Notarieel Secretaresse / Notarieel Assistant | 32–40 uur | Amsterdam

Notarieel Secretaresse / Notarieel Assistant | 32–40 uur | Amsterdam

Ben jij een Notarieel Secretaresse of Assistant die houdt van structuur, nauwkeurigheid en werken op hoog niveau? Voor een gerenommeerd advocaten- en notariskantoor op de Zuidas zoeken wij een Notarieel Assistant die de (kandidaat-)notarissen ondersteunt binnen het ondernemingsrecht.

Een rol voor iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en energie haalt uit het zorgvuldig en correct laten verlopen van dossiers en processen. Notarieel werk waar precisie écht het verschil maakt.

Bedrijf

Je komt te werken bij een groot, internationaal kantoor met een sterke naam binnen de zakelijke dienstverlening. Met een kantoor in Nederland en meerdere internationale vestigingen werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wat dit kantoor kenmerkt:

• hoge mate van professionaliteit
• betrokken begeleiding vanuit teamleiders
• veel aandacht voor ontwikkeling
• verschillende praktijkgroepen met elk hun eigen dynamiek

Het is een organisatie waar mensen vaak lang blijven en zich blijven ontwikkelen.

Cultuur

Je komt terecht in een ervaren en stabiel team van Assistants binnen het notariaat. Het team:

• werkt zelfstandig
• is goed op elkaar ingespeeld
• heeft duidelijke processen en structuur

Dat betekent dat jij prettig kunt instappen in een omgeving waar alles goed georganiseerd is en waar jouw rol direct van waarde is.

Functie

Als Notarieel Assistant ondersteun je de (kandidaat-)notarissen in de volle breedte. Je houdt je onder andere bezig met:

• het passeer klaar maken en afhandelen van notariële akten
• verzamelen en controleren van benodigde gegevens
• opzetten en beheren van dossiers (digitaal en fysiek)
• verwerken van inkomende en uitgaande stukken
• ondersteunen bij het declaratieproces
• agendabeheer voor notarissen
• administratieve en organisatorische ondersteuning
• contact onderhouden met cliënten

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat alles tot in detail klopt. Voor een Notarieel Assistant die rust brengt in complexe dossiers.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• ervaring hebt als notarieel secretaresse / assistant
• affiniteit hebt met ondernemingsrecht
• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• communicatief sterk bent

Je bent iemand die zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een team. Een rol voor iemand die weet hoe belangrijk details zijn.

Salaris en voorwaarden

Salaris voor een Notarieel Assistant: €3.200 – €4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waarbij gekeken wordt naar de werkervaring die je meebrengt. Je start met een jaarcontract. Daarnaast hebben ze een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• vakantiegeld (8%)
• reiskostenvergoeding
• 26 vakantiedagen
• jaarlijkse salarisverhoging (inflatiecorrectie)
• goede pensioenregeling
• collectieve zorgverzekering mogelijk
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Praktisch:

• goed bereikbaar met OV (direct bij station Zuid WTC)
• mogelijkheid tot parkeren
• na inwerken 1–2 dagen thuiswerken
• minimaal 3 dagen op kantoor

Interesse in Notarieel Secretaresse / Notarieel Assistant | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar ellen@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.