Site ZIJ
In een in beweging zijnde vastgoedomgeving schakel je snel, denk je vooruit en pak je zelfstandig op wat nodig is. Met jouw gevoel voor hospitality ontzorg je het team, zodat zij zich volledig op hun projecten kunnen richten.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. In een open ruimte met zo’n twintig collega’s zie jij precies wat er gebeurt én wat er nog moet gebeuren. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van de kleine dagelijkse dingen tot grotere organisatorische taken.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, de andere keer help je bij onboarding, organiseer je een teamactiviteit of plan je een meeting, borrel of zomerse BBQ. Je houdt overzicht, ziet wat beter kan en pakt het zelfstandig op.
Daarnaast ben je het contactpunt voor de andere Nederlandse locaties en het UK-team, regel je praktische zaken zoals reizen en hotels, en coördineer je bestellingen, leveranciers en kleine facilitaire taken. Heb je een creatieve inslag? Dan kun je meedenken over interne communicatie, zichtbaarheid en social content.
Kortom: jij bent die enthousiaste, praktische collega die altijd vraagt: “Waar kan ik helpen?” en ervoor zorgt dat het kantoor draait als een geoliede machine.
Wie zoeken zij?
Wij zoeken een leuke, representatieve en leergierige topper die energie krijgt van regelen, schakelen en contact met mensen. Iemand die assertief is, met natuurlijke voelsprieten, die ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht.
Jij hebt HBO werk- en denkniveau en bent 32-40 uur per week beschikbaar. Sociaal, scherp en positief aanwezig, zie jij snel wat er speelt en neem je het initiatief. Je houdt goed overzicht, kunt meerdere dingen tegelijk managen en weet een team te verbinden en bij elkaar te brengen.
Je bent communicatief sterk en representatief, zowel in het Nederlands als Engels. Hospitality zit in je bloed: je bent warm, energiek en altijd bereid om te helpen. Op mensen afstappen en dingen regelen? Dat doe jij moeiteloos.
Bedrijf & Cultuur
Je komt te werken bij een internationale speler in de vastgoed- en investeringssector. Het Nederlandse team is hecht, ambitieus en werkt veel samen. De sfeer is professioneel, open en behulpzaam, maar zeker ook gezellig – mét kantoorhond! Het team is een mix van ervaren professionals en jong talent, en iedereen werkt zoveel mogelijk op kantoor, waardoor je echt onderdeel bent van de dagelijkse dynamiek.
Waarom past deze functie bij jou?
Je zoekt een rol waarin je kunt leren, groeien en veel kunt oppakken. Je wilt onderdeel zijn van een ambitieus team in een internationale omgeving en wordt blij van regelen, organiseren en anderen helpen. Je leest de sfeer aan, ziet wat er nodig is en handelt daar direct naar. Sociaal sterk en praktisch ingesteld, vind je het fijn om collega’s te ontzorgen en breng je positieve energie mee op de werkvloer.
Wat bieden zij?
Bij ons verdien je een salaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, inclusief een premievrij pensioen en vakantiegeld dat gewoon maandelijks wordt uitbetaald. Je krijgt 25 vakantiedagen (en na drie jaar zelfs één extra), profiteert van een fietsregeling en hebt de kans om door te groeien in verantwoordelijkheid. Bovendien kom je terecht in een warm team dat je met open armen ontvangt.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.