Notarieel Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Notarieel Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Werken op hoog niveau binnen het notariaat.

Ben jij een ervaren Assistant of Secretaresse en werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid, inhoud en samenwerking centraal staan? Voor een internationaal opererend kantoor zoeken wij een Notarieel Assistant / Secretaresse. Een rol waarin je (kandidaat-)notarissen ondersteunt en werkt aan dossiers die tot in detail moeten kloppen. Een functie voor iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en energie haalt uit werken op hoog niveau.

Bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een sterke positie binnen de zakelijke dienstverlening en het notariaat. Vanuit het kantoor in Amsterdam wordt gewerkt aan complexe en vaak internationale vraagstukken. De werkomgeving is professioneel, ambitieus en gericht op kwaliteit en samenwerking.

Cultuur

Je maakt onderdeel uit van het Assistant team binnen het notariaat, bestaande uit zes Assistants (inclusief deze rol), aangestuurd door een teamleider. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van andere ondersteunende afdelingen, waaronder Corporate Facilities. De sfeer is:

• collegiaal en betrokken
• professioneel en gestructureerd
• gericht op samenwerken en kwaliteit

Je werkt in een team waar zelfstandigheid wordt verwacht, maar waar ook veel wordt samengewerkt. Structuur, inhoud en samenwerking in één rol.

Functie

Als Notarieel Assistant / Secretaresse ondersteun je de (kandidaat-)notarissen in hun dagelijkse praktijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agendabeheer en plannen van afspraken
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• opbouwen en beheren van dossiers
• verzorgen en verwerken van correspondentie
• opstellen en passeer klaar maken van akten
• bijwerken van aandeelhoudersregisters
• registreren van wijzigingen bij het handelsregister
• opstellen van declaraties en bewaken van uren
• bijhouden van CRM-systemen

Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en weet daarin het overzicht te bewaren.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• een aantal jaar ervaring hebt als Assistant / Secretaresse
• bij voorkeur ervaring hebt binnen het notariaat, advocatuur of zakelijke dienstverlening
• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• goed kunt plannen en prioriteiten stelt
• zelfstandig werkt, maar ook een teamplayer bent

Daarnaast ben je:

• proactief en initiatiefrijk
• stressbestendig en flexibel
• communicatief vaardig in Nederlands en Engels
• servicegericht en collegiaal

Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van kwaliteit en vertrouwelijkheid.

Salaris en voorwaarden

• salaris tot €4.457 bruto per maand (fulltime)
• voor senior kandidaten tot €4.656 bruto per maand (fulltime)
• functie voor 32–40 uur per week
• werken in een professionele en dynamische werkomgeving
• goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden

Interesse in Notarieel Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.