Personal Assistant (16-24 uur, Amsterdam)

Waarom jij hier wilt werken:

• Een middelgroot, professioneel kantoor met aandacht voor jou als persoon
• Kleine, hechte teams waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt
• Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en eigen inbreng
• Geen hiërarchisch gedoe,iedereen is gelijkwaardig
• Gezonde werk-privébalans (geen overwerkcultuur)
• Open sfeer, gezellige lunches en leuke borrels
• Prachtig kantoor in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met OV of fiets

In deze functie ben je nauw betrokken bij het Litigation-team en maak je echt onderdeel uit van het geheel. Samen met je directe collega zorg je voor ondersteuning binnen de praktijk. Je hebt veel contact met de advocaten met wie je werkt en bent goed op de hoogte van de stand van zaken in lopende procedures. Omdat er vaak meerdere dossiers tegelijk lopen, is het aan jou de taak om het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en inhoudelijk uitdagend:

• Je houdt overzicht over lopende procedures en bewaakt termijnen
• Je hebt contact met rechtbanken, vraagt uitspraken of uittreksels op en beheert de proceskalender
• Je verzamelt en controleert alle stukken voor een zaak: als er iets ontbreekt, onderneem jij actie
• Je zorgt dat de advocaat alle info overzichtelijk ontvangt, goed voorbereid een zitting ingaat
• Je stelt zelfstandig brieven, overzichten of complete dossiers op
• Je werkt nauw samen met advocaten, denkt mee en signaleert bijzonderheden
• Je bent het aanspreekpunt binnen het team: een belangrijke, gewaardeerde rol

Je krijgt de ruimte om jouw rol op jouw manier vorm te geven. Proactief zijn wordt gewaardeerd. Wil je meer verantwoordelijkheden? Graag zelfs.

Bedrijf & cultuur

Het is een internationaal advocatenkantoor, in hartje Amsterdam! Ze zitten in een prachtig pand, met ongeveer 100 medewerkers. Doordat het kantoor midden in Amsterdam is, kan je ze heel goed bereiken met het OV of je gaat lekker op de fiets!

Een open en fijne sfeer, zodra je het kantoor binnen loopt voel jij je welkom! Collega’s werken graag samen en zoeken elkaar op. Er wordt samen geluncht en collega’s sluiten graag de week af. Daarnaast is een goede werk- en privébalans belangrijk. Er wordt echt gekeken naar wie jij als persoon bent en doordat de teams relatief klein zijn is de saamhorigheid goed voelbaar!

“Het leuke aan dit kantoor is dat je in kleine teams werkt. Hierdoor ben je als Assistant heel erg betrokken bij het werk. Ik kan mijn werk echt zelfstandig indelen en uitvoeren. Met iedereen heb ik een korte lijn en er is totaal geen verschil of je hier nu als advocaat of als Assistant werkt. Ik werk elke dag met plezier omdat er een heel fijne gezellige sfeer heerst.”

– Assistant

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Jij houdt van structuur, schakelt snel én werkt nauwkeurig. Je vindt het leuk om met juridische professionals te werken en voelt je op je plek in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en menselijkheid samenkomen.

Wat je meebrengt:

• Ervaring in een ondersteunende functie (PA, secretaresse, officemanager e.d.)
• Ervaring in de advocatuur of juridische dienstverlening is mooi meegenomen
• Geen juridische achtergrond? Geen probleem – als je uit een soortgelijke omgeving komt (bijv. notariaat, zakelijke dienstverlening, consultancy), leren zij jou graag de rest
• Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling én schriftelijk
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can do’-mentaliteit

Wat bieden zij jou:

Het salaris is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt. Voor een junior is dit vanaf
€ 3.000 bruto per maand en voor een senior kan dit gaan tot € 4.000 bruto per maand, dit is op basis van fulltime (40 uur).

Dit kantoor biedt nog een mooi pakket aan extra’s boven op jouw salaris:

• 13^e maand (op basis van eigen functioneren)
• 26 vakantiedagen
• Vakantiegeld 8%
• Pensioenregeling
• Mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken
• Lekkere lunches, gezellige borrels, leuke bedrijfsuitjes en sportactiviteiten

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.