Site ZIJ
Ben jij iemand die denkt: dit regel ik wel even!? Je houdt overzicht, schakelt snel en vindt het leuk om dingen gewoon goed voor elkaar te krijgen. Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in deze rol.
Op de grachten in Amsterdam staat dit prachtige kantoor waar zij jou zoeken om op kantoor alles te regelen. Als Office Assistant ben jij het middelpunt, het visitekaartje die voor en achter de schermen zorgt dat alles loopt.
Hoe jouw dag eruit kan zien
08:30
Je start je dag en zorgt dat het kantoor er klaar voor is. Koffieapparaat aan, een eerste ronde langs de vergaderruimtes en even checken wat er vandaag op de agenda staat.
09:15
De eerste collega’s druppelen binnen. Jij hebt al door dat er een drukke dag aankomt en zorgt dat alles alvast soepel loopt. Ondertussen stem je kort iets af met het secretariaat en check je of de flexpool de rest van de week goed bezet is.
10:00
Eerste bezoek van de dag. Je ontvangt de gasten en zorgt dat de vergaderruimte tot in detail klopt. Even later los je tussendoor nog snel iets op met een printer die niet meewerkt.
11:30
Je pakt wat administratieve taken op. De kantooragenda bijwerken, een aantal mails verwerken en een document netjes opmaken. Intussen krijg je een ad hoc verzoek van een advocaat: of je nog even kunt helpen met het klaarzetten van stukken. Natuurlijk.
12:30
Tijd voor lunch. Jij hebt ervoor gezorgd dat alles geregeld is en met een heerlijke salade klets je gezellig bij met jouw collega’s
13:30
Een overleg voorbereiden voor later die middag. Tegelijk houd je het kantoor in de gaten: liggen er nog dingen die moeten gebeuren? Is alles netjes en up-to-date? En het werkrooster voor de flexpool medewerkers voor aankomende week rond je af.
15:00
Er komt een event of borrel aan en jij schakelt met het team om alles goed neer te zetten. Wie doet wat, wat is er nodig, klopt de bezetting? Jij houdt het overzicht.
16:00
Nog even schakelen met de flexpool, een paar laatste mails wegwerken en zorgen dat alles voor morgen goed voorbereid is.
17:30
Je sluit de dag af en kijkt terug: veel gedaan, veel geregeld en weer gezorgd dat alles achter de schermen soepel liep.
Waarom de rol van Office Assistant zo leuk is
Omdat je hier niet “achter je bureau verdwijnt”. Je bent zichtbaar, betrokken en onmisbaar in hoe het kantoor draait.
- Je zit midden in alles wat er gebeurt
- Je schakelt veel en geen dag loopt zoals gepland (en dat maakt het juist leuk)
- Je hebt contact met iedereen binnen kantoor
- Je leert snel en pakt steeds meer verantwoordelijkheid op
- Je ziet direct resultaat van wat je doet
Het is een rol voor jou als jij energie krijgt van dingen regelen, overzicht houden en graag midden in een team staat.
Wat zij jou als Office Assistant bieden
- Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw ervaring
- Een mooie winstdeling
- 30 vakantiedagen
- Vakantiegeld 8%
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
- Een informele, betrokken werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team
- Een werkplek op een unieke locatie aan de grachten van Amsterdam
Je kunt hier parttime of fulltime werken, dat is 32, 36 of 40 uur. Ze hebben een prachtig kantoor op de grachten van Amsterdam en hebben daardoor een centrale ligging als je met het OV of de fiets reist.
Hoe het is om bij dit kantoor te werken
Iedereen werkt hier met plezier én iedereen heeft een belangrijke rol voor dit kantoor. Zo ook jij als Office Assistant. In een heel mooi monumentaal pand op de grachten van Amsterdam wordt hard gewerkt en net zo veel gelachen met elkaar. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier vooropzet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan, een dagje werken op het strand of een borrel in het gezellige pand.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature van Office Assistant of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 0206888499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.