Site ZIJ
Geen dag is hier hetzelfde, juist dat maakt het leuk. Net als de garantie dat iedereen hier met ontzettend veel plezier werkt. Een fantastische flexibele werkgever!
Juridisch secretaresse
Je komt hier te werken op een boutique advocatenkantoor, dat klinkt heel chique, maar het is zeker niet stijf en formeel, absoluut niet. Boutique staat voor de grootte van het kantoor (zo’n 40 medewerkers) en dat zij een gespecialiseerd advocatenkantoor zijn. Het is een kantoor met een heel fijne informele, toegankelijk sfeer waar een gezellige, sociale omgang met elkaar is.
Bij dit advocatenkantoor vervul je als secretaresse echt een allround functie. Dat brengt een ontzettend leuk veelzijdig takenpakket met zich mee. Je vindt hier een combinatie van secretariële, office, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Op dit kantoor werken nog vier andere secretaresses. Stuk voor stuk ontzettend leuke, fijne collega’s. Elke secretaresse heeft haar eigen team. Tegelijk hebben jullie ook weer werkzaamheden die je samen doet of dat onderling is verdeeld.
Graag geven we jou een beeld van jouw rol als juridisch secretaresse op dit kantoor. Als secretaresse ondersteun je jouw eigen team waar je bij alles betrokken wordt. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. In het team heb je als secretaresse een vaste waarde. De advocaten ondersteun je met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer; het plannen van afspraken en alles hiervoor regelen
- Beheren en administratie bijhouden van dossiers
- Verschillende stukken in orde maken
- Deadlines bewaken
- Contact onderhouden met verschillende partijen via telefoon en mail
- Bijeenkomsten organiseren
- Het declaratieproces verzorgen
- Ontvangst van gasten
Het is een afwisseling van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dat maakt deze functie veelzijdig. Hier is elke dag anders!
Bedrijf & cultuur
In een prachtig pand in hartje Amsterdam op de grachten werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier vooropzet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het gezellige pand.
Iris (één van de secretaresses);
“Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als secretaresse ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee “bemoeien”. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik mij nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”
Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Hier ligt een heel mooie kans om jouw ervaring als juridisch secretaresse in te zetten en als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn daar zeker mogelijkheden voor. Het past zowel als je al vele jaren ervaring meebrengt, maar ook als die ervaring minder ruim is. De lijnen zijn kort; je kunt altijd bij iedereen terecht met jouw vragen. Er is veel ervaring in huis.
Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse
Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 2.800 – 4.200 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek. Zij gaan graag voor de lange termijn relatie.
Een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!
- 30 vakantiedagen
- Winstdeling
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd
Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Het werk is het beste te doen op hun mooie kantoor waar ze ruime werkplekken hebben. Een thuiswerkdag is na een goede inwerkperiode mogelijk. Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.
Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.