Waarom het vak van Declarant zo’n dynamische en betekenisvolle functie is.
In de wereld van advocaten en consultants draait alles om expertise, vertrouwen en duidelijke afspraken. Cliënten willen weten waar ze aan toe zijn, wat een dossier gaat kosten en hoe de dienstverlening wordt opgebouwd. Precies daar komt de Declarant in beeld: dé professional die het financiële overzicht bewaakt en zorgt dat afspraken helder, eerlijk en inzichtelijk worden vastgelegd en gefactureerd.
De functie is veel méér dan ‘uren omzetten naar een factuur’. Je bent een onmisbare schakel in het proces, met inzicht, verantwoordelijkheid en dagelijks contact met consultants of advocaten voor wie jij het aanspreekpunt bent. Het zijn vacatures die veel voorkomen bij onze opdrachtgevers binnen de advocatuur en consultancy.
Je vertaalt consultancy-uren naar een transparant kostenoverzicht
Als Declarant werk je heel dicht op de business. Consultants zijn betrokken bij verschillende projecten, vaak met variatie in tarieven, werkzaamheden en specialisten die eraan bijdragen. Jij zorgt dat elke klant precies ziet:
- wie er heeft gewerkt,
- hoeveel uren er zijn besteed,
- welke tarieven gelden,
- welke afspraken of uitzonderingen er zijn gemaakt.
Je maakt factuurspecificaties waarin alles overzichtelijk en helder staat. Klopt er iets niet? Dan zie jij dat als eerste. Je checkt prijsafspraken, beoordeelt nieuwe afspraken die gaandeweg zijn gemaakt en signaleert afwijkingen voordat het problemen oplevert.
Deze rol draait om inzicht én meedenken. Consultants vertrouwen op jouw financiële scherpte, omdat jij ziet wat zij in de hectiek van projecten soms missen.
Je bent onderdeel van het projectteam
Hoewel je een financiële functie hebt, werk je niet op afstand. Je zit juist midden in het team van consultants voor wie jij factureert. Hierdoor weet je altijd precies:
- welke projecten lopen,
- welke deadlines eraan komen,
- of er extra werk is verricht,
- of uren mogelijk ontbreken.
Je bewaakt het overzicht en hebt een echte signaalfunctie. Bereikt een klant bijvoorbeeld bijna een fixed fee? Dan trek jij tijdig aan de bel. Ontbreken er uren? Jij weet het meteen en vraagt door. Dat maakt het werk inhoudelijk sterk én mensgericht tegelijk.
Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid
Als Declarant werk je zelfstandig, bepaalt je eigen dagindeling en kun je jouw werk grotendeels plannen op de manier die voor jou prettig is. Veel organisaties bieden hybride mogelijkheden, en vaak heb je collega-Declaranten die samen met jou de totale consultancy-populatie bedienen.
Sommige taken zijn tijdgebonden, maar er is ook ruimte om werk vooruit te plannen of juist even door te pakken in drukke periodes. Je bent voortdurend in beweging tussen cijfers, afspraken en contacten met collega’s.
Welke eigenschappen maken jou een sterke Declarant?
Uit de praktijk blijkt dat de beste Declaranten een combinatie hebben van nauwkeurigheid, communicatie en verantwoordelijkheid.
Je werkt graag secuur en houdt van puzzelen met cijfers
Facturen zijn soms complex opgebouwd. Jij vindt het leuk om dat te ontrafelen.
Je hebt HBO-werk- en denkniveau en administratieve ervaring
Je hoeft niet alles al te weten, maar je begrijpt snel hoe processen werken.
Je communiceert makkelijk met consultants en partners
Je durft door te vragen, te signaleren en advies te geven.
Je houdt van zelfstandigheid
Deze rol vraagt om eigen regie en dat past jou juist goed.
Je bent analytisch sterk
Je ziet afwijkingen en begrijpt hoe die passen binnen het financiële beleid.
Een functie voor mensen die houden van overzicht, afwisseling en impact
Als Declarant ben je een onmisbare steunpilaar voor de professionals waar je voor werkt. Jij zorgt voor een soepel proces, duidelijke specificaties en facturen die kloppen tot op de komma. Consultants kunnen daardoor doen waar zij het beste in zijn, terwijl jij zorgt dat de financiële basis stevig staat.
Een rol met diepgang, verantwoordelijkheid en een plek midden in de organisatie.
Interesse ineen functie als Declarant?
Check onze vacatures of stuur je CV naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar 020 6 888 499. Neem vooral contact met ons op als je twijfelt of Declarant jouw vak is, vragen hebt of gewoon even wilt sparren. Wij denken met je mee, altijd.
