Personal Assistant Advocatuur (31-37,5 uur, Amsterdam)

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en vooruitdenken? Vind je het leuk om drukbezette professionals te ontzorgen en het verschil te maken achter de schermen? En heb je al ervaring als assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.

Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas zoeken wij meerdere Personal Assistants. Je komt te werken binnen verschillende juridische teams, ieder met een eigen dynamiek, maar met één gezamenlijke factor: een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit.

Wat maakt deze baan zo aantrekkelijk?

Naast een inhoudelijk sterke rol in een professionele werkomgeving, kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tot € 3.965 bruto per maand (Senior Assistant tot € 4.348), afhankelijk van ervaring
• 13e maand
• Jaarlijkse winstdeling (circa 3–4% van het jaarsalaris)
• Feestdagenbonus
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• 100% OV-vergoeding (2e klas)
• Goede pensioenregeling
• Werken bij een groot advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers
• Veel ruimte voor ontwikkeling en doorgroei voor ambitieuze assistants
• Een hecht team assistants met een prettige, collegiale sfeer
• Leuke extra’s en teamactiviteiten naast het werk

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

De functie:

Als Personal Assistant ondersteun je één of meerdere partners en een team van advocaten dat volop in beweging is. Jij bent degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt altijd een stap vooruit. Tegelijkertijd ben je onderdeel van een klein, betrokken team assistants dat wordt aangestuurd door een teamleader.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer voor partners en advocaten
• Voorbereiden, verwerken en beheren van juridische documenten
• Dossierbeheer en het openen en bijhouden van (digitale) dossiers
• Urenregistratie, billing en declaratieverwerking
• Uitvoeren van compliance- en KYC-werkzaamheden
• Boeken van reizen en accommodaties

Wie ben jij?

Jij voelt je thuis in een omgeving waar het tempo lekker doorloopt. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening, maar kom jij uit een andere relevante branche, ben jij zeker welkom hier.
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt vooruit
• Stressbestendig en goed georganiseerd
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Betrokken, enthousiast en een echte teamplayer

Werken bij dit kantoor

Je gaat aan de slag bij een groot internationaal advocatenkantoor op de Amsterdamse Zuidas. Binnen het secretariaat werk je samen met andere assistants in een overzichtelijk team. De cultuur is professioneel, open en collegiaal: informeel waar het kan, professioneel waar het moet. Er is ruimte voor initiatief, humor en persoonlijke ontwikkeling. Jouw bijdrage doet ertoe.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.