Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Ik (Ellen) werk al jaren samen met dit kantoor en wat me elke keer weer opvalt, is de combinatie die je misschien niet direct verwacht. Ja, het is een van de meest toonaangevende advocatenkantoren wereldwijd. Ja, de kwaliteit is hoog en het werk is inhoudelijk sterk. Maar tegelijkertijd is het een plek waar mensen elkaar kennen, samenwerken en waar je je al snel onderdeel voelt van het geheel. En niet te vergeten een goede werk/privébalans. Een werkgever die voor jou zorgt en jou ziet!

Mensen die hier werken, zeggen vaak hetzelfde: je leert hier veel, ontwikkelt jezelf snel en werkt met slimme, gedreven collega’s die je energie geven. En misschien nog wel belangrijker, je voelt dat jouw werk ertoe doet.

Hoe het is om hier te werken

Je kunt jouw dag al beginnen met een heerlijk verzorgd ontbijt én een koffie van de barista (ja ze hebben hun eigen barista!). Na wat social talk, op naar jouw fijne werkplek en kan jouw dag beginnen. Je maakt een to-do, maar weet ook dat de dag waarschijnlijk anders loopt dan gepland. En dat is precies wat het zo leuk maakt.

Je schakelt met collega’s in binnen- en buitenland, hebt contact met cliënten, organiseert een meeting en houdt ondertussen het overzicht voor de advocaten die je ondersteunt. Via mail en persoonlijk zullen zij jou verschillende verzoeken sturen en sommige dingen zie je zelf al aankomen en pak je proactief op. Het is dynamisch, soms hectisch, maar nooit saai. En juist omdat er veel gebeurt, werk je hier echt samen. Met andere PA’s, met advocaten, met teams van andere afdelingen. Je staat er niet alleen voor, er is echt een sterk teamgevoel.

Jouw rol als Assistant

Als Assistant ben je, samen met een team van vier andere Assistants, onderdeel van een team van advocaten binnen een gespecialiseerd rechtsgebied. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteunen. Je denkt mee, stelt prioriteiten en zorgt dat alles klopt; lay-out, inhoud en planning.

Wat ga je doen?

Je hebt een brede rol waarin je veel schakelt en overzicht houdt:

• Je bent intern en extern aanspreekpunt en onderhoudt contact met collega’s en cliënten
• Je beheert agenda’s en bewaakt prioriteiten en deadlines
• Je organiseert afspraken en regelt alles eromheen (van vergaderruimtes tot reizen)
• Je ondersteunt bij administratieve processen, zoals dossiers en documentatie
• Je beheert de mailbox en pakt zaken zelfstandig op

Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze rol interessant.

Pas jij hier goed?

Deze rol past bij iemand die energie krijgt van een omgeving waar veel gebeurt en waar je echt onderdeel bent van het team.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt ervaring als secretaresse / PA / management assistant of een vergelijkbare functie waar administratieve en organisatorische werkzaamheden terugkomen
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
• Je schakelt makkelijk en communiceert prettig
• Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te werken
• Je bent proactief en denkt vooruit
• Je voelt je prettig in een omgeving waar hoge kwaliteit is

Waarom juist dit kantoor?

Wat dit kantoor bijzonder maakt, is niet alleen het niveau waarop gewerkt wordt, maar vooral de manier waarop. Er is ruimte om jezelf te zijn. Er wordt samengewerkt, kennis gedeeld en je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen. Tegelijkertijd werk je aan zaken die er écht toe doen, vaak met een internationale context. Het is een plek waar je wordt uitgedaagd, maar ook ondersteund. Waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook oog is voor de mensen die het werk doen.

Wat zij jou bieden als Assistant

Voor deze rol bieden zij een aantrekkelijk en passend salaris met als dikke plus mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: tussen € 3.000 – € 4.400 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken naar de werkervaring die je meeneemt. Doordat zij een goede winstdeling (altijd tussen 10-14%) hebben en nog 8% vakantiegeld kom je ongeveer uit op een bruto jaarsalaris tussen € 44.000 – € 64.000 (dit is een gemiddelde, reële berekening).

De overige arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
• Hybride werken (1 tot 2 thuiswerkdagen)
• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
• Pensioenregeling
• Bijdrage zorgkosten
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
• Sportabbonnement
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Interesse in deze vacature van Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.