Site ZIJ
Een veelzijdige startersfunctie waarin je elke dag leert, meedraait én het verschil maakt binnen een klein en betrokken team.
Functie
Als junior assistant stap je in een afwisselende rol binnen een klein en hecht team. Je werkt in een omgeving waar overzicht, structuur en samenwerken centraal staan. Jij zorgt ervoor dat dingen geregeld worden, dat processen soepel verlopen en dat collega’s op jou kunnen bouwen.
Je houdt deadlines in de gaten, zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden en helpt mee om procedures goed te laten verlopen. Dat doe je niet alleen, maar samen met collega’s die je goed begeleiden en meenemen in het werk.
Daarnaast draai je volop mee in de dagelijkse praktijk. Je ondersteunt waar nodig, pakt verschillende taken op en leert ondertussen hoe het kantoor werkt. Geen dag is hetzelfde en je groeit vanzelf steeds verder in je rol.
Wat ga je doen
Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket, waarbij je steeds meer leert en oppakt:
- Dossierbeheer en correspondentie
- Bewaken van deadlines en afspraken
- Ondersteunen bij processtukken en procedures
- Plannen van afspraken en organiseren van reizen
- Archiefbeheer en kantoororganisatie
- Contact met cliënten en externe partijen
- Meedenken over hoe dingen slimmer en beter kunnen
Een groot deel van je week (ongeveer 3 dagen) werk je aan de roladministratie. Daarnaast is er veel ruimte om andere taken op te pakken en te ontdekken waar jij goed in bent.
Bedrijf
Je komt te werken bij een klein en professioneel kantoor waar iedereen elkaar kent en samenwerking centraal staat. Geen grote organisatie met afstand, maar juist een plek waar je dichtbij het werk staat en echt meedraait.
Hier krijg je de kans om snel te leren, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen in een omgeving die professioneel is, maar ook toegankelijk en persoonlijk.
Cultuur
De sfeer is open, betrokken en informeel. Collega’s helpen elkaar en nemen de tijd om je goed in te werken. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook ruimte voor een grap en een goede sfeer op kantoor.
Wat vooral belangrijk is: je hoeft nog niet alles te kunnen. Als jij nieuwsgierig bent, graag leert en initiatief toont, dan zit je hier goed.
Waarom past de functie bij jou
Deze functie past goed bij jou als je aan het begin staat van je carrière en bewust kiest voor een plek waar je kunt groeien door te doen. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, houdt van overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar je stap voor stap sterker wordt in je werk. Ze zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau.
Je hoeft nog geen ervaring te hebben in dit vakgebied. Wat veel belangrijker is, is dat je gemotiveerd bent, graag meedenkt en het leuk vindt om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving.
Je werkt graag gestructureerd, maar kunt ook goed schakelen als er iets tussendoor komt. En je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team waar je echt op elkaar kunt bouwen.
Wat zij bieden
Je krijgt een plek waar je kunt leren, groeien en echt ervaring opdoet in de praktijk.
- Salaris tot circa €3.700 (junior/medior niveau)
- Goede begeleiding en inwerkperiode
- Veel afwisseling in je werk
- Een klein, hecht en professioneel team
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een hbo startersrol
- Een werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het geheel
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.