Juridisch secretaresse | 30 – 37,5 uur | Rotterdam

Wat deze rol als juridisch secretaresse bijzonder maakt 

Je kunt wel zeggen dat dit een unieke functie is. Als juridisch secretaresse ben je niet voor één rechtsgebied, maar voor heel veel verschillende rechtsgebieden verantwoordelijk. Je werkt voor advocaten met ieder hun eigen specialisme binnen een groot internationaal gerenommeerd advocatenkantoor. Dit kan van vastgoed tot ondernemingsrecht en van arbeidsrecht tot litigation. Dat brengt een hoop variatie in het werk. Je kunt wel zeggen dat het nooit saai is, want hier is oprecht elke dag anders! 

Wat je als juridisch secretaresse gaat doen 

Binnen een klein team met een andere secretaresse werk je hier voor het kantoor in Rotterdam dat totaal zo’n 100 medewerkers en 60 advocaten heeft. Die werken veel in teams met elkaar samen. Wanneer zij ondersteuning kunnen gebruiken, komen ze bij jullie als juridisch secretaresse terecht.  

De ene dag werk je mee aan omvangrijke (internationale) transacties of procedures, de andere dag perfectioneer je juridische stukken tot in detail. En ook ondersteun je bij onderzoeken die gedaan moeten worden, daar kun je echt induiken. Verder pas je documenten aan, werkt ze uit, verzorgt correspondentie en zorgt dat dossiers inhoudelijk en administratief volledig op orde zijn. Hier kun je jouw nauwkeurigheid goed kwijt.  

Je schakelt met collega’s binnen het Legal Assistant Team, met advocaten, PA’s en andere afdelingen. Samen zorgen jullie ervoor dat het juridische proces soepel verloopt. 

Waarom dit kantoor? 

Dit is werken in de top van de markt. Je hebt te maken met hoogwaardige, vaak internationale zaken die ertoe doen. Tegelijkertijd krijg je in Rotterdam de kans om binnen een hecht team écht impact te maken en mee te bouwen aan de beste ondersteuning voor het kantoor. 

Professioneel, ambitieus en met ruimte voor ontwikkeling, zowel inhoudelijk als in je rol binnen het team. 

Waarom pas jij hier goed? 

• Je hebt ervaring binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare juridische omgeving; 

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; 

• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen; 

• Je houdt van dynamiek en kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 

Belangrijke punten: werkuren / hybride / locatie / salaris / secundaire arbeidsvoorwaarden: 

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt direct bij station Rotterdam en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV.

Salaris ligt tussen: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV  

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Bedrijf & cultuur 

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Hier krijg je de kans om jouw talenten te benutten, plezier te hebben in je werk en deel uit te maken van een team dat écht samenwerkt. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! 

Interesse in de vacature van juridisch secretaresse 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ, dé specialist in office support. 

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. 

Over ZIJ 

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. 

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.