Office Manager (32-40 uur, Amsterdam)

Office Manager – spil van de organisatie! 

Een dag als Office Manager is hier nooit hetzelfde. Het ene moment regel je een complexe agenda, het volgende moment zorg je dat een collega of bezoeker zich welkom voelt. Je houdt overzicht, bewaakt processen en springt bij waar nodig. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zonder zorgen zijn of haar werk kan doen. 

Wat ga je doen? – jouw werkzaamheden op een rij 

• Aanspreekpunt zijn voor collega’s, management en externe relaties 

• Agendabeheer, correspondentie en administratie op orde houden 

• Bezoekers en klanten ontvangen: jij bent het eerste gezicht van het bedrijf 

• Facilitaire zaken coördineren (vergaderruimtes, leveranciers, kantoorbenodigdheden) 

• Organiseren van bijeenkomsten, borrels of teamactiviteiten 

• Proactief signaleren waar iets beter, slimmer of efficiënter kan 

Wie ben jij? 

Je bent energiek, positief en combineert professionaliteit met een warme, persoonlijke aanpak. Structuur aanbrengen is jouw tweede natuur, maar je bent ook flexibel genoeg om ad-hoc zaken snel en goed op te pakken. Je communiceert helder, werkt zelfstandig én weet verbinding te maken met het hele team. Kortom: jij bent de spin in het web die processen soepel laat verlopen en een prettige werksfeer creëert. 

Wat maakt de rol van Office Manager zo leuk? 

Als Office Manager heb je impact op de hele organisatie. Een inspirerende, dynamische omgeving met 35 medewerkers. Jij bent degene die overzicht creëert, die het team ontzorgt en die het gezicht van het bedrijf is naar buiten toe. Wij weten: met een goede Office Manager staat er iemand die processen stroomlijnt, collega’s verbindt en een fijne werkplek mogelijk maakt. En dat is precies de rol die jij hier kunt vervullen. 

Ben jij die Office Manager die structuur brengt, mensen verbindt en altijd zorgt dat het werk soepel doorgaat? Dan maken we graag kennis met je! 

Wat zij jou bieden als Office Manager 

Een mooie, fijne werkplek waar je écht tussen jouw collega’s aan het werk bent. Niet bij een receptie of een kamer achteraf, maar juist midden in de organisatie. Door jouw centrale rol zien ze graag dat je op kantoor werkt. Moet je een keer wat later starten omdat de klusjesman bij jou thuiskomt of wil je wat eerder weg vanwege een gezellig etentje of sportles? Daar is zeker ruimte voor, een goede work/life balance vinden ze belangrijk.  

Het salaris dat zij bieden ligt tussen € 3.500 – € 4.200 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken graag welke ervaring jij meebrengt om een goed salaris te bieden. Daarbij hebben ze de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: 

• Reiskostenvergoeding 

• Pensioenregeling 

• Vakantiedagen (25 per jaar) 

• 8% vakantiegeld 

• Ontwikkelmogelijkheden (ruimte voor initiatief/nieuwe ideeën en eventueel het volgen van trainingen) 

• Leuke extra’s: teamuitjes, viering van verjaardagen en delen van successen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse Office Manager 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.