Junior Office Manager | 40 uur | Amsterdam

Junior Office Manager | 40 uur | Amsterdam

Jouw eerste stap als Office Manager begint hier.

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en zichtbaar zijn op kantoor? Voor een jong, internationaal en snelgroeiend bedrijf in Amsterdam zoeken wij een Junior Office Manager. Een echte startersfunctie, waarin je het aanspreekpunt bent op kantoor en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van dagelijkse operationele taken tot het ontvangen van gasten en ondersteunen bij events.

Bedrijf

Je komt te werken bij een modern, internationaal bedrijf dat actief is in een innovatieve en snelgroeiende sector. De organisatie is jong, ambitieus en professioneel. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier en samenwerking. Het team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden en nationaliteiten, waardoor de werkomgeving internationaal en dynamisch is.

Cultuur

Je werkt binnen het Office Management team, dat bestaat uit drie ervaren collega’s op het gebied van HR, office en events. Daarnaast zijn er werkstudenten actief die ondersteunen bij operationele taken. Met deze rol breng jij juist structuur, continuïteit en vaste aanwezigheid op kantoor.

De sfeer is:

• jong en energiek
• professioneel en zakelijk
• collegiaal en betrokken

Je bent zichtbaar op kantoor en een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, gasten en externe partijen. De eerste indruk van het kantoor? Dat ben jij.

Functie

Als Junior Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor. Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij dagelijkse office management taken
• beantwoorden van telefoon en e-mail
• ontvangen van gasten en verzorgen van een goede eerste indruk
• ondersteunen bij interne en externe events
• ondersteunen bij HR-, finance- en administratieve processen
• regelen van praktische zaken op kantoor
• samenwerken met leveranciers en externe partijen
• ondersteunen bij reizen en planning

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en het oppakt. Een rol waar je groeit in alles wat je doet.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• aan het begin van je carrière staat
• georganiseerd en nauwkeurig werkt
• servicegericht bent en graag helpt
• proactief bent en verantwoordelijkheid neemt
• goed kunt schakelen tussen verschillende taken

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• vloeiend Nederlands én Engels spreekt en schrijft
• digitaal vaardig bent en snel nieuwe systemen oppakt
• energie krijgt van een zichtbare rol binnen het kantoor

Ervaring is hier minder belangrijk, jouw houding en energie maken het verschil.

Salaris en voorwaarden

• salaris van ongeveer €2.391 bruto per maand (fulltime)
• functie voor 40 uur per week
• werken op kantoor in Amsterdam
• werken in een jong en ambitieus team
• veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen

Interesse in Junior Office Manager | 40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.