Backoffice medewerker | 24-32 uur | Amsterdam (Zuidoost)

Backoffice medewerker (parttime)

Op een heerlijke plek met zicht op groen start jij je werkdag hier altijd goed. Je opent het systeem, ziet meteen waar de prioriteiten van de dag liggen. In de mailbox een vraag van een ondernemer over een huurcontract, er is een overdracht die bijna rond is en een dossier dat netjes bijgewerkt moet worden. Precies dát is waar jij in uitblinkt.

Jij zorgt dat alles klopt. Dat informatie terug te vinden is. Dat collega’s verder kunnen omdat jij het overzicht bewaakt. Ondertussen heb je contact met zorgondernemers, schakel je met verschillende partijen en zorg je dat alles netjes wordt opgevolgd. Dit is een rol waarin jouw structuur en zorgvuldigheid heel welkom is.

De functie

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het vastgoedteam. Jij zorgt als administratief medewerker dat de backoffice staat als een huis. Alles wat administratief en organisatorisch geregeld moet worden, loopt via jou én dankzij jou goed.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en bent het eerste aanspreekpunt voor zorgondernemers die gebruikmaken van de locaties. Je helpt hen met vragen, denkt mee en zorgt dat alles opgepakt en opgevolgd wordt.

Wat ga je doen?

Je combineert administratief werk met veel contact en coördinatie:

• Zorgen dat administratie en systemen volledig en up-to-date zijn
• Dossiers compleet maken en bewaken, zodat iedereen altijd de juiste informatie kan terugvinden
• Zorgdragen voor duidelijke overdrachten van lopende zaken
• Opstellen en verwerken van gestandaardiseerde contracten met de juiste gegevens
• Beheren van de telefoon en mailbox en beantwoorden van vragen
• Schakelen met verschillende partijen en zorgen dat acties worden opgevolgd
• Prioriteiten bepalen en de juiste vragen stellen om snel tot de kern te komen
• Ondersteunen bij overdrachten van locaties aan nieuwe zorgondernemers
• Ondersteunen bij vragen over contracten, onderhoud en andere praktische zaken

Als backoffice medewerker houd je overzicht, werkt gestructureerd en zorgt dat niets blijft liggen.

Het team

Je komt terecht in een vastgoedteam van acht collega’s. Een betrokken groep mensen die elkaar helpt, kennis deelt en samen zorgt dat alles goed loopt.

Er is veel aandacht voor een goede inwerkperiode. Je wordt stap voor stap meegenomen, zodat je het werk van A tot Z leert kennen. De sfeer is open, eerlijk en collegiaal. Mensen werken hier met plezier en hebben passie voor wat ze doen.

Zoek jij een plek waar jouw werk echt bijdraagt aan het geheel en waar je onderdeel bent van een betrokken en fijne organisatie? Dan is dit een hele mooie stap.

De organisatie

Je werkt binnen een organisatie die samenwerkt met zelfstandig zorgondernemers op verschillende locaties door het land. Het gaat om bijzondere woonomgevingen waar bewoners dagelijks leven en waar een goed functionerende organisatie achter de schermen essentieel is.

De organisatie zelf bestaat uit zo’n 40 collega’s, waarvan een deel buiten de deur werkt. Op kantoor hangt een warme en betrokken sfeer. Er is aandacht voor elkaar, mooie momenten worden gevierd en er is ruimte voor gezelligheid.

Denk aan:

• Een wekelijkse gezamenlijke start op maandag
• Regelmatig borrels en sociale activiteiten
• Aandacht voor sport en gezondheid; bijv. regelmatig padel-avonden
• Gezamenlijke lunch in de gezellige keuken
• Jaarlijkse zomerfeesten en kerstvieringen
• Collega’s die echt naar elkaar omkijken

Wie ben jij?

Je bent die office medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen en dingen goed regelen. Jouw ervaring hoeft niet één op één te zijn, als jij jezelf in het volgende herkent, solliciteer zeker, dan kijken we samen of dit een passende match kan zijn.

• Je werkt zorgvuldig en accuraat
• Je houdt van overzicht en structuur
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk
• Je stelt de juiste vragen en denkt vooruit
• Je bent een zelfstarter en ziet werk liggen
• Je bent een stabiele factor binnen een team
• Je hebt plezier in je werk en haalt voldoening uit een goed georganiseerde administratie

Goed om te weten

In de rol van medewerker backoffice werk je parttime, dit is tussen 24 tot 32 uur. Deze uren zijn eventueel flexibel in te delen (bijv. kortere werkdagen mogelijk). De werk- en parttime dagen zijn in overleg goed bespreekbaar, maar vanwege de weekstart op maandag zien ze graag dat je die dag werkt. Je werkt grotendeels op locatie vanwege de samenwerking en systemen.

Ze zijn gevestigd in een bijzonder pand in Amsterdam Zuidoost, midden tussen het groen. Het is goed bereikbaar met OV en auto, zij hebben parkeergelegenheid en de metro is op 5 minuten loopafstand.

Zij bieden een salaris op basis van jouw ervaring dat loopt tot rond € 3.750 bruto per maand op fulltime basis.

Interesse Backoffice medewerker

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer
020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen vele verschillende organisaties. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.