Executive Assistant | 40 uur | Amsterdam

Jouw rol

Als Executive Assistant / Personal Assistant ondersteun je de CEO op hoog niveau. Iemand die veel reist, internationaal werkt en een agenda heeft die continu in beweging is. Daarnaast ondersteun je nog een Director; een creatieveling die je goed kan helpen met structuur.

Je zit er dicht op. Je weet wat er speelt, wat prioriteit heeft en waar ruimte zit, of juist niet. Je denkt vooruit, schakelt snel en zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Dit is geen rol waarin je alleen uitvoert. Je anticipeert, stuurt bij en neemt verantwoordelijkheid. Juist omdat de omgeving zo dynamisch is, maak jij hier het verschil.

Hoe ziet de functie van Executive Assistant eruit

Je houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en geen dag hetzelfde is:

• Complex agendabeheer voor de CEO (en deels de Director)
• Prioriteiten stellen en bewaken in een volle, continu veranderende agenda
• Mailboxbeheer: meelezen, inschatten en waar mogelijk zelfstandig antwoorden
• Voorbereiden en coördineren van afspraken en reizen (nationaal en internationaal)
• Continu vooruitdenken en schakelen op korte termijn veranderingen
• Signaleren van wat er nodig is en hier direct op acteren

Je werkt in een organisatie waar tempo hoog ligt en veel gebeurt. Planningen veranderen, kansen ontstaan en dingen lopen soms anders dan gedacht. En juist dat maakt het interessant.

Je krijgt veel vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid. Er wordt van je verwacht dat je meebeweegt, meedenkt en zelfstandig handelt.

Het bedrijf

Werken bij dit bedrijf betekent werken in een omgeving waar ideeën tot leven komen. Waar wordt gebouwd aan vele creatieve uitingen die een breed publiek bereiken en waar samenwerking en tempo centraal staan. Zowel in Nederland als internationaal.

Het is een plek waar hard gewerkt wordt en tegelijk ook veel energie, creativiteit en trots zit in wat er samen wordt neergezet. Er werkt een mix van mensen wat het heel levendig maakt. De sfeer is heel toegankelijk, sociaal en gezellig. Als je hier binnenloopt voel je het plezier waarmee men hier werkt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waarin je moet schakelen en vooruitdenken. Waar je op executive niveau werkt en aanslaat op de dynamiek die dat meebrengt.

Jij neemt al wat jaren aan werkervaring als Personal/Executive Assistant mee. Het is jou niet onbekend om op C-level niveau de beste ondersteuning te bieden. Je weet dan ook hoe belangrijk het is om overzicht te houden, structuur te brengen door vooruit te denken en plannen en gewoonweg zorgen dat alles klopt. Ook als er veel tegelijk gebeurt. Dit is een omgeving waar plannen morgen anders zijn en daar kan jij moeiteloos schakelen.

Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet af. Je pakt dingen op, neemt initiatief en zorgt dat zaken geregeld worden. Daarbij ben je dienstverlenend, maar sta je ook stevig genoeg om zelfstandig keuzes te maken.

Deze CEO zoekt echt een rechterhand om met jou als PA een heel fijne samenwerking te hebben. Jij bent dan ook toegankelijk, brengt positieve energie en veel enthousiasme met je mee. Jij laat je niet snel uit het veld slaan; je denkt in oplossingen en gaat door waar anderen misschien zouden afhaken.

Wat je verder wil weten

Het is een fulltime functie die om een bepaalde flexibiliteit vraagt, waar je veel voor terugkrijgt. Je bent dan ook 40 uur per week beschikbaar. Hier werk je in een ontzettend leuk trendy kantoor in Amsterdam. Het is te bereiken met auto, ov en fiets.

Ze kijken graag naar de ervaring die jij meebrengt en bieden een salaris dat ligt binnen de range €4.500-5.500 bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast hebben ze een paar mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar wij nog meer over kunnen vertellen.

Interesse Executive Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.