(Senior ) Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

(Senior ) Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Ondersteunen op topniveau, precies jouw kracht.

Heb jij al een aantal jaar ervaring als Assistant of Secretaresse en ben je toe aan een rol waarin je werkt op hoog niveau, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Voor een internationaal opererend kantoor zoeken wij een Assistant / Secretaresse die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van advocaten.

Een functie voor iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen en moeiteloos overzicht houdt in een dynamische werkomgeving.

Bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een sterke reputatie binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit het kantoor in Amsterdam wordt gewerkt aan complexe, vaak internationale vraagstukken. De werkomgeving is professioneel, ambitieus en gericht op samenwerking.

Cultuur

Je maakt onderdeel uit van een team van Assistants die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de advocaten. De sfeer is:

• professioneel en gestructureerd
• collegiaal en ondersteunend
• gericht op kwaliteit en samenwerking

Er wordt nauw samengewerkt en er is veel aandacht voor het leveren van hoogwaardige ondersteuning. Werken in een omgeving waar kwaliteit centraal staat.

Functie

Als Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en werk je mee in de dagelijkse praktijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agendabeheer en het plannen van afspraken
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• verzorgen en verwerken van correspondentie en processtukken
• opbouwen en beheren van dossiers
• opstellen van declaraties en bewaken van uren
• bijhouden van CRM-systemen
• ondersteunen bij projecten en presentaties
• bijdragen aan cliëntgerichte activiteiten zoals seminars

Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• minimaal 3 jaar ervaring hebt als Assistant / Secretaresse
• ervaring hebt binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening (pré)
• sterk bent in plannen en organiseren
• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• goed zelfstandig kunt werken en prioriteiten stelt

Daarnaast ben je:

• proactief en initiatiefrijk
• servicegericht en collegiaal
• stressbestendig en flexibel
• communicatief sterk in Nederlands én Engels
• discreet en betrouwbaar

Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en handelt hier altijd zorgvuldig naar.

Salaris en voorwaarden

• functie voor 32–40 uur per week
• werken in een professionele en dynamische omgeving
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden

Daarnaast kun je rekenen op een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Interesse in (Senior ) Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.