Personal Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Hoe het werk als PA er bij dit kantoor uitziet 

In deze levendige omgeving heb jij volledig de vrijheid om je werk als Personal Assistant zelfstandig te organiseren. Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Geen dag is hetzelfde! Daarnaast heb je een leuk secretaresseteam met hardwerkende, fijne collega’s naast je waardoor je terecht komt in een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks met plezier naartoe gaat en van elkaar kunt leren. En vind je het fijn om ook vanuit huis te kunnen werken? Ze bieden hier de mogelijkheid om hybride te werken.  

Je bent er voor twee partners die je op verschillende vlakken als Personal Assistant ondersteunt. Uiteraard ben jij verantwoordelijk voor hun agenda’s en zorg jij dat alles rondom afspraken en meetings is georganiseerd. Ook het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. Voor deze partners en hun omgeving ben jij het eerste aanspreekpunt. Doordat jij op de hoogte bent van de dingen die spelen, kun je veel direct op je nemen. Hierdoor ontlast je de partners, denkt met ze mee en bent vaak al een stap vooruit. Andere taken waar je aan moet denken zijn: het maandelijkse declaratieproces, bijhouden van termijnlijsten, administratie bijhouden, kwaliteitscheck voor verschillende documenten en correspondentie, diverse business development activiteiten, initiëren van verbetering van processen. Er ligt altijd wel werk en je hoeft je dan ook geen moment te vervelen in deze rol.  

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid. Als je met de auto wil reizen, is het mogelijk om daar kosteloos te parkeren.  

Het kantoor 

Dit kantoor laat zien dat de advocatuur ook anders kan zijn dan je misschien verwacht. 

De combinatie van professionaliteit en een toegankelijke, collegiale sfeer maakt dat mensen hier graag werken. Je werkt op het hoogste niveau en dat in een omgeving waar de sociale momenten ook volop aanwezig zijn. 

Wat je hier merkt: 

• Een hecht team waarin mensen echt naar elkaar omkijken 

• Een goede balans tussen hard werken en ontspanning 

• Regelmatig teamuitjes, etentjes en kantooractiviteiten 

• Een omgeving waarin je gezien wordt en kunt groeien 

• Collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus die van elkaar leren 

Vanaf het begin wordt er gekeken naar jouw ontwikkeling. Niet alleen in je werk, maar ook als persoon. Je krijgt de ruimte om te groeien, je eigen manier van werken te ontwikkelen en initiatief te nemen. 

Wie ben jij? 

Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving, waar altijd wel iets gebeurt en jij echt het verschil kan maken in de ondersteuning. De secretaresse functie is niet nieuw voor jou, maar je hebt al wat ervaring als (Personal) Assistant. Die ervaring wil je weer inzetten of wellicht verder ontwikkelen. Beiden past hier goed. 

Voor jou is jouw werkgever iemand die jou ziet, jouw kwaliteiten waardeert en waar ruimte is deze verder te ontwikkelen. Dat zijn vaardigheden zowel op administratief als organisatorisch gebied. Net als in communicatie, in het Nederlands weet jij de juiste stijl te vinden en jouw spelling en grammatica is op niveau. Denk je; dit ben ik? Kijk dan ook snel naar de salaris en voorwaarden die ze jou kunnen bieden. 

Salaris en voorwaarden 

Salaris voor een Personal Assistant: € 3.500 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (37,5 uur). Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Interesse 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ, dé specialist in office support. 

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. 

Over ZIJ 

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. 

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.