Site ZIJ
Klaar om de onmisbare schakel te worden in een snelgroeiende, internationale organisatie?
Functie Executive Office Assistant
Voor een ambitieuze en groeiende organisatie zoeken wij een Executive Office Assistant die graag overzicht brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol op hoog niveau.
In deze functie ben jij een belangrijke spil rondom het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en dat alles achter de schermen strak georganiseerd is. Jij bent degene die ervoor zorgt dat afspraken kloppen, prioriteiten helder zijn en niets wordt vergeten.
Je schakelt continu tussen verschillende verantwoordelijkheden: van het plannen en coördineren van afspraken en reizen tot het ondersteunen bij organisatorische en administratieve vraagstukken binnen het kantoor. Daarbij werk je nauw samen met verschillende teams en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.
Naast de dagelijkse ondersteuning denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen worden ingericht. Je rol gaat dus verder dan uitvoeren alleen je hebt echt invloed op hoe het kantoor draait.
Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke rol voor 6 maanden (met mogelijkheid tot een vaste aanstelling). Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof gaat.
De startdatum zou zoals het nu naar uitziet begin of half augustus zijn.
Bedrijf
Je komt te werken bij een moderne, internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een innovatieve en snel ontwikkelende sector. De organisatie groeit hard en heeft duidelijke ambities, waarbij professionaliteit en vooruitgang centraal staan.
De werkomgeving is dynamisch, energiek en samenwerkend. Er wordt gewerkt in multidisciplinaire teams waarin kennis, ideeën en samenwerking worden gestimuleerd. Tegelijkertijd is de sfeer informeel en toegankelijk, waardoor mensen makkelijk met elkaar schakelen en samenwerken.
Het kantoor in Amsterdam is een centrale ontmoetingsplek waar gewerkt wordt aan innovatie en ontwikkeling, maar waar ook ruimte is voor verbinding en teamgevoel. Denk aan gezamenlijke lunches, informele momenten en regelmatige teamactiviteiten die bijdragen aan een hechte werksfeer.
Wie ben je
Wij zoeken een ervaren en georganiseerde professional die energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is.
Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en beschikt over enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol binnen een dynamische werkomgeving.
Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt graag initiatief om zaken beter te maken.
Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je graag samen met anderen en voel je je prettig in een omgeving waar veel gebeurt en snel geschakeld wordt. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Tot slot ben je iemand die rust brengt, meedenkt en graag bijdraagt aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt, waar je zelfstandig werkt maar ook intensief samenwerkt met collega’s. Communicatief ben je sterk en je schakelt gemakkelijk tussen Nederlands en Engels.
Tot slot ben je iemand die energie brengt, meedenkt en graag bijdraagt aan een positieve en professionele werkomgeving.
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.