Site ZIJ
Als je ergens als ervaren secretaresse fijn wilt werken, dan is dit wel zo’n plek.
Het kantoor
Wat bij dit kantoor opvalt is de prettige sfeer en de manier waarop mensen hier samenwerken.
Het kantoor bestaat uit zo’n 30 medewerkers en groeit bewust in een rustig tempo. Geen massale organisatie, geen politieke lagen, maar een omgeving waar mensen elkaar kennen en waar kwaliteit belangrijk is en tegelijk oog is voor jou.
Er wordt hier met veel passie gewerkt. De specialisten zijn inhoudelijk sterk en gedreven in hun vak, en datzelfde geldt voor het secretariaat. Er hangt een gemoedelijke sfeer. Geen onnodige drukte of constant geroezemoes, maar wel een omgeving waar veel gebeurt en waar het werk uitdagend blijft.
Voor dit specialistische boutique kantoor (ongeveer 30 medewerkers) zoeken we een Senior Secretaresse die samen met het team wil bouwen aan een sterk en goed georganiseerd secretariaat.
Waarom is dit jouw plek?
Het is een plek waar alles klopt. Er wordt op een prettige manier met elkaar omgegaan. Men is serieus over zijn werk en bewaart rust, ondanks de hectiek die het werk ook vraagt. Een kantoor waar hard gewerkt wordt, deadlines gehaald moeten worden en de inhoud ertoe doet, maar waar net zo makkelijk tijdens de lunch over actualiteiten of de laatste aflevering van B&B Vol Liefde wordt gesproken.
Dit is zo’n kantoor waarvan wij regelmatig denken: als je ergens als ervaren secretaresse fijn wilt werken, dan is dit wel zo’n plek.
Wat breng jij mee als secretaresse
Je bent iemand die ervaring als secretaresse meebrengt, is dit nog niet op juridisch vlak, maar ligt jouw interesse hier wel? Dat is hier zeker bespreekbaar en als je de ervaring wel hebt, is dat net zo welkom. Jij bent iemand die goed zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en niet snel in de stress raakt wanneer het drukker is. Als jij het leuk vindt om samen een team te vormen en een goed secretariaat neer te zetten, dan ligt hier iets heel moois.
Hun fulltime werkweek is 40 uur. Voor deze functie is het goed mogelijk om parttime 24 of 32 uur te werken en zoekt jij juist fulltime, dan is 40 uur ook mogelijk. Er is voor hen veel bespreekbaar en ze kijken graag samen hoe ze hier de beste invulling aan kunnen geven.
Ze geloven dat het secretariaat het beste tot zijn recht komt op kantoor, omdat daar alles samenkomt. Tegelijkertijd is er altijd ruimte om samen te kijken naar wat werkt, ook als het gaat om incidenteel thuiswerken.
Jouw rol als senior secretaresse
Hoe jouw rol eruitziet: Als secretaresse ondersteun je de specialisten, dat zijn de advocaten, op hoog niveau en ben je een belangrijke spil binnen het kantoor. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt. Tegelijk ben je onderdeel van een secretariaat dat samen optrekt en echt als team functioneert.
De rol is grotendeels juridisch secretarieel, met daarnaast ook een bredere blik op het reilen en zeilen van het kantoor. Je kunt denken aan het volgende:
- Uitwerken en verwerken van juridische documenten en processtukken
- Beheren van agenda’s en bewaken van deadlines
- Correspondentie verzorgen en dossiers beheren
- Ondersteunen van partners/advocaten in hun dagelijkse praktijk
- Meedenken over de inrichting en optimalisatie van werkprocessen
- Gezamenlijk zorgen voor een goed draaiend kantoor
- Werk verdelen en afstemmen met je collega-secretaresses
Het team
Het secretaresse team bestaat momenteel uit drie secretaresses. Ze kijken er naar uit om een ervaren secretaresse aan hun team toe te voegen en samen verder te bouwen aan een sterk en stabiel team. Je werkt hier samen, maar hoeft zeker niet op zelfstandigheid in te leveren. Het werk wordt verdeeld, er wordt goed afgestemd en collega’s helpen elkaar vanzelfsprekend. Je staat er nooit alleen voor. Tegelijk krijgt iedereen de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Je bent hier bovendien geen “los onderdeel” van het kantoor. De secretaresses zijn juist echt betrokken bij wat er speelt. Zo schuiven zij bijvoorbeeld ook aan bij het maandagochtendoverleg, zodat iedereen goed aangesloten blijft en weet wat er speelt binnen de praktijk.
Salaris + extra voorwaarden
Ze kijken graag wat jij als secretaresse meebrengt en kunnen een salaris bieden met een max van € 5.300 bruto per maand op fulltime basis met daarbij de overige voorwaarden:
13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen.
Interesse in de vacature van senior secretaresse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.