Office Manager (32–40 uur, Amsterdam)

In het kort

• Een afwisselende rol in een professionele, maar warme omgeving aan de Amstel
  • Fulltime of 32 uur per week (geen thuiswerk)
  • Veel contact met collega’s in Nederland én het Verenigd Koninkrijk
  • Een rol waarin jij écht het verschil maakt door jouw energie en aanpakmentaliteit
  • Werken in een ambitieus, gedreven team; like minded, no-nonsense en positief
  • Premievrij pensioen, bonusregeling en goede voorwaarden

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de ogen en oren van het kantoor. Je werkt in één grote open ruimte met zo’n twintig collega’s en ziet precies wat er gebeurt en wat er nog moet gebeuren. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van kleine dagelijkse dingen tot grotere organisatorische taken.

Je werkzaamheden zijn divers en dynamisch:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
• Je ondersteunt in HR-taken zoals onboarding en het organiseren van teamactiviteiten
• Je helpt bij het plannen van meetings, events, borrels, een zomerse BBQ en kleine kantoorinitiatieven
• Je houdt overzicht in het kantoor, signaleert wat beter kan en pakt dat zelfstandig op
• Je schakelt met de Office Managers van de andere Nederlandse locaties
• Je onderhoudt contact met het UK-team en regelt o.a. reizen, hotels en praktische zaken
• Je coördineert bestellingen, leveranciers en kleine facilitaire taken
• Vind je marketing leuk? Dan kun je meedenken over interne communicatie, zichtbaarheid en social content
• Je bent die enthousiaste, praktische collega die vraagt: “Waar kan ik helpen?”

Wie zoeken zij?

Een leuke, representatieve en leergierige topper die energie krijgt van regelen, schakelen en contact met mensen. Iemand die assertief is, met natuurlijke voelsprieten, die ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht.

Jij bent iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft (afgeronde opleiding is een pré maar niet verplicht)
  • 32-40 uur per week beschikbaar is
  • Sociaal, scherp en positief aanwezig is
  • Snel ziet wat er speelt en initiatief neemt
  • Goed overzicht houdt en meerdere dingen tegelijk kan managen
  • Representatief en communicatief sterk is, zowel in het Nederlands als Engels
  • Het leuk vindt om een team te verbinden en bij elkaar te brengen
  • Van nature hospitality ademt: warm, energiek, behulpzaam
  • Niet bang is om op mensen af te stappen en dingen te regelen

Bedrijf & Cultuur

Je komt te werken bij een internationale partij binnen de vastgoed- en investeringssector. Het team in Nederland is hecht, ambitieus en werkt veel samen. Er zijn in totaal drie Nederlandse locaties, waarmee jij dagelijks schakelt. Daarnaast heb je geregeld contact met collega’s in het Verenigd Koninkrijk, waardoor goed Engels belangrijk is.

De sfeer?

Professioneel, open, behulpzaam en gezellig mét kantoorhond. Het team bestaat uit een mix van ervaren professionals en jong talent. Iedereen werkt zoveel mogelijk op kantoor, waardoor je echt onderdeel bent van de dag dynamiek.

Waarom past deze functie bij jou?

• Je zoekt een rol waarin je kunt leren, groeien en veel kunt oppakken
  • Je wilt onderdeel zijn van een ambitieus team in een internationale setting
  • Je wordt blij van regelen, organiseren en mensen helpen
  • Je leest sfeer, ziet wat er nodig is en handelt daarnaar
  • Je bent sociaal sterk en vindt het fijn om anderen te ontzorgen
  • Jij bent die positieve energie op de werkvloer

Wat bieden zij?

• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Premievrij pensioen
• Vakantiegeld per maand uitbetaald
• 25 vakantiedagen (na 3 jaar +1 extra)
• Fietsregeling
• Een rol waar je kan groeien in verantwoordelijkheid
• Een warm team dat je met open armen ontvangt

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.