Legal Assistant | Arbeidsrecht | 32–40 uur | Amsterdam

Functie

Advocatuur is een vak apart. En een goede assistant in de advocatuur ook. Je weet wat er van je wordt verwacht, je hoeft niet alles uitgelegd te krijgen en je snapt dat kwaliteit en discretie hier geen loze woorden zijn. Ben jij die ervaren professional die het fijn vindt om écht het verschil te maken voor een team van advocaten? Dan zoeken wij jou.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een of twee stevige Legal Assistants voor de praktijkgroep Arbeidsrecht, Pensioenen en Incentives. Een hecht en leuk team, met korte lijnen en echte samenwerking.

Wat ga je doen

Jij ondersteunt advocaten op hoog niveau. Dat vraagt om overzicht, proactiviteit en het vermogen om meerdere zaken tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder dat er iets door de mazen van het net glipt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Zorgdragen voor correcte dossiervorming en behandeling van (proces)stukken;
• Opmaken en bewaken van declaraties en urenadministratie;
• Bijhouden van de CRM-database en cliëntcontacten;
• Ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties en cliëntseminars;
• Samenwerken in een team van assistants en inspringen waar nodig.

Het team

Je werkt in een team van assistants dat gezamenlijk de secretariële ondersteuning van de praktijkgroep verzorgt. Het is een betrokken en collegiaal team, aangestuurd door een teamleader. De sfeer is professioneel maar zeker niet afstandelijk. Hier werkt men graag samen en voor elkaar.

Het kantoor

Je werkt bij een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in het hart van Amsterdam. Een kantoor met een sterke reputatie, hoge kwaliteitsstandaarden en een breed scala aan complexe juridische zaken zowel nationaal als grensoverschrijdend. De werkomgeving is professioneel en tegelijkertijd open: transparantie en samenwerking staan centraal. Het pand is modern en verzorgd, en de mensen die er werken zijn gedreven en betrokken. Kortom, een omgeving waar je trots op bent om te werken.

Wie ben jij

Je hebt ervaring in de advocatuur en dat is voor deze functie echt een must. Heb je die achtergrond, dan mogen de jaren nog wat meevallen. Een sterk cv met de juiste ervaring willen we altijd graag zien, ook als je nog wat junior of medior bent. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
• Je hebt ervaring als assistant/secretaresse in de advocatuur. Dit is een harde eis;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed te prioriteren;
• Je bent stressbestendig, flexibel en collegiaal;
• Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je beheerst MS Office en voelt je thuis in digitale werkomgevingen;
• Je begrijpt de vertrouwelijke aard van je werk en handelt altijd met integriteit;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Wat zij jou bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele en collegiale omgeving;
• Salaris tot € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Voor de juiste persoon is een hoger salaris bespreekbaar;
• Groeimogelijkheden binnen het assistantsvak;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prachtige werkplek in het centrum van Amsterdam;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (0,8 of 1,0 fte).

Interesse in de functie Legal Assistant | Arbeidsrecht | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.