Team Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Jouw kans als Team Assistant

Werken met een fijn team van lieve, warme collega Assistants die allemaal enthousiast zijn over het Assistant vak. Met hun ruime ervaring nemen ze jou mee in het werk. Je kunt hier mooie stappen maken. Als jij nu die junior bent of misschien al op het mid-level niveau zit, dan ligt hier echt een kans om te groeien. Ze zijn op zoek naar iemand die de ambitie heeft om steeds een stap verder te zetten.

Wat je gaat doen

Als Team Assistant ondersteun je een paar advocaten (ervaring in de advocatuur of het juridische werkveld is geen vereiste!). Je bent voor hen echt een spin in het web die ze met allerlei verschillende werkzaamheden kunt ondersteunen.

• Plannen van afspraken
• Informatie verzamelen
• Aanmelden van nieuwe zaken
• Dossiers opmaken
• Documenten uitwerken en in lay-out zetten
• Meetings voorbereiden
• Aanspreekpunt voor verschillende partijen

Je bent continu met jouw collega’s in contact. Ze zoeken een Assistant die betrokken is en onderdeel wil zijn van het team. Op die manier kan je veel werk uit handen nemen en een waardevolle rol voor ze spelen.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal kantoor dat hoog aangeschreven in de markt staat. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer waar iedereen oprecht zichzelf kan zijn. Diversiteit is echt iets waar zij voor staan. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een langetermijnrelatie aangaat.

Het kantoor is bereikbaar met de auto en ook heel goed met OV en fiets. Er is een mogelijkheid om thuis te werken.

Team Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Deze rol past bij je als je graag overzicht creëert in een dynamische omgeving en het prettig vindt om structuur aan te brengen waar dat niet vanzelf gaat. Je bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en rust brengt in de dagelijkse praktijk. Jij staat je mannetje en weet goed aan te voelen hoe jij het beste kan ontzorgen.

Maak deze stap! Omdat je al wat ervaring als secretaresse/Assistant hebt opgedaan óf als jouw ervaring binnen een andere administratieve of support functie ligt. Als je toe bent aan iets nieuws waar je je verder kunt ontwikkelen van Team Assistant naar Personal Assistant, dan kun je hier deze ontwikkeling maken. Zij bieden alle tools om in deze functie te groeien.

Wat zij jou bieden als Team Assistant

Voor deze rol bieden zij een aantrekkelijk en passend salaris met als dikke plus mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: tussen € 3.000 – € 4.400 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken naar de werkervaring die je meeneemt. Doordat zij een goede winstdeling (altijd tussen 10-14%) hebben en nog 8% vakantiegeld kom je ongeveer uit op een bruto jaarsalaris tussen € 44.000 – € 64.000 (dit is een gemiddelde, reële berekening).

De overige arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
• Hybride werken (1 tot 2 thuiswerkdagen)
• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
• Pensioenregeling
• Bijdrage zorgkosten
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
• Sportabonnement
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Interesse in deze vacature van Team Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.