kwijt. Er is geen andere juridisch secretaresse (wel administratief medewerkers), dus veel van jouw kennis kunnen ze hier heel goed gebruiken. Het is geen vast afgebakende functie, maar juist heel veelzijdig. Die afwisseling is juist wat deze functie zo leuk maakt.   

Als het jou aanspreekt om in een klein team te werken waar je de vrijheid hebt om jouw werk zelf in te delen, is dit de passende plek.  

Het kantoor 

Het is een specialistisch advocatenkantoor met jarenlange ervaring binnen faillissementsrecht en ondernemingsrecht. Er zijn 20 medewerkers die in een heel fijne, informele setting met elkaar samenwerken. De deuren staan altijd open, je kunt bij iedereen binnenlopen. Je wordt echt betrokken bij het werk. Er wordt veel gelachen met elkaar, samen geluncht en regelmatig een borrel met elkaar gedaan. Iedereen voelt zich verbonden. Het zegt misschien al genoeg dat vele medewerkers er al heel wat jaren werken en nog steeds met heel veel plezier. 

Ze zijn gevestigd in Amsterdam. Het kantoor is heel goed met het OV bereikbaar, er stopt een tram voor de deur. Die is daar vanaf Amsterdam CS binnen enkele minuten.  

Wat ze jou bieden als juridisch secretaresse 

De salarisindicatie voor een senior gaat tot € 5.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Ze willen jou een passend salaris bieden en kijken naar de werkervaring die jij meebrengt. Daarnaast bieden zij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen, vakantiegeld 8%, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, lunchvergoeding (volledig verzorgd), bonusregeling. 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse juridisch secretaresse boetiekkantoor  

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.