Recruitment & Office Coördinator | 32 uur | Utrecht

Functie

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht én blijf je daarbij nauwkeurig werken? Dan is dit een geweldige uitdaging voor jou!

Voor een professionele en informele organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectassistent die samen met het team zorgt voor een soepel verloop van uiteenlopende procedures. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze functie zo leuk.

In deze rol ben je samen met het team niet alleen bezig met het werk voor opdrachtgevers, maar ook met de praktische organisatie van het kantoor zelf. Denk hierbij aan zaken zoals het beheren van de inkoop en het aannemen en afhandelen van telefonie

Wat ga je doen?

Als Projectassistent ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Samen met een collega-projectassistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Je bewaakt processen, onderhoudt contact met kandidaten en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en ondersteuners;
• Het beheren en monitoren van procedures in het systeem;
• Het beantwoorden van telefoonverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Het plaatsen en beheren van vacatures en berichten op website en social media;
• Het redigeren van offertes, profielen en andere documenten;
• Het ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

Kortom: een veelzijdige functie waarin organiseren, communiceren en servicegericht werken centraal staan.

Bedrijf & Cultuur

Je komt terecht in een warm, informeel en professioneel team waarin samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en collegialiteit speelt een belangrijke rol. Iedereen helpt elkaar waar nodig en samen zorgen zij voor een optimale dienstverlening richting opdrachtgevers én kandidaten. Thuiswerken vormt in de praktijk de basis, aangevuld met af en toe een dag op kantoor. Eén keer per maand komt het hele team samen op kantoor op een vrijdag, waarbij er bewust ruimte is voor inspirerende en inhoudelijke sessies. Deze dagen worden echt als een gezamenlijke inspiratie- en ontmoetingsdag ingericht.

Daarnaast is er veel aandacht voor ontwikkeling, groei en een prettige werksfeer. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk extra leuk.

Wie ben jij?

Jij houdt van dynamiek en krijgt energie van een volle, afwisselende werkdag. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of organiserende functie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent servicegericht, proactief en communicatief sterk;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Wat bieden zij jou?

Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien binnen de organisatie.

Daarnaast bieden zij:

• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een hecht team met informele teamactiviteiten;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoedingen voor reizen, thuiswerken en internet;
• Een werkplek in Utrecht, gecombineerd met thuiswerken.
• Parkeerplaats is voor jou gereserveerd

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.