Jouw rol als Office Manager 

Stel je een kantoor voor waar mensen binnenkomen en zich meteen welkom voelen, waar de sfeer klopt, de ruimtes uitnodigen en het team zonder omkijken kan doen waar ze goed in zijn. Precies dát is wat deze organisatie zoekt in hun nieuwe Office Manager: iemand die met vanzelfsprekendheid de rol van host op zich neemt en het kantoor laat draaien als een goed georganiseerde, vriendelijke plek waar iedereen graag komt. 

In deze functie ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s. Je ontvangt gasten warm, begeleidt ze naar de juiste ruimte en zorgt dat alles klaarstaat: van koffie en thee tot een nette vergaderruimte. Je houdt de meeting rooms op orde, verzorgt de lunch met aandacht en start elke ochtend het kantoor op, zodat alles klopt voordat de rest van het team binnenstapt. Je houdt voorraden bij, vult aan waar nodig en bestelt op tijd — kortom, jij zorgt ervoor dat de dagelijkse flow soepel blijft lopen. 

Het is een rol voor iemand die energie krijgt van gastvrijheid, overzicht én het creëren van een omgeving waarin iedereen zich prettig voelt. Een plek waar jouw gevoel voor service, orde en warmte volledig tot zijn recht komt. 

Je werkt in een klein, professioneel en betrokken team waar veel wordt gelachen, maar minstens zo hard gewerkt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en initiatief wordt enorm gewaardeerd. 

Het is een parttme functie. De ideale werktijden als Office Manager voor deze organisatie zijn starten om 8.00 uur en jouw dag eindigen rond 13.30/14.00 uur. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (ma t/m do) en 5 dagen zou ook heel fijn zijn. Deze functie wordt op kantoor uitgevoerd. Passen deze tijden en dagen net niet helemaal voor jou, maar heb je wel veel interesse? Bel/mail mij (Ellen – 020-6888499 / ellen@zijmaakthetverschil.nl) dan zeker even, ik kijk graag naar wat mogelijk is voor jou! 

Wie jij bent en wat je meebrengt 

Een rol vervullen waar hospitality als een rode draad doorheen gaat, is hetgeen wat jou het beste past én waar je heel veel plezier uithaalt. Dit is iets dat van nature in je zit. Komt dit terug in eerdere functies die je hebt vervuld? Of is het gewoon wat heel goed past bij jou? Beiden is hier welkom.  

Ze zoeken iemand die de functie van Office Manager met enthousiasme en gedrevenheid vervult en gastvrijheid in zijn/haar DNA heeft zitten.  

Bedrijf & Cultuur 

Het kantoor voelt professioneel en rustig en tegelijk warm en gezellig. Iedereen kent elkaar en werkt samen aan één doel. Het team bestaat uit gezellige mensen, allemaal met dezelfde drive: iets goeds neerzetten met aandacht, integriteit en verantwoordelijkheid. Successen worden gevierd en er is aandacht voor iedereen.  

Je komt te werken bij een organisatie die een zakelijke, professionele uitstraling naar buiten heeft. Ze willen de beste kwaliteit bieden en investeren in start-ups en scale-ups die zich bezighouden met thema’s als technologie, innovatie, veiligheid en duurzaamheid. Niet om de snelste winst te pakken, maar omdat ze geloven dat slimme technologie bijdraagt aan een betere wereld. 

Ze hebben een prachtig modern kantoor op een ontzettend leuke locatie in Amsterdam Noord. Vanuit kantoor kijk je uit op het IJ. Zowel met auto (parkeren om de hoek) als OV goed bereikbaar (loopafstand vanaf de pont). Alle collega’s werken met elkaar samen op kantoor. Ze vinden het belangrijk om in goed contact met elkaar te zijn en geloven erin dat je met elkaar het beste bereikt door samen te zijn.  

Wat zij jou bieden als Office Manager 

Ze bieden een salaris passend bij de ervaring die jij meebrengt, dit ligt tussen € 3.000 – € 3.900 bruto per maand op fulltime basis.  

Daarnaast bieden ze je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Reiskostenvergoeding (ook OV en fietsregeling); 

• Parkeerplek 

• Laptop en telefoon 

• 8% vakantiegeld 

• Pensioenregeling 

• Verschillende leuke uitjes op regelmatige basis 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse Office Manager 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.