Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Ben jij een Assistant die energie krijgt van tempo, schakelen en werken in een omgeving waar altijd iets gebeurt? Een rol waarin je midden in de actie zit en samenwerkt met advocaten die werken aan complexe en vaak internationale deals. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een sterke naam binnen de zakelijke dienstverlening. Er wordt gewerkt aan complexe, vaak internationale vraagstukken in een omgeving waar kwaliteit, snelheid en professionaliteit centraal staan.

Cultuur

Je maakt onderdeel uit van een team van Assistants dat nauw samenwerkt met advocaten binnen de Corporate praktijk. De sfeer is:

• professioneel en ambitieus
• energiek en dynamisch
• collegiaal en ondersteunend

Er wordt hard gewerkt, maar ook veel samengewerkt en kennis gedeeld. Je staat er nooit alleen voor.

Functie

Als Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en een team van advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agendabeheer en het plannen van afspraken
• voorbereiden en organiseren van meetings en calls
• verwerken van correspondentie en (proces)stukken
• opbouwen en beheren van dossiers
• ondersteunen bij het declaratieproces
• bijhouden van CRM-systemen
• schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Je bent continu bezig met overzicht houden en vooruitdenken.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• ongeveer 3 jaar of meer ervaring hebt als Assistant / Secretaresse
• ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening (pré)
• snel schakelt en goed overzicht houdt
• zelfstandig werkt, maar ook een echte teamplayer bent

Daarnaast ben je:

• proactief en energiek
• stressbestendig en flexibel
• communicatief sterk in Nederlands én Engels
• servicegericht en collegiaal

Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar tempo en samenwerking samenkomen.

Salaris en voorwaarden

• functie voor 32–40 uur per week
• salaris 3.300 – 3.985 bij 40 uur
• werken in een professionele en internationale omgeving
• goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden

Je komt terecht in een omgeving waar je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Interesse in Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.