Personal Assistant (30 – 37,5 uur, Amsterdam)

Personal Assistant

Sta jij te popelen om jouw skills als Personal Assistant in te zetten bij een internationaal advocatenkantoor dat de top van de markt bedient, maar intern allesbehalve stoffig of hiërarchisch is? Dit kantoor is modern, informeel en heeft een open-deurenbeleid, terwijl ze werken op het hoogste niveau in de juridische wereld. Hier is de perfecte mix tussen werken in een professionele omgeving met een prettige sfeer.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant werk je hier samen met een andere PA (heel leuke dame!) voor twee heel leuke, vriendelijke partners. In hun vakgebied zitten zij aan de top. Voor jou betekent dat, dat je als hun PA veel kunt betekenen. Er loopt van alles en dat moet in goede banen worden geleid. Voor de afspraken denk je mee wat goed past in de agenda en denkt aan alle zaken die daar omheen geregeld moeten worden. Jouw organisatorische skills zij hier onmisbaar! Ook heb jij de administratie altijd op orde.

Concreet ga je aan de slag met:

• (Complex) agendabeheer, organiseren en voorbereiden van afspraken/meetings
• Bijhouden van de mailbox en administratie van de partners
• Zorgen voor een goede administratie van de dossiers
• Aanspreekpunt voor de partner en het team zowel intern als extern
• Controle en beoordelen van verschillende documenten op huisstijl, lay-out, spelling en grammatica
• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces
• Het KYC-proces in goede banen leiden in samenwerking met Compliance

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV. Als je met de auto wil reizen kun je parkeren.

Wat bieden zij jou?

• Een mooie kans om te werken bij een modern en informeel kantoor met een open cultuur, waar samenwerking en professionele groei centraal staan.
• Werken op het hoogste niveau binnen de advocatuur, zonder de stijve cultuur die je misschien verwacht.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ruimte voor ontwikkeling.
• Een mooie werkplek op een centrale plek (Amsterdam Zuid) op een fijn kantoor waar echt alles voor jou als medewerker goed verzorgd is.

Salaris en voorwaarden

Salaris voor een Personal Assistant: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• Vakantiegeld 8%
• Reiskostenvergoeding
• 26 vakantiedagen
• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
• Goede pensioenregeling
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Bedrijf & cultuur

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd.

Wat breng jij mee als Personal Assistant?

Jij hebt al enige ervaring in een functie als secretaresse, Management/Personal Assistant of andere administratieve/organisatorische functie. Wanneer je zin hebt in een nieuwe omgeving waar je een mooie stap kunt maken en jezelf kunt ontwikkelen, ligt hier een mooie kans. Jouw ambitie en gedrevenheid kun je hier volop kwijt. Hier vorm je echt een team en bent er om te ontzorgen, want dat zit gewoon in je om te doen.

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en bij voorkeur beheers je Engels op een goed niveau.

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.