Site ZIJ
Dit leuke gedreven team wil graag in jou investeren als hun nieuwe Assistant. Je kunt hier veel leren en je als Assistant ontwikkelen!
De functie: Junior Assistant
Zoek jij een plek waar je kunt leren, een mooie ontwikkeling kunt maken en waar hard werken én gezelligheid heel goed samengaan? Die plek is hier bij dit kantoor. Een middelgroot kantoor met medewerkers die gedreven en ambitieus zijn, net als sociaal en gezellig.
Jij bent straks een vaste waarde in het team van secretaresses. Hier werk je op een prettige manier met elkaar samen waar genoeg ruimte is voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden. Een proactieve houding en initiatief wordt namelijk erg gewaardeerd. Jullie zorgen er als team voor dat alles op kantoor goed loopt. Je bent er als Assistant om de advocaten te ontzorgen en werk uit handen te nemen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Alles regelen voor afspraken, dossiers op orde maken door ze goed in de systemen te zetten en informatie te verzamelen, de mailbox bijhouden en eventueel actie ondernemen, alles voor een proces uitwerken/regelen, contact met verschillende partijen (o.a. cliënten), verwerken van administratie zoals bijvoorbeeld urenoverzichten en andere werkzaamheden die op een dag voorbij kunnen komen.
Het kantoor
Je komt hier te werken bij een kantoor dat al vele jaren binnen hun vak aan de top staan. Een kantoor waar ambitieuze en gedreven mensen werken en tegelijk altijd ruimte is voor gezelligheid en een sterk teamgevoel. Het is een team waar veel mensen nog in de beginjaren van hun loopbaan zitten, afgewisseld met meer ervaren medewerkers. Een heel leuke mix dat hier met plezier werkt.
Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid in een prachtig monumentaal pand mét moderne uitstraling. Lekker op de fiets of met het ov naar kantoor. Lukt dat voor jou niet en moet je met de auto reizen, dan zijn die mogelijkheden bespreekbaar.
Je werkt hier op kantoor waar je makkelijk bij elkaar binnenstapt, alle deuren staan open. Met de lunchpauze neemt iedereen gezellig plaats in de open keuken of bij mooi weer in de prachtige tuin. Daar vinden ook regelmatig borrels plaats of buiten de deur sportieve activiteiten, leuke uitstapjes en als kers op de taart jaarlijks een reisje naar het buitenland, alles compleet verzorgd!
Wat neem jij mee als Assistant?
Vooral enthousiasme en de bewuste keuze voor de functie van Assistant (ook wel: secretaresse). Heb je al wat ervaring in een Assistant/secretaresse of andere administratieve, organisatorische, dienstverlenende functie, is dat heel welkom. Maar ook als je dat nog niet hebt, maar wel graag werkt in een hbo/wo werkomgeving, ligt hier een mooie kans.
Ze zien graag dat jij in jouw werk heel nauwkeurig bent en sterk bent in de Nederlandse taal. Als persoon ben je proactief, een echte zelfstarter en denkt mee met de collega’s die je ondersteunt. Je bent zelfverzekerd en kan veel werk verzetten, je krijgt veel energie van een drukke to do list.
Salaris & voorwaarden
Het salaris voor een Junior Assistant is afhankelijk van wat jij meebrengt en ligt tussen € 3.000 – 3.500 bruto per maand op fulltime basis. Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Naast het salaris bieden zij: 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, volledig verzorgde lunch en overig drinken & snacks, mogelijkheden voor volgen van cursussen/trainingen, verschillende leuke uitjes (borrels, buitenlandreisje).
Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.
Interesse in deze functie van Junior Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Ellen Schelvis-Blom) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ – dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.