Site ZIJ
Geen rijen grijze pakken, maar een frisse, eigentijdse uitstraling. Een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar net zo goed tijd is voor gezelligheid en waar je je snel thuis voelt.
Voor een gespecialiseerd boutique advocatenkantoor zoeken wij een secretaresse die zich prettig voelt in een omgeving waar kwaliteit hoog ligt, maar de lijnen kort zijn en de sfeer persoonlijk blijft.
In hun prachtige grachtenpand in Amsterdam voel je meteen dat dit een heel prettig kantoor is. Geen formele, gesloten sfeer, maar juist een open kantoor waar mensen elkaar groeten, even bij elkaar binnenlopen en waar ruimte is voor een gesprek.
Geen rijen grijze pakken, maar een frisse, eigentijdse uitstraling. Een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar net zo goed tijd is voor gezelligheid en waar je je snel thuis voelt.
Jouw werkdag als secretaresse bij dit boutique kantoor
Je ondersteunt een aantal advocaten en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je werk is afwisselend en hangt sterk samen met wat er speelt binnen de dossiers.
De ene dag ben je bezig met agendabeheer en contact met cliënten, de andere dag werk je mee aan processtukken of ondersteun je bij een transactie. Juist die afwisseling maakt dat geen dag hetzelfde is.
Wat je daarin als secretaresse zoal doet:
- Beheren van agenda’s en het afhandelen van telefoontjes
- Ondersteunen bij dossiers en het bewaken van de voortgang
- Voorbereiden en verwerken van declaraties
- Opstellen en bewerken van documenten, presentaties en overzichten
- Samenstellen en controleren van processtukken en dossiers
- Ondersteunen bij ad hoc werkzaamheden die gedurende de dag ontstaan
Doordat je werkt in een kleinere organisatie, zie je veel meer van wat er speelt. Je zit dichter op het werk en bent echt onderdeel van het geheel.
Wat werken hier zo leuk maakt
Dit kantoor combineert het niveau van een groot internationaal kantoor met de sfeer van een boutique praktijk. Dat merk je in alles.
- De lijnen zijn kort. Je loopt makkelijk bij elkaar binnen en overlegt sneller even dan dat je een mail stuurt
- Er is geen duidelijke scheiding tussen advocaten en secretaresses. Je werkt echt samen en bent ook betrokken bij overleggen
- De sfeer is open en informeel, zonder dat het ten koste gaat van professionaliteit
- Er worden regelmatig borrels en activiteiten georganiseerd, maar niets is verplicht
- Je werkt in een hecht team van secretaresses dat elkaar helpt en werk gezamenlijk oppakt waar nodig
- Door de kleinschaligheid pak je vanzelf ook andere taken op, zoals ondersteuning bij events of facilitaire zaken
Wat er van jou als secretaresse wordt verwacht
In deze rol is het vooral belangrijk hoe je werkt en hoe je in een team staat.
- Je houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent proactief en pakt dingen op voordat ze blijven liggen
- Je vindt het prettig om samen te werken en zoekt makkelijk contact
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Ervaring als secretaresse of assistant helpt, maar belangrijker is je instelling
Wat zij jou bieden
Naast een functie waarin je veel ziet en leert, kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw ervaring
- Een mooie winstdeling
- 30 vakantiedagen
- Vakantiegeld 8%
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
- Een informele, betrokken werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team
- Een werkplek op een unieke locatie aan de grachten van Amsterdam
Je kunt hier parttime of fulltime werken, dat is 32, 36 of 40 uur. Ze hebben een prachtig kantoor op de grachten van Amsterdam en hebben daardoor een centrale ligging als je met het OV of de fiets reist.
Interesse in deze vacature van secretaresse boutique kantoor
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.