Personal Assistant voor ondernemer (32-40 uur, Rotterdam)

Jouw volgende stap als PA 

Hier ligt een functie waar je als Personal Assistant de volgende stap kan zetten. Je hebt een goede basis als (Management/Personal) Assistant gelegd en bent klaar voor meer. Jouw ervaring ligt in het ondersteunen, organiseren en gewoon van alles regelen. De rechterhand zijn. Deze ondernemer zoekt jou die met hem én zijn team verder gaat bouwen aan de groeiende onderneming.  

Het is een ambitieus team dat samen gaat voor succes en mooie stappen wil zetten. Velen staan aan het begin of hebben hier hun volgende stap in hun loopbaan gezet. Als jij zin hebt om een nieuw avontuur aan te gaan en jouw volgende stap in jouw carrière als PA te zetten, ligt hier dé kans.  

Wat is jouw rol als PA? 

Dat is een heel veelzijdige. Deze ondernemer wil met jou aan zijn zijde samen vooruit en verder bouwen. Daarin zijn jullie niet alleen. Het team op kantoor bestaat uit 10 medewerkers.  

Je werkt als Personal Assistant nauw samen met de directeur/eigenaar. Hij is een ondernemer die gedreven en ambitieus is. Hij heeft een visie en mooie plannen. Je kunt je voorstellen dat hij jou nodig heeft om alles in goede banen te leiden. Jij bent zijn oren en ogen, sparringpartner en degene die overzicht voor hem creëert. Door jouw goede organisatie en strakke administratie, kan hij zich focussen op andere zaken.  

Je bent verantwoordelijk voor strak agendamanagement (zakelijk én privé), stroomlijnt mailverkeer en bewaakt opvolging van acties. Je plant bewust momenten in om te sparren, durft hem scherp te houden en trekt – als dat nodig is – even aan zijn jasje. 

Er lopen meerdere projecten tegelijk. Zakelijke kansen, groeiplannen, privézaken. Jij houdt het overzicht en anticipeert. Daarnaast draag je bij aan de energie op kantoor en organiseer je met plezier interne momenten zoals borrels en uitjes. Maar deze rol gaat verder dan organiseren. Je denkt mee. Je praat mee. Je groeit mee. 

Je gaat mee naar klanten, kunt op niveau aansluiten in gesprekken en vertegenwoordigt het bedrijf met de juiste professionele uitstraling. 

Ben jij klaar om deze stap te zetten en mee te groeien? We gaan graag met jou in gesprek om alles te vertellen over deze gave functie! 

Wat breng jij mee als PA? 

Je staat op een punt in jouw carrière waar je toe bent aan de volgende stap. Met jouw ervaring heb je nu de basis als PA gelegd en zoekt naar meer. Hierin ben je ambitieus en hebt een duidelijke drive. Misschien kom je uit een ondernemersgezin of heb je ervaring binnen een MKB-omgeving? Dat zou hier goed passen. Ook als je een andere achtergrond hebt en denkt: “Dit is mijn baan”, horen we heel graag van je.  

Je bent niet bang om een sprong te wagen, maar grijpt deze kans met beide handen aan! 

Wat zij jou als Personal Assistant bieden 

Vrijheid én samenwerking, dat gaat hier echt samen. Je kijkt met de ondernemer waar zijn behoefte ligt en waar jij de beste ondersteuning kunt bieden. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. De functie ga je met elkaar vormgeven en samen de juiste samenwerking vinden. Jij bent dé professional als het gaat om de support die je als PA brengt.  

Salaris en overige voorwaarden 

Jij werkt bij voorkeur fulltime (40 uur), maar is dit echt jouw baan en kun je minimaal 32 of 36 uur werken, dan is dat bespreekbaar. 

Bij het salaris kijken ze graag wat jij meebrengt, het is vanaf € 3.500 bruto per maand (dus ruimte daarboven). Overige belangrijke zaken: 

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen 

• Reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheid 

• Bonusregeling 

• Jaarlijks opleidingsbudget 

• Pensioentoeslag 

• Telefoon en laptop 

• Een moderne werkplek op een fijne locatie in Rotterdam 

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de directeur/ondernemer, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Interesse 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.