Legal Assistant | 32–40 uur | Amsterdam

Legal Assistant

Je start je dag met een kop koffie en een blik op de agenda. Een advocaat heeft vanmiddag een belangrijke cliëntbespreking, een ander moet een processtuk indienen en tussendoor loopt er nog een seminar waarvoor de laatste voorbereidingen moeten worden getroffen. Terwijl anderen vooral drukte zien, zie jij structuur. Prioriteiten stel je bijna vanzelf. Je weet wat er moet gebeuren, wat kan wachten en vooral: wat absoluut niet mag blijven liggen.

Welkom in de wereld van de advocatuur.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant. Niet omdat er gaten gevuld moeten worden, maar omdat het team groeit en graag werkt met mensen die begrijpen wat hoogwaardige juridische ondersteuning écht inhoudt.

Jij bent de stille kracht achter het succes

Als Legal Assistant ben je veel meer dan degene die de agenda beheert of documenten verwerkt. Je bent de persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je ziet wat nodig is voordat erom gevraagd wordt. Je bewaakt deadlines, houdt dossiers op orde en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dat doe je zelfstandig, maar zeker niet alleen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het voorbereiden, verwerken en beheren van juridische documenten en processtukken;
• Het verzorgen en bewaken van declaraties en urenregistraties;
• Het onderhouden van cliëntgegevens en het bijhouden van de CRM-database;
• Het ondersteunen bij presentaties, evenementen en cliëntseminars;
• Het samenwerken binnen het assistantteam en elkaar ondersteunen waar nodig.

Een team waar samenwerken vanzelfsprekend is

Je komt terecht in een hechte praktijkgroep met betrokken advocaten en een professioneel team van assistants. De lijnen zijn kort, de sfeer is prettig en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden.

Er wordt hard gewerkt, maar ook veel samengewerkt. Successen vier je samen en wanneer het nodig is spring je voor elkaar in.  Dit alles in een omgeving waarin collegialiteit echt betekenis heeft.

Werken bij een kantoor met naam én karakter

Dit internationaal georiënteerde advocatenkantoor behoort tot de top van de markt. Vanuit een modern kantoor in Amsterdam werken professionals dagelijks aan complexe nationale en internationale juridische vraagstukken.

De lat ligt hoog, maar de cultuur is toegankelijk. Professionaliteit gaat hier hand in hand met openheid, respect en samenwerking. Een omgeving waarin kwaliteit belangrijk is, maar waar mensen minstens zo belangrijk zijn.

Wie ben jij?

Je kent de dynamiek van de advocatuur. Je begrijpt hoe belangrijk nauwkeurigheid, discretie en service zijn en voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit centraal staat.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
• Ervaring als Assistant of Secretaresse binnen de advocatuur;
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor vertrouwelijkheid;

Heb je misschien nog geen lange staat van dienst, maar wel de juiste ervaring binnen de advocatuur? Dan komen we ook graag met je in contact. Voor ons telt vooral de kwaliteit van je ervaring en je potentieel.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een veelzijdige functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;
• Een salaris tot € 4.300 bruto per maand op fulltime basis;
• Voor de juiste kandidaat is een hoger salaris bespreekbaar;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het assistantsvak;
• Collega’s die professioneel, ambitieus én prettig in de samenwerking zijn.

Ben jij die Legal Assistant die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en het verschil maakt binnen een team van topadvocaten? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.