Juridisch secretaresse procesrecht | 32-40 uur | Amsterdam Centrum

Misschien werk je nu al binnen de advocatuur. Je kent de dynamiek, weet hoe het is om met deadlines te werken en draait je hand niet om voor processtukken, roladministratie en contact met rechtbanken. Sta jij op het punt dat je denkt: ik zou mijn vak graag nog eens in een andere omgeving willen uitoefenen?

Dit is een kantoor waar jouw ervaring meer dan welkom is en ze ook jou genoeg te bieden hebben. Een plek waar de sfeer anders voelt. Waar je inhoudelijk sterk werk combineert met een persoonlijke setting en een team dat echt samenwerkt.

Wat het kantoor bijzonder maakt

Dit kantoor combineert het niveau en de inhoud van een groot internationaal kantoor met de sfeer en betrokkenheid van een kleiner team. Er werken ongeveer 45 mensen in Amsterdam. De sfeer wordt door medewerkers zelf omschreven als:

“Een kantoor waar hard wordt gewerkt, maar net zo hard met elkaar wordt gelachen.”

“Een goede work/life balance.”

“Een fijne en gezellige sfeer.”

Ik kan dat alleen maar beamen. Ze zijn professioneel, inhoudelijk sterk en tegelijkertijd toegankelijk en prettig in de omgang.

Ook de omgeving draagt bij aan het gevoel van deze plek. Het kantoor ligt aan één van de Amsterdamse grachten, midden in een levendige buurt. Even naar buiten tijdens de lunch, nog een koffie halen voor je werkdag begint of napraten met collega’s aan het einde van de dag. Het geeft een bepaalde energie aan het werken hier en is een mooie plus aan het werken bij dit kantoor.

De procespraktijk

Je komt terecht in het Litigation team. Een praktijk waarin veel gebeurt en waar het tempo soms hoog ligt. Deadlines zijn belangrijk, procedures lopen door en er moet geschakeld worden.

Juist dat moet je aanspreken.

Je weet hoe het werkt binnen de procespraktijk en voelt je prettig in die dynamiek. Je begrijpt het belang van nauwkeurigheid, overzicht en snel handelen wanneer dat nodig is. 

Jouw werkdag als juridisch secretaresse in de procespraktijk

Geen dag ziet er helemaal hetzelfde uit, maar dit zijn werkzaamheden die in ieder geval onderdeel zijn van jouw rol:

• Beheren van agenda’s
• Afhandelen van telefoontjes met verschillende cliënten en partijen
• Contact onderhouden met rechtbanken
• Verwerken en bewaken van roladministratie
• Opstellen, uitwerken en controleren van processtukken
• Dossiers aanmaken en de voortgang nauwkeurig bijhouden
• Documenten samenvoegen, opmaken en controleren
• Declaraties verwerken
• Overzichten maken met Office-tools
• Ondersteunen bij events en facilitaire zaken waar nodig (dit verdeel je met jouw collega secretaresses)

Je werkt samen met vier andere secretaresses. Iedereen ondersteunt eigen advocaten. Bij drukte spring je voor elkaar bij en werkzaamheden worden verdeeld waar nodig.

Past dit goed voor jou?

Deze rol past goed bij een juridisch secretaresse met ervaring die energie krijgt van de procespraktijk. Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en plezier haalt uit inhoudelijk werk.

Maar misschien nog belangrijker: iemand die bewust kiest voor een omgeving waar professionaliteit en sfeer beide net zo belangrijk zijn.

Een kantoor waar je serieus genomen wordt in je werk, maar waar ook gewoon ruimte is voor gezelligheid en contact met collega’s.

Misschien is dit precies de verandering die je zoekt. Zullen we daar samen over in gesprek gaan? Ik, Ellen, werk al een aantal jaar met dit kantoor samen en vertel jou graag over het werken hier.

Salaris en andere mooie voorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 3.500 – 4.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek.

Ze bieden mooie mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen de organisatie. Daarnaast een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!

• 30 vakantiedagen
• Interessante winstdeling
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd

De functie is te vervullen op fulltime of parttime basis, bijvoorbeeld 32, 36 of 40 uur. Ze hebben een heel fijn, gezellig kantoor waar iedereen graag werkt. Het werk als secretaresse is het beste te doen op kantoor, maar ze bieden daarnaast wel de mogelijkheid om thuis te werken (na een goede inwerkperiode). Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam Centrum en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets.

Interesse in deze vacature juridisch secretaresse procesrecht

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.