Ervaren Personal Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Soms weet je: ik beheers mijn vak, maar ik ben nog niet uitgeleerd.

Je hebt ervaring opgebouwd als PA. Je weet hoe je een agenda strak organiseert, hoe je overzicht houdt en hoe je een partner écht ontzorgt. En toch voel je dat je toe bent aan een omgeving waar je meer kunt brengen en waar dat ook gezien wordt.

Voor een internationaal advocatenkantoor van het hoogste niveau zoek ik een ervaren Personal Assistant die die volgende stap wil maken.

Het werken op dit kantoor

Wat mij in de samenwerking met dit kantoor altijd opvalt, is de balans. De lat ligt hoog — er wordt gewerkt aan zaken met internationale impact, maar tegelijkertijd is de sfeer open, collegiaal en betrokken.

Je werkt met slimme, gedreven mensen die ergens voor gaan. Dat voel je. Het geeft energie. Tegelijk is er aandacht voor elkaar en waardering voor het werk dat je doet. Je bent hier geen “ondersteuning op afstand”. Je zit er dicht op. Je weet wat er speelt, denkt mee en bent echt onderdeel van het team.

De functie van Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je een partner en werk je nauw samen met andere advocaten binnen het team. Je rol is inhoudelijk, dynamisch en vraagt om ervaring.

Je schakelt continu. Tussen mensen, werkzaamheden en prioriteiten. Geen dag is hetzelfde — en dat is precies wat deze rol interessant maakt.

Je brengt rust en overzicht in een omgeving die in beweging is. Je weet wat belangrijk is, waar de focus ligt en waar je moet bijsturen.

Je rol is breed en vraagt om overzicht en initiatief:

• Beheren van een complexe agenda en stellen van prioriteiten
• Schakelen met interne en externe contacten op verschillende niveaus
• Organiseren en voorbereiden van afspraken en meetings
• Meedenken in de planning en voortgang van werkzaamheden
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
• Signaleren van wat er nodig is en daar proactief op handelen

Wie ben jij?

Je bent een ervaren PA die haar vak verstaat en toe is aan een omgeving waar je dat volledig kunt inzetten. Een omgeving waar iets gebeurt, het dynamisch en soms ook hectisch is en waar een gedrevenheid onder de medewerkers is. Dat is wat jou past. Jij weet wat het is om op hoog niveau ondersteuning te bieden, de juiste communicatie toe te passen en ziet elke punt en komma. Jij houdt jezelf staande en levert graag kwaliteit. Als PA sta jij er en weet de partner dat hij van jou op aan kan.

Waarom deze stap?

Dit is een rol voor iemand die niet per se “iets anders” zoekt, maar vooral een betere omgeving. Een plek waar jouw ervaring telt, waar je werk ertoe doet en waar je blijft groeien.

Je werkt op niveau, met mensen die gedreven zijn en dat merk je in alles.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

Voor deze rol bieden zij een aantrekkelijk en passend salaris met als dikke plus mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: tussen € 4.200 – € 5.000 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken naar de werkervaring die je meeneemt. Doordat zij een goede winstdeling (altijd tussen 10-14%) hebben en nog 8% vakantiegeld kom je ongeveer uit op een bruto jaarsalaris tussen € 51.300 – € 73.300 (dit is een gemiddelde, reële berekening).

De overige arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
• Hybride werken (1 tot 2 thuiswerkdagen)
• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
• Pensioenregeling
• Bijdrage zorgkosten
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
• Sportabonnement
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Interesse Ervaren Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.